Gehalt / Lohn in Planday

Gehalt (= Festgehalt) – Dieser Begriff bezeichnet in Planday das Entgelt, das ein Mitarbeiter in einem gewissen Gehaltszeitraum, z. B. pro Monat, erhält.

Lohn (= Standardlohn) – Dieser Begriff bezeichnet in Planday das Entgelt, das ein Mitarbeiter standardmäßig stündlich oder per Schicht erhält.

Sie können die Auszahlungen an Ihre Mitarbeiter In Planday nicht verwalten – Sie können jedoch alle vorbereitenden Schritte, inklusive dem Erstellen von Lohndatenexporten, durchführen. Planday bietet durch Integrationen oder die Offene API die Möglichkeit zum Übertrag der Daten an externe Zahlungsdienstleister.

Weisen Sie Mitarbeitern ein Festgehalt zu

Navigieren Sie dafür zu Mitarbeiter navigieren > Mitarbeiter auswählen > Bearbeiten.

Wählen Sie den Bereich Anstellung > scrollen Sie zum Bereich Festgehalt > wählen Sie Gehalt bearbeiten.

Im Bearbeitungsfenster können Sie das Folgende einstellen:

Festgehaltssumme – Geben Sie den Wert ein, den der Mitarbeiter monatlich ausgezahlt bekommen soll.
Gehaltszeitraum – Der Gehaltszeitraum definiert den Zeitraum, in welchem der Mitarbeiter Anspruch auf die angegebene Summe hat. Die Angabe Ihrer Zahlungsperiode (standardmäßig: Monat) ist hier vorausgewählt. Optional können Sie zwischen Monatlich, Vierzehntägig, Wöchentlich, Jährlich oder Vierwöchentlich entscheiden.
Gültig ab – Geben Sie das Datum ein, ab wann das Festgehalt / die Änderung des Festgehalts aktiv wird.
Voraussichtliche Arbeitsstunden – Geben Sie die Anzahl der Stunden an, die der Mitarbeiter pro Gehaltszeitraum arbeiten wird. Grundlage ist in der Regel die in einem Arbeitsvertrag festgelegte Arbeitszeit.
Beachten Sie, dass dieser Wert wichtig bei der Berechnung ist, wie Ihre Gehaltskosten (ggf. inkl. Lohnzuschlägen oder Satzanpassungen von Schichtarten) im Dienstplan angezeigt werden.
Lohnart (optional, relevant für den Lohndatenexport für externe Lohnabrechnungsprogramme) – Geben Sie optional eine Lohnart an.
Optional: Gehaltskosten im Dienstplan – Hier können sie hier definieren, wie die im Dienstplan angezeigten Gehaltskosten für diesen Mitarbeiter berechnet werden sollen. Erfahren Sie mehr dazu im Artikel So lassen Sie sich Gehaltskosten im Dienstplan anzeigen.

Bitte beachten Sie: Mitarbeiter, die ein Festgehalt beziehen, müssen einen Lohn von 0 (null) eingetragen haben – Sonst werden sie womöglich doppelt bezahlt. Bei Bedarf ändern Sie den Lohn individuell in den Mitarbeiterprofilen unter Anstellung > Personalgruppen > Lohn.

💡 Wenn Sie das Gehalt eines Mitarbeiters nicht sehen können, liegt das möglicherweise daran, dass er der gleichen Zugriffsebene zugewiesen ist.

Das Festgehalt eines Mitarbeiters aktualisieren

Gehen Sie dafür in das Mitarbeiterprofil > Anstellung > Festgehalt > Gehalt bearbeiten. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, geben Sie ein Gültig ab-Datum an und bestätigen Sie über Speichern.

Wenn für den Mitarbeiter bereits eine zukünftige Änderung im Gehalt vorgemerkt ist, haben Sie folgende Optionen:

Gültig bis zur nächsten Änderung (oben) – Wählen Sie diese Option, wenn das neue Gehalt nur vorübergehend bis zur nächsten eingestellten Änderung gültig sein soll.
Neues Festgehalt überschreibt zukünftige Änderungen (unten) – Wählen Sie diese Option, wenn Sie alle zukünftigen Gehaltsänderungen überschreiben wollen.

Sehen Sie den Gehaltsverlauf ein

Im Mitarbeiterprofil > Gehalt bearbeiten > Verlauf können Sie einsehen, wer wann Änderungen am Gehalt des Mitarbeiters vorgenommen hat, und was frühere Gehälter waren.

🟢: Das gerade aktive Gehalt ist grün markiert.
🟡: Gibt es ein Gehalt, das in der Zukunft aktiv wird (“Anstehend”), ist es gelb markiert.
⚪️: Inaktives Gehalt ist grau markiert.

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