🎯 Für fortgeschrittene Admins. Beachten Sie unsere FAQ zum Thema Pausen. Als Mitarbeiter lernen Sie hier, wie Sie sich zu Pausen einstempeln.

Was sind Pausen in der Stempeluhr?

Pausen in der Stempeluhr geben Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, während ihrer Schicht eine Pause einzutragen. Sie können diese Funktion nutzen, wenn Sie bereits die Stempeluhr nutzen.

💡 Je nach Ihren Stempeluhr-Einstellungen können sich Mitarbeiter über die Planday App, über die Stempeluhr im Web (punchclock.planday.com) oder über die Kiosk App zu Pausen ein- und ausstempeln.

Wie gelingt die Einrichtung?

Gehen Sie dafür zu Einstellungen > Stempeluhr > Erweitert > Zugriff auf Pausen in der Stempeluhr.

Hier können Sie die Funktion für bestimmte Abteilungen und Personalgruppen aktivieren/deaktivieren:

Wenn Sie die Funktion für eine Abteilung aktivieren (über den Schieberegler in der Spalte Aktivieren), werden alle darin verknüpften Personalgruppen und Mitarbeitertypen mit einbezogen.

Wenn Sie bestimmten Gruppen keinen Zugang geben wollen, entfernen Sie das Häkchen in der Zeile Pausenknopf anzeigen. Dies geht momentan nicht für einzelne Mitarbeiter.

Kann ich gleichzeitig Pausen in der Stempeluhr und Automatische Pausen nutzen?

Pausen in der Stempeluhr unterscheiden sich von den Automatischen Pausen. Diese werden über Pausenregeln eingerichtet (Einstellungen > Bereich Dienstplan > Pausenregeln). Es ist nicht empfehlenswert, beide Pausentypen gleichzeitig zu nutzen.

Wenn für die gleiche Abteilung sowohl Pausen für die Stempeluhr als auch Automatische Pausen eingerichtet sind, haben die Automatischen Pausen nur noch eine Prognose-Funktion und erscheinen nicht mehr im Lohndatenexport.

Im Dienstplan werden Sie Automatische Pausen noch sehen können – Jedoch werden diese Pausen entfernt, sobald die Schicht beendet ist. Die ggf. eingetragenen Pausen über die Stempeluhr werden eingetragen. Auch, wenn Ihre Mitarbeiter keine Pausen über die Stempeluhr eintragen, werden die Automatischen Pausen entfernt.

Unbezahlte / Bezahlte Pausen in der Stempeluhr

Standardmäßig sind Pausen in der Stempeluhr unbezahlt. Wenn Sie sie bezahlen möchten, gehen Sie in den Dienstplan und wählen Sie die entsprechende Schicht. Gehen Sie auf Pause(n), wählen Sie neben der Pause die Option Bezahlte Pause und bestätigen Sie.

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