🎯 Für Administratoren und Manager. Erfahren Sie hier, wie Sie mit der Stempeluhr arbeiten.
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung – Was muss ich als Arbeitgeber beachten?
In Deutschland sind Arbeitgeber verpflichtet, Arbeitszeit von Mitarbeitern als Maßnahme des Arbeitsschutzes aufzuzeichnen.
Das Arbeitszeitgesetz bietet dabei einen rechtlichen Rahmen zu Themen wie täglicher Arbeitszeit, Pausen, Nachtarbeit oder weiteren Details. Je nach Branche kann es z. B. durch Tarifverträge zu abweichenden Regelungen kommen.
Während die genauen gesetzlichen Rahmenbedingungen zur Erfassung der Arbeitszeit noch ausgearbeitet werden, steht schon fest: Es muss ein geeignetes System bereitgestellt und genutzt werden. Planday kann Ihnen dabei helfen.
Informieren Sie sich hier zu den Hintergründen auf den Seiten des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales.
Wie gelingt die Arbeitszeiterfassung mit Planday?
Zur Zeiterfassung steht Ihnen die Stempeluhr zur Verfügung. Sie können Arbeitszeiten überblicken und Berichte erstellen. Darüber hinaus sind Pausenregeln und Arbeitszeitregelungen hilfreich, um die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten.
Mit der Stempeluhr Arbeitszeit erfassen
Mit der Stempeluhr Arbeitszeit erfassen
Mitarbeiter können mit der Stempeluhr über die Planday App oder über die Web-Version zu Schichten ein- und ausstempeln und so ihre Arbeitszeit eintragen.
Wenn Mitarbeiter vergessen, sich einzustempeln, können Manager die Arbeitszeit nachträglich für sie eintragen.
Mehr erfahren Sie in diesem Artikel.
Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter überblicken / Berichte erstellen
Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter überblicken / Berichte erstellen
Zu Ihrer eigenen Übersicht oder im Falle einer Prüfung können Sie an verschiedenen Stellen in Planday die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter überblicken:
Erstellen Sie sich unter Berichte > Berichte über Dienstplanstatistik zu einem oder mehreren Mitarbeitern eine Übersicht über Stunden / Schichten pro Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum.
Schnelles Prüfen: Direkt im Dienstplan können Sie pro Mitarbeiter sehen, für wie viele Stunden sie im angezeigten Zeitraum eingeteilt sind. Falls Sie mit Vertragsbedingungen (z. B. 40 Std.-Woche) arbeiten, können Sie sehen, ob sie erfüllt werden.
In einem Mitarbeiterprofil > Schichten können Sie sich die Arbeitszeit für einen bestimmten Zeitraum anzeigen lassen.
Laden Sie eine Übersicht über Stempelzeiten unter Dienstplan > Stempeluhr > Drucker-Symbol herunter.
Pausenzeiten mit Pausenregeln einstellen
Pausenzeiten mit Pausenregeln einstellen
Mit Pausenregeln werden Schichten automatisch Pausen hinzugefügt, wenn sie gewisse Bedingungen erfüllen.
Lassen Sie mit Pausenregeln z. B. automatisch Pausen von 30 Minuten nach 6 Stunden Arbeit hinzufügen.
Mehr erfahren Sie in diesem Artikel.
Mit Arbeitszeitregelungen an Richtlinien erinnert werden
Mit Arbeitszeitregelungen an Richtlinien erinnert werden
Wenn Sie Arbeitszeitregelungen einrichten, werden Sie während der Dienstplanung gewarnt, wenn Sie gegen diese verstoßen. Vorlagen zu Arbeitszeitregelungen gibt es zur Arbeitszeit, Arbeitstagen oder zur Freizeit – Diese können Sie auf Ihren Bedarf anpassen.
Sie können in einem Bericht über Arbeitszeitregelungen eine Übersicht erhalten, ob Ihre Arbeitszeitregelungen eingehalten werden.
Beispiele:
Nutzen Sie eine Arbeitszeitregelung mit dem Typ Arbeitsstunden in einem Zeitraum, um sich warnen zu lassen, wenn Sie Mitarbeiter für mehr als 48 Stunden pro Woche eintragen möchten.
Nutzen Sie eine Arbeitszeitregelung mit dem Typ Stunden zwischen Schichten ein, um sich warnen zu lassen, wenn Mitarbeiter zwischen zwei Schichten nicht mindestens 11 Stunden frei hatten.
Mehr erfahren Sie in diesem Artikel.
Bitte beachten Sie, dass der Inhalt dieses Artikels nur zur Information dient und keine Rechtsberatung ersetzt. Wenn Sie sich weiter informieren möchten, empfehlen wir:
den Text des Arbeitsschutzgesetzes
den Text des Arbeitszeitgesetzes
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