🔓 Zugriffsebene in Planday: Administrator, Dienstplan-Manager
🌐 Paket: Alle
⏱️ Lesezeit: 3 Minuten
ℹ️ Wichtiger Hinweis:
🟡 Diese Funktion wird schrittweise eingeführt und ist derzeit nur für ausgewählte Planday-Organisationen oder Regionen verfügbar. Falls Stundenlisten für Sie noch nicht aktiviert sind, erfahren Sie hier, wie Sie Stempelzeiten genehmigen oder Schichten direkt aus dem Dienstplan genehmigen können.
Was sind Stundenlisten?
Die Funktion Stundenlisten ist Ihre zentrale Anlaufstelle, um Arbeitszeiten, Pausen und Stempelzeiten an einem Ort zu verwalten und zu genehmigen.
Vergleichen Sie geplante mit tatsächlich geleisteten Stunden.
Prüfen Sie, ob Pausen bezahlt oder unbezahlt waren.
Lohnzuschläge hinzufügen oder anzeigen, die ausgezahlt werden.
Unterstützte Abweichungen von der geplanten Dienstzeit prüfen und beheben (Hinweis: Nicht alle Abweichungsregeln werden derzeit unterstützt).
Bearbeiten Sie fehlende Stempelzeiten direkt.
Genehmigen Sie Schichten für die Gehaltsabrechnung.
Erstellen Sie Berichte für Stundenlisten.
Die Genehmigungsseite für Stempelzeiten wird in Planday durch die Seite Stundenlisten ersetzt. Siehe Einführungsleitfaden für Stundenlisten.
So rufen Sie die Stundenlisten auf
Sie können die Stundenlisten-Seite über folgende Wege erreichen:
Ausstehende Aktionen: Über das Widget Ausstehende Aktionen auf dem Home-Dashboard.
Menüleiste: Gehen Sie in Planday oben im Menü auf Stundenlisten.
Anfragen: Nutzen Sie das Widget Anfragen auf der Startseite der Planday-App.
Hier sehen Sie alle ausstehenden Einträge, die auf Ihre Genehmigung warten.
Anpassen der Stundenlisten-Ansicht für Ihre Arbeitsweise
1. Verwenden Sie Filter, um Ihre Stundenlisten-Ansicht zu personalisieren:
Intervall & Datum: Wählen Sie einen Überprüfungszeitraum – Tag, Woche (Standard) oder Monat.
Abteilungen: Anzeigen von Einträgen aus allen Abteilungen oder Auswahl bestimmter Abteilungen.
Mitarbeiter: Filtern Sie nach allen Mitarbeitern (Standard) oder fokussieren Sie sich auf die Stundenlisten eines bestimmten Mitarbeiters.
Status: Überprüfen Sie Stundenlisten nach Status: 🟠 Anstehend (Standard), 🟢 Genehmigt (nur Web) oder Alles (nur Web).
Stundenzettel: Filtern Sie Stundenzettel schnell nach Abweichungen und Kommentaren oder wie geplant, um die Überprüfung, Korrektur und Genehmigung von Einträgen zu vereinfachen.
Zusätzliche Filter: Verwenden Sie diese Funktion, um Einträge nach folgenden Kriterien zu filtern:
Positionen: Filtern Sie nach den Positionen, die im Dienstplan enthalten sind (falls zutreffend).
Personalgruppen: Wählen Sie aus, Einträge für bestimmte Personalgruppen anzuzeigen.
Schichten: Sie können Schichten filtern, um alle Schichten, nur geplante Schichten ohne Stempeluhreinträge oder nur Schichten mit Stempeluhreinträgen anzuzeigen. Dies ist nützlich für Genehmigungsprozesse, bei denen Sie sich auf bestimmte Schichtarten konzentrieren müssen (zum Beispiel: geplante oder gestempelte Schichten).
2. Spalten verwalten (Spaltensymbol): Verwenden Sie das Spaltensymbol, um die angezeigten Spalten anzupassen und die Ansicht an Ihre Bedürfnisse anzupassen. So können Sie Abteilungen oder Pausen direkt in der Stundenzettelansicht sehen.
3. In der Stundenlisten-Übersicht können Sie wichtige Details prüfen, um den Genehmigungsprozess zu optimieren. Wichtige Felder umfassen:
Geplante Arbeitszeit: Zeigt die Schicht wie geplant an.
Stempelzeiten: Zeigt, wann der Mitarbeiter für eine Schicht ein- und ausgestempelt hat.
Genehmigte Arbeitszeit: Zeigt die vorgeschlagene Zeit zur Genehmigung basierend auf der Planday-Einrichtung an.
Bezahlte Stunden: Zeigt die gesamten Arbeitsstunden abzüglich unbezahlter Pausen oder Schichten – also die Stunden, die bezahlt werden.
4. Auswahl genehmigen: Wählen Sie die Stundenlisten, die Sie genehmigen möchten, und klicken Sie auf Auswahl genehmigen, um sie auf einmal zu verarbeiten.
Detailansicht eines Stundenzettels
Öffnen Sie eine detaillierte Ansicht eines Stundenzettels, indem Sie auf das Bearbeiten-Symbol klicken.
Grundlegende Schichtinformationen
Abteilung, Personalgruppe und Position des Stundenzettel-Eintrags.
Geplant: Geplante Dauer der Schicht.
Zeiterfassung: Tatsächliche Ein- und Ausstempelzeiten.
Aufteilung der Stunden
Eine Übersicht über die Stundenzettel zeigt die Erstellungsmethode an: Stempeluhr für gestempelte Stunden, Geplant für manuell hinzugefügte Schichten. Stunden können hier vor der Genehmigung bearbeitet werden.
Pausen: Automatisch angewendete Pausen anzeigen oder vorhandene Pausen manuell hinzufügen/ändern und als bezahlt oder unbezahlt markieren.
Lohnzuschläge: Sie können Lohnzuschläge, die mit einem Stundenzettel-Einntgrag verbunden sind, anzeigen, zuweisen oder bearbeiten. Beachten Sie, dass das Bearbeiten von Lohnzuschlägen nur im Web möglich ist.
Stempeluhr-Kommentar: Kommentare, die ein Mitarbeiter vor oder nach dem Ausstempeln einer Schicht hinterlassen hat.
+ Hinzufügen: Sie können innerhalb eines Stundenzettel-Eintrags manuell separate Segmente erstellen. Das ist hilfreich, wenn mehrere Schichtarten gelten oder wenn ein Mitarbeiter während derselben Schicht in verschiedenen Positionen oder Abteilungen arbeitet.
Zusammenfassung der Stunden
Stunden gesamt
Aufteilung in bezahlte und unbezahlte Stunden
Nächster Schritt:
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