🎯 Für Admins. Informieren Sie sich hier zu Lohn und Gehalt.

Was ist eine Zahlungsperiode?

Die Einstellung Zahlungsperiode gibt an, wie regelmäßig Mitarbeiter Lohn oder Gehalt ausgezahlt bekommen. Die standardmäßige Einstellung für alle Mitarbeiter ist Monatlich.

Wenn Sie einen Lohndatenexport durchführen, werden darin Ihre Zahlungsperioden reflektiert. Sie können dort auch nach Zahlungsperioden filtern.

Wählen Sie die passende Zahlungsperiode

Wenn Sie abseits der üblichen Einstellung Monatlich nach Alternativen suchen, können Sie aus den unten stehenden Optionen auswählen. Beachten Sie, dass Ihr administrativer Aufwand höher wird, wenn Sie ein kürzeres Intervall wählen.

Monatlich – (vorausgewählt) – Mitarbeiter beziehen ein monatliches Gehalt oder kriegen Ihren Lohn für einen Monat berechnet. Geeignet für Mitarbeiter mit einem festen Gehalt.
Vierzehntägig – Mitarbeiter kriegen Ihre Bezahlung für alle 14 Tage berechnet. Geeignet für Mitarbeiter, die pro Stunde bezahlt werden.
Wöchentlich – Nutzen Sie diese Option, um Lohn oder Gehalt Ihrer Mitarbeiter wöchentlich zu berechnen.
Vierwöchentlich – Nutzen Sie diese Option, um die Bezahlung Ihrer Mitarbeiter in einem Zeitraum von 4 Wochen (statt jeden Kalendermonat) zu berechnen. Geeignet für Mitarbeiter, die pro Stunde bezahlt werden.

So ändern Sie die Zahlungsperiode eines Mitarbeiters

Gehen Sie dazu zu Mitarbeiter > Bearbeiten > Bereich Anstellung > Zahlungsperiode.

Beim Ändern einer Zahlungsperiode müssen Sie angeben, wann die Änderung in Kraft treten soll. Wählen Sie dafür bei Gültig ab ein Datum – Um 00:00 Uhr des gewählten Tages wird die Änderung durchgeführt.

Möchten Sie im Zuge der Änderung auch das Festgehalt eines Mitarbeiters ändern LINK, gehen Sie dafür zu Mitarbeiter > Bearbeiten > Bereich Anstellung > Bereich Festgehalt > Gehalt bearbeiten.

Zahlungsperioden im Lohndatenexport

Möchten Sie in einem Lohndatenexport nur eine bestimmte Zahlungsperiode betrachten, gehen Sie zu Lohn > Lohndatenexport.

Im Bereich Lohndatenintervall > Zahlungsperioden können Sie diejenigen abwählen, die im Export nicht berücksichtigt werden sollen. Wählen Sie auch das gewünschte Zeitintervall, um fortzufahren.

Für weitere Informationen, besuchen Sie den Artikel Wie Sie einen Lohndatenexport durchführen.

Beispiel: Zahlungsperioden im Lohndatenexport

Im obigen Screenshot wird ein beispielhafter Lohndatenexport für einen Mitarbeiter mit wöchentlicher Zahlungsperiode abgebildet. Der Mitarbeiter bezieht ein Festgehalt von 250,00€, bei 15 Arbeitsstunden pro Woche.

Für den Zeitraum vom 16.01.23 - 15.02.23 ist vier mal ein volles Wochengehalt von 250,00€ angegeben. Die angebrochene Woche vom 13.02.23 - 15.02.23 wird anteilhaft berechnet, sodass nur 107,14€ angegeben sind.

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