Zugriff auf Stundenlisten

Welche Änderungen gibt es mit der neuen Stundenlisten-Funktion in Planday?

Stundenlisten verbinden verschiedene Funktionen von Planday an einem zentralen Ort.
Die Seite zur Genehmigung der Stempeluhr ist jetzt Teil der Genehmigung in den Stundenlisten.
Der Stundenlistenbericht ersetzt den Bericht der Stempeluhr.
Sie können Schichten jetzt ausschließlich über die Funktion Stundenlisten genehmigen, statt über den Dienstplan. Genehmigte Schichten erscheinen weiterhin grün im Dienstplan.

Wer kann Stundenlisten genehmigen? Und wer kann die Stunden für den Lohndatenexport freigeben?

Admins und Dienstplanmanager können Stundenlisten genehmigen, einschließlich der Arbeitsstunden für die Lohnabrechnung. Die bestehende Exportseite für die Lohnabrechnung und die zugehörigen Zugriffsrechte wurden nicht verändert.

Können Mitarbeiter auf Stundenlisten zugreifen?

Nein, Mitarbeiter sollten wie bisher die Stempeluhr zur Zeiterfassung verwenden.

Für welche Planday Pakete sind Stundenlisten verfügbar?

Stundenlisten sind für alle Planday Pakete verfügbar.

Stundenzettel verwalten

Wird ein Stundenzettel erstellt, wenn ein Mitarbeiter ohne geplante Schicht einstempelt?

Ja, es wird ein Stundenzettel erstellt. Erfahren Sie, wie Sie Mitarbeitern das Einstempeln für eine nicht geplante Schicht erlauben können.

Kann ein genehmigter Stundenzettel bearbeitet oder "ungenehmigt“ werden?

Ja, als Admin können Sie einen zuvor genehmigten Stundenzettel „ungenehmigen“ und Änderungen vornehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Wie bearbeite ich einen genehmigten Stundenzettel?

Kann ein Stundenzettel gelöscht werden?

Ja, Sie können einen Stundenzettel sowohl aus dem Dienstplan als auch von der Stundenzettelseite löschen.

Im Dienstplan: Wählen Sie die Schicht aus und klicken Sie auf „Löschen“.
Auf der Stundenzettelseite: Wählen Sie den passenden Datumsbereich und Status, bearbeiten Sie den Eintrag und klicken Sie auf „Löschen“.

Gelöschte Stundenzettel oder zugehörige Daten können nicht wiederhergestellt werden.

Stundenzettel und Pausen

Warum werden automatische Pausenregeln deaktiviert und manuelle Pausen hinzugefügt, wenn ich Schichten in den Stundenzetteln genehmige?

Beim Genehmigen einer Schicht in den Stundenlisten wird die automatische Pausenregel deaktiviert, und die Pause entfernt. Stattdessen wird eine manuelle Pause hinzugefügt, um die Pausenzeiten beizubehalten und zukünftige Änderungen der Pausenregeln nicht auf bereits genehmigte Schichten anzuwenden.

Manuelle Pausen sind Kopien der automatischen Pausen und werden in die Gehaltsabrechnung einbezogen, sodass die Lohnexporte nicht beeinflusst werden.

Stundenzettel in der Planday-App

Ist es möglich, Stundenzettel über die Planday-App zu genehmigen?

Ja, Admins und Dienstplanmanager können Stundenzettel über das Widget Anfragen auf der Startseite der Planday-App einsehen und genehmigen. Für eine detailliertere Verwaltung der Stundenzettel wird jedoch die Nutzung der Planday-Webversion empfohlen.

Können Sie keine Stundenzettel in der Planday-App sehen?

Aktualisieren Sie Ihre Planday-App auf die neueste Version aus dem App-Store.
Stellen Sie sicher, dass Sie über Administrator- oder Dienstplanmanager-Zugriff verfügen.
Sie finden die Stundenzettel im Widget Anfragen auf der Startseite der App.

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