🎯 Für fortgeschrittene Admins. Lernen Sie hier, wie Sie Mitarbeiter bearbeiten.
Bevor Sie eine Änderung am Auszahlungstyp vornehmen, ...
sollten Sie wissen, welche Summe Sie dem Mitarbeiter danach bezahlen wollen.
sollten Sie sich für ein Datum entschieden haben, an dem die Änderung in Kraft treten soll.
Wechseln Sie von Lohn zu Festgehalt
1 – Weisen Sie dem Mitarbeiter zunächst ein Festgehalt zu. Navigieren Sie dazu zu Mitarbeiter > wählen Sie den betreffenden Mitarbeiter > Bearbeiten > Bereich Anstellung > Bereich Festgehalt > Gehalt bearbeiten.
💡 Weitere Informationen zu diesem Schritt finden Sie im Artikel Wie Sie Gehalt oder Lohn in Planday einrichten.
a – Legen Sie eine Festgehaltssumme und einen Gehaltszeitraum (meistens: Monatlich – definiert den Anspruchszeitraum für ein Gehalt) fest.
b – Geben Sie bei Gültig ab das Datum ein, wann der Wechsel in Kraft treten soll.
c – Geben Sie die Voraussichtlichen Arbeitsstunden innerhalb des Gehaltszeitraums an.
d – Bestätigen Sie über Speichern.
💡 Wie Sie Ihre Gehaltskosten im Dienstplan anzeigen lassen können, erfahren Sie im Artikel So lassen Sie sich Ihre Gehaltskosten im Dienstplan anzeigen.
2 – Im nächsten Schritt stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter in Zukunft nicht doppelt bezahlt wird: Navigieren Sie beim gleichen Mitarbeiter in den Bereich Anstellung > Personalgruppen und wählen Sie eine der Personalgruppen aus.
Die Änderungen, die Sie hier vornehmen, sind nicht für alle Mitarbeiter dieser Personalgruppe gültig, sondern nur für den ausgewählten Mitarbeiter.
a – Ändern Sie den Wert im Feld Lohn zu 0 (null).
b – Wählen Sie bei Gültig ab das Datum, zu welchem diese Änderung umgesetzt werden soll.
c – Bestätigen Sie über Speichern.
d – Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle beim Mitarbeiter angezeigten Personalgruppen.
Wechseln Sie von Festgehalt zu Lohn
1 – Gehen Sie zu Mitarbeiter > wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter > Bearbeiten. Wählen Sie den Bereich Anstellung > scrollen Sie zu Personalgruppen > Hinzufügen oder wählen Sie die Personalgruppe direkt zum Bearbeiten an.
2 – Definieren Sie eine Lohnsumme als Stundensatz oder Lohn per Schicht. Im Feld Gültig ab geben Sie das Datum ein, an welchem die Änderung aktiv werden soll. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Personalgruppe, der der Mitarbeiter zugewiesen ist.
3 – Als nächstes gehen Sie im Mitarbeiterprofil zu Anstellung > scrollen Sie zum Bereich Festgehalt > Gehalt bearbeiten. Geben Sie im Feld Festgehaltssumme 0 (null) ein und im Feld Gültig ab das Datum ein, an welchem die Änderung aktiv werden soll. Wählen Sie bei Gehaltskostenzuteilung im Dienstplan die Option Nicht anzeigen und bestätigen Sie über Speichern.
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