🔓 Zugriffsebene in Planday: Administrator, Dienstplan-Manager
🌐 Paket: Alle
⏱️ Lesezeit: 3 Minuten
ℹ️ Wichtiger Hinweis:
Diese Funktion wird schrittweise eingeführt und ist derzeit nur für ausgewählte Planday-Organisationen oder Regionen verfügbar. Falls Stundenlisten für Sie noch nicht aktiviert sind, erfahren Sie hier, wie Sie Stempelzeiten genehmigen oder Schichten direkt aus dem Dienstplan genehmigen können.
Was sind Stundenlisten?
Die Funktion Stundenlisten ist Ihre zentrale Anlaufstelle, um Arbeitszeiten, Pausen und Stempelzeiten an einem Ort zu verwalten und zu genehmigen.
Vergleichen Sie geplante mit tatsächlich geleisteten Stunden.
Prüfen Sie, ob Pausen bezahlt oder unbezahlt waren.
Lösen Sie Konflikte durch Arbeitszeitregel-Verstöße oder Abweichungen bei Stempelzeiten.
Bearbeiten Sie fehlende Stempelzeiten direkt.
Genehmigen Sie Schichten für die Gehaltsabrechnung.
Erstellen Sie Berichte für Stundenlisten.
Stundenlisten ersetzen künftig die Genehmigungsseite für Stempelzeiten und Schichtgenehmigungen im Dienstplan.
So rufen Sie die Stundenlisten auf
Sie können die Stundenlisten-Seite über folgende Wege erreichen:
Ausstehende Aktionen: Über das Widget Ausstehende Aktionen auf dem Home-Dashboard.
Menüleiste: Gehen Sie in Planday oben im Menü auf Stundenlisten.
Anfragen: Nutzen Sie das Widget Anfragen auf der Startseite der Planday-App.
Hier sehen Sie alle ausstehenden Einträge, die auf Ihre Genehmigung warten.
Anpassen der Stundenlisten-Ansicht für Ihre Arbeitsweise
1. Verwenden Sie Filter, um Ihre Stundenlisten-Ansicht zu personalisieren:
Intervall: Wählen Sie einen Überprüfungszeitraum – Tag, Woche (Standard) oder Monat.
Abteilungen: Anzeigen von Einträgen aus allen Abteilungen (Standard) oder Auswahl bestimmter Abteilungen.
Mitarbeiter: Filtern Sie nach allen Mitarbeitern (Standard) oder fokussieren Sie sich auf die Stundenlisten eines bestimmten Mitarbeiters.
Status: Überprüfen Sie Stundenlisten nach Status: 🟠 Ausstehend (Standard), 🟢 Genehmigt oder Alle.
Zusätzliche Filter: Filtern Sie schnell nach Abweichungen und Kommentaren, um Einträge leichter zu prüfen, zu korrigieren und zu genehmigen.
2. Spalten verwalten: Klicken Sie auf das Einstellungen-Symbol ⚙️, um angezeigte Spalten anzupassen und die Ansicht auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen.
3. In der Stundenlisten-Übersicht können Sie wichtige Details prüfen, um den Genehmigungsprozess zu optimieren. Wichtige Felder umfassen:
Geplante Arbeitszeit: Zeigt die Schicht wie geplant an.
Stempelzeiten: Zeigt, wann der Mitarbeiter für eine Schicht ein- und ausgestempelt hat.
Genehmigte Arbeitszeit: Zeigt die vorgeschlagene Zeit zur Genehmigung basierend auf der Planday-Einrichtung an.
Bezahlte Stunden: Zeigt die gesamten Arbeitsstunden abzüglich unbezahlter Pausen oder Schichten – also die Stunden, die bezahlt werden.
Status: Einträge mit einem Info-Symbol können enthalten:
Kommentare von Mitarbeitern
Fehlende Ausstempelzeiten
Verstöße gegen Arbeitszeitregeln
Vorschläge zum Aufteilen von Schichten
4. Auswahl genehmigen: Wählen Sie die Stundenlisten, die Sie genehmigen möchten, und klicken Sie auf Auswahl genehmigen, um sie auf einmal zu verarbeiten.
Detailansicht eines Stundenzettels
Öffnen Sie eine detaillierte Ansicht eines Stundenzettels, indem Sie auf das Bearbeiten-Symbol klicken.
Grundlegende Schichtinformationen
Geplante Arbeitszeit: Vorgesehene Schichtdauer
Stempelzeiten: Tatsächliche Ein- und Ausstempelzeiten
Kommentare aus der Stempeluhr
Aufteilung der Stunden
Analyse der Arbeitszeiten, einschließlich bezahlter und unbezahlter Pausen
Je nach Einrichtung können Stunden in verschiedene Schichtarten aufgeteilt sein, z. B. für Überstunden oder Arbeitszeitregeln
Zusammenfassung der Stunden
Stunden gesamt
Aufteilung in bezahlte und unbezahlte Stunden
Nächster Schritt:
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