Abwesenheitsmanagement mit Planday – Übersicht

🎯 Für fortgeschrittene Admins. Möchten Sie als Mitarbeiter Urlaub beantragen, informieren Sie sich hier.

💡 Erhalten Sie ein Onboarding? Nutzen Sie in diesem Fall die Artikel gerne nur zur Information – Sie werden Ihre Abwesenheitskonten in der Regel gemeinsam mit dem Onboarding-Team erstellen.

⬆️ Sie können im Video-Menü Untertitel aktivieren.

In Planday haben Sie die Möglichkeit, Abwesenheit zu managen:

1 – Abwesenheitsrichtlinien definieren

In Abwesenheitsrichtlinien definieren Sie u. A., ob Urlaubsanspruch festgelegt ist bzw. mit der Zeit angesammelt wird, oder wann und wie Ihre Mitarbeiter Abwesenheit beantragen können.

2 – Abwesenheitskonten für Mitarbeiter erstellen

Sobald Sie Abwesenheitsrichtlinien definiert haben, können Sie damit für Ihre Mitarbeiter Abwesenheitskonten einrichten. Auf Abwesenheitskonten werden Sie das Guthaben und die Abwesenheitsanträge Ihrer einzelnen Mitarbeiter verwalten.

Sie können Konten automatisch für Mitarbeiter erstellen lassen, die bestimmte Kriterien erfüllen. Andernfalls können Sie Konten auch manuell für einzelne oder mehrere Mitarbeiter einrichten.

3 – Mitarbeiter beantragen Abwesenheit

Sobald Mitarbeitern Abwesenheitskonten zugewiesen sind, können sie Abwesenheit beantragen – via App oder der Web-Version. Als Admin können Sie alternativ für Mitarbeiter Abwesenheitsanträge eintragen.

Warum kann ein Mitarbeiter keinen Abwesenheitsantrag stellen?

Prüfen Sie:

Ist dem Mitarbeiter ein aktives Abwesenheitskonto zugewiesen?
Gibt es einen anderen Antrag, der sich zeitlich überschneidet?
Hat der Mitarbeiter genügend Guthaben?

4 – Anträge bearbeiten, genehmigen oder ablehnen

Als Manager können Sie Abwesenheitsanträge bearbeiten und genehmigen, bzw. ablehnen.

Beim Genehmigen / Ablehnen können Sie eine Nachricht hinzufügen.
Alle Aktionen zum Antrag können im Nachhinein rückverfolgt werden.

Genehmigte Abwesenheiten erscheinen im Dienstplan und im Lohndatenexport und helfen Ihnen dort, die Übersicht zu behalten.

Nächste Schritte:

Beginnen Sie, indem Sie Abwesenheitsrichtlinien für Ihren Betrieb einrichten.

Werfen Sie auch einen Blick auf folgende nützliche Artikel:

ℹ️ Brauchen Sie mehr Hilfe?
🔍 Lesen Sie Artikel im Hilfecenter | Sehen Sie Videos auf Tutorials.Planday.com

💬 Für persönlichen Support
Loggen Sie sich ein und kontaktieren Sie unser Team über das blaue Support-Widget unten rechts. Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie einen Experten für ein Produkt-Training buchen.