Umsatzbereiche erstellen

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Umsätze manuell in Planday eingeben oder über eine POS-Integration in Planday importieren, müssen Sie zunächst Umsatzbereiche oder Kostenstellen anlegen.

Erfahren Sie mehr dazu unter Umsatzbereiche erstellen.

Wichtig: Ab September 2025 wird für neue Planday-Portale und Abteilungen automatisch ein Standard-Umsatzbereich in Planday erstellt. Sie müssen Umsatzbereiche nur dann erstellen oder bearbeiten, wenn Sie eine benutzerdefinierte Einrichtung wünschen, z. B. POS1, POS2, Handheld1 oder Handheld2.

Sie können Umsatzbereiche in der Navigationsleiste auf der linken Seite unter Planday-Web > Berichte > Umsatz > Verwalten > Umsatzbereiche verwalten.

Prognosen und Budgets einrichten

Durch die Erstellung von Budgets können Sie Ihre Lohnkosten mit Ihren Umsatzprognosen vergleichen. Sie können tägliche, wöchentliche oder monatliche Prognosen festlegen. Anhand des prozentualen Zielwerts für die Lohnkosten können Sie erkennen, ob Sie unter dem Zielwert liegen oder diesen erreichen.

Um effizienter zu arbeiten, können Sie frühere Wochen- und Monatsbudgets nutzen, indem Sie Budgetvorlagen aus anderen Planday-Abteilungen anwenden. Sie können eine Abteilung und ein Jahr auswählen, die als Budgetvorlage dienen sollen. Änderungen an den Werten können vorgenommen werden, bevor Sie auf „Speichern“ klicken.

Um Budgets zu verwalten, gehen Sie zu Planday-Web > Berichte > Umsatz > Verwalten > Budgets.

Sie können auch eine Excel-Datei unter Planday-Web > Berichte > Umsatz > Verwalten > Importieren hochladen, um Umsatz- oder tägliche Budgetdaten zu importieren. Sie können die Zeilen vor dem Speichern prüfen und bearbeiten.

Erfahren Sie mehr dazu unter Umsatzprognosen eintragen und unter Wöchentliche oder monatliche Budgets einrichten.

Umsatz eintragen

Ihre Prognosen können Sie mit der Zeit mit Ihren tatsächlichen Umsatzdaten ersetzen. So haben Sie z. B. immer einen Überblick über den aktuellen Lohnkostenanteil.

Umsatz kann manuell oder automatisch via Integration mit einem Kassensystem eingetragen werden.

Lesen Sie mehr im Artikel Wie Sie Ihren Umsatz eintragen.

Umsatzdaten im Dienstplan verfolgen

Sobald Sie Ihre Umsatzbereiche, Budgets und den tatsächlichen Umsatz eingerichtet haben, können Sie direkt im Dienstplan Ihre Prognosen, den tatsächlichen Umsatz und Ihren Lohnkostenanteil verfolgen.
Sie sehen in Echtzeit, ob Sie Ihre Ziele erreichen und können so bessere Entscheidungen in Ihrer Dienstplanung treffen.

Lesen Sie mehr im Artikel Umsatzdaten im Dienstplan verfolgen.

Lohnkosten mit Umsatz vergleichen

Sie können diese Werte am Besten auf dem Dashboard unter Planday-Web > Berichte > Umsatz verfolgen.

Lesen Sie mehr im Artikel Wie Sie Ihren Lohnkostenanteil überblicken.

Als Nächstes lesen:

Wie Sie Umsatzmanagement einrichten

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Umsatz in Planday – Übersicht