🔓 Zugriffsebene in Planday: Administrator, Dienstplan-Manager
🌐 Paket: Alle
⏱️ Lesezeit: 3 Minuten
ℹ️ Wichtiger Hinweis:
Diese Funktion wird schrittweise eingeführt und ist derzeit nur für ausgewählte Planday-Organisationen oder Regionen verfügbar. Falls Stundenlisten für Sie noch nicht aktiviert sind, erfahren Sie hier, wie Sie Stempelzeiten genehmigen oder Schichten direkt aus dem Dienstplan genehmigen können.
So bearbeiten Sie einen Stundenzettel
Sie können unvollständige oder fehlende Stundenzettel-Einträge auf der Seite Stundenlisten korrigieren.
Schnellbearbeitung: Klicken Sie direkt auf den Eintrag in der Liste, um Änderungen vorzunehmen.
Bearbeitungssymbol: Klicken Sie rechts auf das Bearbeiten-Symbol, um Details hinzuzufügen oder den Eintrag anzupassen.
Wenn Sie auf das Bearbeiten-Symbol klicken, können Sie:
Details eines Stundenzettels anzeigen und bearbeiten und Änderungen sofort genehmigen.
Änderungen über die Schaltfläche “Schließen” oben abbrechen.
Den Stundenzettel-Eintrag löschen.
Bitte beachten Sie: Gelöschte Stundenzettel können nicht wiederhergestellt werden. Seien Sie bei diesem Schritt vorsichtig, da Planday Ihnen bei der Wiederherstellung gelöschter Einträge nicht helfen kann.
So sehen oder ändern Sie die Schichtart von geteilten Schichten
Schichtart anzeigen oder ändern:
Öffnen Sie den gewünschten Stundenzettel.
Wählen Sie eine neue Schichtart im Dropdown-Menü unter Schichtart aus.
Für geteilte Schichten (z. B. Überstunden):
Öffnen Sie den Stundenzettel.
Angezeigte Schichtarten (z. B. Überstunden) können aktualisiert werden.
Für Mitarbeiter in mehreren Abteilungen:
Öffnen Sie den Stundenzettel.
Klicken Sie auf Teil für Stundenzettel hinzufügen und geben Sie die entsprechenden Details ein.
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So verwalten Sie Pausen in Stundenzetteln
Pausen anzeigen oder bearbeiten:
Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol eines Stundenzettels.
Unter Pause sehen Sie bestehende Pausen (bezahlt/unbezahlt), Start-/Endzeit und Dauer.
Neue Pause hinzufügen:
Klicken Sie auf +Hinzufügen, wählen Sie Bezahlt oder Unbezahlt und geben Sie die genehmigte Zeit ein.
Pausen bearbeiten:
Ändern Sie Start-/Endzeiten oder wechseln Sie zwischen Bezahlt und Unbezahlt.
Die Zusammenfassung zeigt Arbeitsstunden, unbezahlte Pausen und genehmigte Stunden für die Abrechnung.
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Wie Sie Lohnzuschläge in Stundenzetteln verwalten
Hinweis: Die Registerkarte Lohnzuschläge wird nur für Benutzer angezeigt, die Berechtigungen zum Hinzufügen von Lohnzuschlägen haben (z.B. Administratoren). Mehr dazu.
Um Zuschläge in einem Stundenzettel-Eintrag zu verwalten (anzeigen, hinzufügen oder bearbeiten), folgen Sie diesen Schritten:
Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol für den jeweiligen Stundenzettel-Eintrag.
Wechseln Sie zum Abschnitt Lohnzuschläge.
Hier können Sie unterstützte Lohnzuschläge zum Stundenzettel-Eintrag hinzufügen oder aktualisieren.
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So bearbeiten Sie einen genehmigten Stundenzettel:
Wechseln Sie auf der Stundenlisten-Seite den Statusfilter auf Genehmigt.
Suchen Sie den Stundenzettel, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol.
Der Eintrag wird als gesperrt angezeigt. Klicken Sie auf Genehmigung aufheben, um ihn wieder zu bearbeiten.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Klicken Sie auf Genehmigen, um Ihre Änderungen zu bestätigen, oder auf Schließen, um sie zu verwerfen.
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