Wenn der Winter nach und nach dem Frühling Platz macht, werden die Tage länger und das Tempo zieht wieder an. Wir wissen, dass die Zeit umso kostbarer wird, je geschäftiger es zugeht.
In den letzten Monaten haben wir im Hintergrund daran gearbeitet, Ihre Planday-Erfahrung ein Stück leichter zu machen. Diese Updates zielen darauf ab, mehr Klarheit in Ihre Terminplanung zu bringen, Ihnen einen besseren Überblick über Ihren Umsatz zu verschaffen und die Zeiterfassung in Ihrem Tagesgeschäft zu vereinfachen.
Ganz gleich, ob Sie Schichten planen, Leistung prüfen oder Abwesenheiten verwalten – diese Verbesserungen helfen Ihnen, ruhig und im Überblick zu bleiben – selbst an Ihren vollgepackten Tagen.
Werfen wir einen Blick auf die Neuigkeiten 👀
Dienstplanung
Die Grundlage für KI im Workforce-Management schaffen
Seit über zwei Jahrzehnten ist Planday Vorreiter im Workforce-Management. Jetzt blicken wir in die Zukunft. Unser Ziel ist nicht nur, die Dienstplanung einfacher zu machen; wir bauen die erste wirklich Agentic AI Erfahrung der Branche.
Auch wenn diese Zukunft noch in Arbeit ist, legen wir schon heute das Fundament – mit intelligenteren, datengestützten Empfehlungen für Ihren Planungs-Workflow.
Intelligente Schichtzuweisung (im Beta)
Die neue intelligente Schichtzuweisung entlastet Sie bei der Planung. Sie analysiert Ihre Daten in Echtzeit und zeigt eine sortierte Liste der besten passenden Mitarbeiter für jede Schicht an.
Schnelle, fairere Optimierung
Verfügbarkeit, Arbeitsstunden laut Vertrag und Arbeitszeitregelungen werden gleichzeitig berücksichtigt, um die beste Besetzung für jede Schicht zu finden. So erstellen Sie einen ausgewogeneren Dienstplan, der die Präferenzen Ihres Teams und die Work-Life-Balance respektiert.
Fehlervermeidung
Mögliche Compliance-Verstöße werden automatisch erkannt, bevor sie auftreten – selbst wenn sich der Dienstplan ändert.
Transparente Logik
Jeder Vorschlag enthält eine klare Erklärung, damit Sie immer nachvollziehen können, warum ein bestimmter Mitarbeiter empfohlen wird.
Hinweis: Diese Funktion befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Wir arbeiten kontinuierlich an Verbesserungen und freuen uns über Ihre Rückmeldung. 💙
Machen Sie hier eine geführte Tour (EN)
Erfahren Sie mehr: Intelligente Schichtzuweisung erklärt
Abo-Pläne: Plus und Pro
Schichten erstellen und bearbeiten in der Planday App
Wir haben den Ablauf zum Erstellen und Bearbeiten von Schichten in der Planday-App aktualisiert, damit die Planung schneller und übersichtlicher wird. Sie können jetzt:
Wichtige Schichtdetails wie Pausen und Schichtarten schneller erfassen und zuweisen, damit Schichten den Richtlinien Ihres Teams folgen
Eine stabilere und intuitivere Oberfläche nutzen, die speziell auf vielbeschäftigte Teams in Gastronomie und Gesundheitswesen ausgelegt ist
Diese Verbesserungen machen die Dienstplanung insgesamt reibungsloser – eine Sorge weniger für Sie.
Hinweis: Um alle neuen Funktionen und Verbesserungen zu nutzen, stellen Sie bitte sicher, dass Ihre App auf dem neuesten Stand ist.
Umsatz und Lohn
Leistungsübersicht
Die neue Leistungsübersicht zeigt Ihnen klarer, welche Mitarbeiter und Tage den meisten Umsatz bringen. Sie finden sie jetzt über den neuen Menüpunkt Leistung unter Berichte > Umsatz. So öffnen Sie wichtige Einblicke mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachten: Der Zugriff hängt von Ihren Berechtigungen und Ihrem Sicherheitslevel ab, daher können einige Lohndaten ausgeblendet sein.
Mit der neuen Leistungsübersicht können Sie:
Top-Performer auf einen Blick sehen
Verstehen, an welchen Tagen der meiste Umsatz entsteht
Erkennen, mit welchen Kollegen Mitarbeiter typischerweise zusammenarbeiten
Individuelle Umsatzbeiträge basierend auf geleisteten Stunden anzeigen
Planday berechnet den Umsatzbeitrag, indem die geleisteten Stunden eines Mitarbeiters mit dem an diesem Tag erzielten Gesamtumsatz verglichen werden. Die effizientesten Mitarbeiter werden dabei ganz oben gelistet 🔝
Schauen Sie hier genauer hin (EN)
Erfahren Sie mehr: Einführung in Revenue Performance
Abo-Pläne: Plus und Pro
Neue und verbesserte HR-Integrationen
Verbesserte Personio Integration
Wir haben die Personio Integration optimiert, um die Synchronisierung zuverlässiger zu machen und doppelte Datensätze zu reduzieren.
Die wichtigsten Verbesserungen:
Eindeutige ID-Zuordnung, um doppelte Mitarbeiterdatensätze zu verhindern
Automatische Aktualisierungen aus dem HR-System überschreiben Änderungen in Planday, damit Ihr HRIS die zentrale Datenquelle bleibt.
Neue Abwesenheitssynchronisierung für HR-Integrationen: Genehmigte Abwesenheiten werden alle 3 Stunden aktualisiert, damit Ihr Dienstplan aktuell bleibt.
Mehr Kontext im Dienstplan: Richtliniennamen (zum Beispiel Mutterschaftsurlaub) und HR-Kommentare sind direkt in Planday sichtbar.
So starten Sie mit einer neuen Integration: Navigieren Sie zu Einstellungen > Übersicht > Integrationen.
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Neue Integrationen
Neben den Verbesserungen an Personio bereiten wir derzeit die Einführung neuer HR-Integrationen vor – HiBob, Sage HR und BambooHR –, die es Ihnen erleichtern sollen, Mitarbeiterdaten systemübergreifend abzugleichen und Ihre HR-Anforderungen abzudecken.
Demnächst in den Plus- und Pro-Paketen verfügbar.
Wir arbeiten derzeit daran, diese Integrationen in Kürze zur Verfügung zu stellen.
Mitarbeiterverwaltung
Sichtbarkeit von Alter und Dienstzugehörigkeit
Damit Sie Anstellungsbedingungen noch besser verwalten können, sehen Sie Alter und Dienstzugehörigkeit von Mitarbeitern jetzt direkt im Mitarbeiterprofil. Diese Werte erscheinen unter Persönliche Daten und geben Ihnen einen schnellen Überblick über wichtige Beschäftigungsdaten – ohne zusätzliche Navigation.
Ob Sie Anstellungsbedingungen anpassen oder einfach prüfen möchten, ob Ihr Dienstplan zu den Erfahrungsstufen Ihres Teams passt – die Infos finden Sie jetzt genau dort, wo Sie sie erwarten.
Abwesenheitsverwaltung
Vereinfachter Genehmigungsablauf für Abwesenheiten
Wir haben den Genehmigungsprozess für Abwesenheiten aktualisiert, damit Sie vor der Genehmigung von Anfragen mehr Klarheit haben.
Eine neue Ansicht für Anfragen
Eine zeilenbasierte Darstellung macht es leichter, einzelne Abwesenheitstage zu verwalten.
Option für arbeitsfreien Tag
Sie können einen Tag nun als arbeitsfreien Tag markieren. Dabei wird kein Abwesenheitssaldo abgezogen und das Abzugsfeld wird automatisch deaktiviert.
Exakte Umrechnung der Arbeitsstunden
Für tagesbasierte Richtlinien wandelt ein neues Dauer-Feld Abwesenheitstage in die exakten Arbeitsstunden für diesen Mitarbeiter um – das verbessert die Genauigkeit in der Berichterstattung. Planday berechnet die Dauer eines Arbeitstages automatisch, indem geprüft wird:
Den Dienstplan
Tägliche Vertragsbedingungen
Richtlinieneinstellungen, falls keines von beidem vorhanden ist
💡 Tipp: Sie können die Dauer während der Genehmigung manuell anpassen oder eine Standard-Arbeitstagsdauer in Ihren Abwesenheitsrichtlinien festlegen.
Machen Sie hier eine Tour, um die Verbesserungen zu sehen (EN)
Erfahren Sie mehr: Abwesenheitsanträge von Mitarbeitern genehmigen oder ablehnen
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Zeiterfassung
Neue Updates für Stundenlisten
Unser Ziel ist es, Ihnen mit den Tools, die bereits in Ihrem Portal laufen, die bestmögliche Übersicht über Ihren Arbeitsalltag zu geben. Deshalb haben wir Stundenlisten erweitert – mit neuen Möglichkeiten für Pausen und Lohnzuschläge 🚀
Mit Stundenlisten können Sie jetzt:
Feste manuelle Lohnzuschläge und manuelle Lohnzuschläge direkt auf dem Zettel hinzufügen – so wie bei einer Schicht im Dienstplan.
Verschiedene Pausenarten verwalten, darunter Regel-basierte, Stempeluhr-, manuelle und Anpassungs-Pausen.
Jede Änderung an Schichten löst im Hintergrund eine Live-Berechnung aus, damit Ihre Daten korrekt und zuverlässig bleiben – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
Machen Sie hier eine Produkt-Tour (EN)
Erfahren Sie mehr: Stundenzettel erklärt
Abo-Pläne: Starter und ausgewählte Portale auf Plus und Pro
👀 Bald für alle verfügbar
Haben Sie Stundenlisten noch nicht? Kein Problem – wir arbeiten im Hintergrund daran, diese Verbesserungen an Stundenlisten in Kürze in allen Abos bereitzustellen. Bleiben Sie dran.
Allgemeine Verbesserungen
In diesem Release haben wir zahlreiche Verbesserungen für die Benutzerfreundlichkeit und Fehlerbehebungen umgesetzt, damit Planday im täglichen Einsatz noch zuverlässiger und reaktionsschneller ist: von Updates in der Benutzeroberfläche für mehr Klarheit und bessere Lesbarkeit bis hin zu laufenden Optimierungen von Leistung und Systemstabilität im Web und auf der App – alles, damit Ihr Tag rund läuft.