Stempeln Sie sich mit der Planday App ein und aus

Lernen Sie die Stempeluhr kennen, mit der Sie sich zu Schichten oder Pausen einstempeln und so Ihre Arbeitszeit angeben können.

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Verfasst von Patrick Gruhn
Vor über einer Woche aktualisiert

🎯 Für Mitarbeiter. Admins lesen hier, wie die Stempeluhr eingerichtet wird.
​Haben Sie Probleme beim Ein- oder Ausstempeln, lesen Sie hier weiter.
​Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version der Planday App nutzen.


Was ist die Stempeluhr?

Die Stempeluhr ist eine Funktion, die Ihr Betrieb zur Erfassung der Arbeitszeit nutzen kann. Ist sie aktiviert, sehen Sie auf Ihrem Startbildschirm Ihre Schichten für den aktuellen Tag im Bereich Zeiterfassung. Hier aus können Sie sich zu Arbeitsbeginn ein-, und zum Ende wieder ausstempeln.

Bitte beachten Sie, dass für die Nutzung der Stempeluhr GPS auf Ihrem Smartphone aktiviert sein muss.

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So stempeln Sie sich ein

  • Gehen Sie in der App zu Zeiterfassung und finden Sie Ihre Schicht.

  • Tippen Sie auf Schicht beginnen.

  • Das Ende Ihrer Arbeitszeit geben Sie durch Tippen auf Schichtende an.

Haben Sie Probleme beim Einstempeln? Bitte geben Sie der Planday App auf Ihrem Smartphone vollen Zugang auf Standort- / GPS-Dienste. Weitere Hinweise finden Sie im Artikel Wie Sie mit Problemen mit der Stempeluhr umgehen.


Hinterlassen Sie einen Kommentar für Ihre Manager

Beim Ein- und Ausstempeln haben Sie die Möglichkeit, einen Kommentar an Ihre Führungskraft hinzuzufügen. Diese Option kann beispielsweise genutzt werden, wenn Sie sich früher oder später als geplant ein- oder ausstempeln, oder wenn Sie relevante Informationen zur Schicht teilen möchten. Ihre Führungskraft wird Ihren Kommentar sehen, wenn sie Ihre Schicht bestätigen möchte.

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Eine Schicht hinzufügen

Stehen Sie nicht auf dem Dienstplan, aber arbeiten trotzdem, tippen Sie auf Schicht hinzufügen. Wählen Sie dann Ihre Abteilung und Personalgruppe aus, und stempeln Sie sich über das Tippen auf Schicht beginnen ein.

Damit Ihnen die hinzugefügte Schicht als Arbeitszeit angerechnet wird, muss Sie im Nachhinein von einer Führungskraft genehmigt werden.

Sie sehen die Option Schicht hinzufügen nicht? Diese Möglichkeit muss vom Administrator Ihres Planday-Accounts aktiviert werden, damit sie erscheint.

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Wenn Sie ein iOS-Gerät mit iOS 14 oder älter verwenden, aktivieren Sie bitte die Ortungsdienste für die Planday App. Dies ist notwendig, um sicherzustellen, dass die Anforderungen Ihres Unternehmens für das Ein- und Ausstempeln für eine Schicht erfüllt werden.


So können Sie mit der Stempeluhr Pausen eintragen

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Sofern Ihr Betrieb diese Pausenfunktion aktiviert hat, können Sie sich mit der Stempeluhr zu einer Pause ein- und wieder ausstempeln. Dazu gehen Sie nach dem Start Ihrer Schicht in der Planday App in den Bereich Zeiterfassung und tippen auf Pause beginnen.
Je nachdem, wie Ihr Betrieb die Stempeluhr nutzt, geht dies auch über die Web-Version bzw. die Kiosk App auf dem iPad.

Wenn Sie die Pause beenden möchten, tippen Sie auf Pause beenden. Abschließend können Sie die gesamte Pausenzeit sehen. Sie haben danach die Möglichkeit, die Schicht zu beenden, oder später erneut eine Pause einzutragen.

Beachten Sie außerdem:

  • Bevor Sie eine Pause eintragen können, müssen Sie zuerst zu Ihrer Schicht eingestempelt sein.

  • Standardmäßig sind Pausenzeiten unbezahlt. Sprechen Sie mit Ihrem Manager, wenn Sie daran etwas ändern wollen.

  • Eine Pause, die innerhalb von 2 Minuten beendet wird, wird storniert.

  • Es kann zu leichten Verzögerungen kommen, wenn Ihr Smartphone im Ruhezustand war.


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