Zum Hauptinhalt springen

Wie Sie Ihren Dienstplan mit einem externen Kalender synchronisieren

Erfahren Sie, mit welchen Schritten Sie Ihre Schichten aus Planday mit Ihren persönlichen Kalendern synchronisieren können.

Anton E avatar
Verfasst von Anton E
Vor über einem Jahr aktualisiert

🎯 Hier kommen Sie zu Hinweisen zum Synchronisieren auf iOS bzw. auf Android.

Planday bietet zur Synchronisierung eine standardmäßige Kalender-URL an. Um Ihre Schichten mit anderen Kalendern wie von Google oder Outlook zu synchronisieren, müssen diese die Synchronisierung per URL unterstützen (Ausnahme ist der iOS-Kalender).

Beispielsweise ermöglichen nicht alle Android-Kalender die direkte Synchronisierung per Kalender-URL. Informieren Sie sich im Zweifel im Support-Bereich Ihres Anbieters, ob dies möglich ist.

Patricks_Screenshots_DE.001.png

Für das Kopieren der URL Ihres Planday-Kalenders gehen Sie wie folgt vor:

  1. Tippen Sie auf Ihr Profil-Symbol

  2. Android: Tippen Sie auf LINK KOPIEREN im Bereich Mit Kalender synchronisieren
    iOS: Tippen Sie auf Mit Kalender synchronisieren > Kalender-Link kopieren

Die URL wird dann in Ihren Zwischenspeicher kopiert. Im nächsten Schritt müssen Sie diese in die gewünschte Kalender-App oder in den jeweiligen Zielort am Computer einfügen.


Beispiel: Synchronisierung mit dem Google Kalender

  1. Zunächst kopieren Sie sich die Kalender-URL wie oben beschrieben.

  2. Öffnen Sie den Google Kalender – im Beispiel wird die Version auf dem MacBook verwendet.

  3. Um die URL vom Smartphone auf den Computer zu bringen, stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Benutzen Sie eine Messenger-Anwendung, eine Mail, oder kopieren Sie sie manuell.

  4. Im Google Kalender klicken Sie im Bereich links auf Weitere Kalender > Weitere Kalender hinzufügen (Plus-Symbol) > Per URL.

Patricks_Screenshots_DE.001.png

Stellen Sie vor dem Einfügen der Kalender-URL sicher, dass sie mit https:// beginnt. Andernfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung, dass die URL ungültig sei.

Patricks_Screenshots_DE.001.png

Nach diesen Schritten werden Ihre Schichten aus Planday nun im synchronisierten Google Kalender angezeigt. Dieser kann nach Bedarf wiederum mit weiteren Kalender-Apps synchronisiert werden.

Verändert sich Ihr Dienstplan, z. B. durch das Hinzufügen neuer Schichten, kommt es auf den externen Kalender an, wie schnell die Termine aktualisiert werden.

Patricks_Screenshots_DE.001.png

Werfen Sie auch einen Blick auf folgende nützliche Artikel:

ℹ️ Brauchen Sie mehr Hilfe?
Wenden Sie sich gerne an Ihren Manager, wenn Sie Fragen haben, oder:
🔍 Lesen Sie Artikel im Hilfecenter | Sehen Sie Videos auf Tutorials.Planday.com

Hat dies deine Frage beantwortet?