🎯 Für fortgeschrittene Admins. Hier steigen Sie in das Thema Urlaub ein. Möchten Sie als Mitarbeiter Urlaub beantragen, informieren Sie sich hier.
Wie Sie automatisch Abwesenheitskonten erstellen lassen
Sie haben beim Erstellen einer Abwesenheitsrichtlinie in Schritt 3 von 3 die Möglichkeit, die Option Automatisch anwenden auszuwählen. Ist diese Option aktiv, wird das System die Richtlinie automatisch allen existierenden und neuen Mitarbeitern zuweisen, die Sie in der Vorlage definiert haben.
Lesen Sie weiter, um zu lernen, wie Sie manuell Konten zuweisen, wenn Sie diese Option nicht ausgewählt haben.
Wie Sie manuell Abwesenheitskonten für einzelne oder mehrere Mitarbeiter erstellen
Gehen Sie zu Dienstplan > Abwesenheitskonten > Abwesenheit verwalten > Konten erstellen.
Wählen Sie, ob Sie ein Konto für einen Mitarbeiter, bzw. mehrere Konten für eine ganze Personalgruppe oder Abteilung erstellen wollen.
💡 Im Beispiel in diesem Artikel werden für mehrere Mitarbeiter Konten erstellt – Der Vorgang ist bei einem einzelnen Mitarbeiter der gleiche.
Wählen Sie zunächst, welche Ihrer Richtlinien Sie bei der Erstellung der Konten anwenden möchten.
Wenn Sie Konten für mehrere Mitarbeiter erstellen, können Sie dies pro Abteilung oder für alle Abteilungen tun.
Details angeben
Für wen möchten Sie ein Konto erstellen? (Abteilungen, Mitarbeitertypen und Personalgruppen): Wählen Sie, für welche Mitarbeiter Konten erstellt werden sollen.
Startdatum: Wählen Sie das Startdatum für den Anspruchszeitraum. Sie können dafür das Datum des Arbeitsbeginns wählen, bzw. über Identisches Startdatum für alle Mitarbeiter ein eigenes Startdatum definieren.
💡 Vor dem Startdatum kann ein Mitarbeiter keinen Urlaubsanspruch sammeln.Urlaubsanspruch: Hier erscheint der Wert, den Sie bei der Erstellung der Richtlinie in Schritt 2 von 3 unter Anspruch angegeben haben. Dieser Wert kann hier nicht geändert werden, sondern nur in der Richtlinie.
Eröffnungskontostand – Saldo vor Startdatum: Hier erscheint der Wert, den Sie beim Erstellen der Richtlinie bei Eröffnungskontostand eingetragen haben. Das Guthaben an Tagen/Stunden, das der Mitarbeiter zum Startdatum auf dem Konto haben soll, kann hier individuell bearbeitet werden.
Eröffnungskontostand – In Anspruch genommenes Saldo vor Startdatum: Geben Sie einen Wert in Tagen/Stunden an, den der Mitarbeiter bis zum Startdatum ggf. bereits an Guthaben verbraucht hat – Dieser Wert wird vom Startguthaben abgezogen.
Max. zulässiger Übertrag zum nächsten Zeitraum: Definieren Sie, wie viel Guthaben maximal auf den nächsten Zeitraum übertragen werden kann (falls für dieses Konto relevant).
Lohnart: Geben Sie bei Bedarf die Lohnart für das individuelle Abwesenheitskonto an. Diese Lohnart wird auf dem Lohndatenexport erscheinen, um Ihnen die Zuordnung zu erleichtern.
Feiertagskalender: Geben Sie den Feiertagskalender an, der verwendet werden soll. Wenn Mitarbeiter an einem Feiertag Urlaub beantragen, zieht die Genehmigung keinen Urlaubstag vom Guthaben ab.
Sind alle Informationen eingetragen, bestätigen Sie über Speichern. Die Angaben können auch nach der Erstellung individuell pro Mitarbeiter geändert werden.
Nächster Schritt:
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