Diese Funktion ist ausschließlich im Pro und Enterprise Paket enthalten.
Wenden Sie sich an unser Support-Team, wenn Sie es ausprobieren möchten.
Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen im Einzelhandel, im Gesundheitswesen oder im Gastgewerbe tätig ist, können die Daten des Dienstplans viele nützliche Informationen darüber geben, wie gut und effektiv Ihr Unternehmen sich entwickelt.
Hier ist eine Liste von Beispielen, die als Ausgangspunkte verwendet werden können:
Ermitteln Sie das benötigte Personal: Geben Sie in einem Datensatz an, wie viele Mitarbeitende Sie pro Tag beschäftigen müssen und vergleichen Sie diese Daten mit einer Formel, die die Anzahl der zugewiesenen Schichten desselben Tages angibt.
Dies kann für Cafés, Restaurants, Bars oder Kneipen, Gesundheitseinrichtungen, Hotels, Logistik oder Sicherheit, Fitness- und Freizeiteinrichtungen, Kinos, Vergnügungsparks nützlich sein.
Ermitteln Sie die benötigten Arbeitszeiten: Eine Formel kann Ihnen helfen, die zugewiesenen Schichtstunden mit den Stunden zu vergleichen, die durch die Zeiterfassung (in einen Datensatz importiert) aufgenommen werden.
Dies kann vor allem für Unternehmen nützlich sein, die oft von spontanen Änderungen betroffen sind, wie beispielsweise Logistik- oder Sicherheitsdienste, Gesundheitseinrichtungen oder Hotels.
Ermitteln Sie die profitabelsten Zeiten: Eine Formel kann verwendet werden, um Ihren Gewinn durch eine Rechenoperation ermitteln zu lassen. Diese Operation berücksichtigt Ihren Verkaufsumsatz (z. B. durch Importieren aus einem POS-System in einen Datensatz), Ihre Personalkosten (z. B. durch die Berechnung: Stundensatz x Anzahl der Stunden aus zugewiesenen Schichten) und andere Kosten (importiert in einen Datensatz aus Ihren Buchhaltungsunterlagen).
Dienstplankosten werden in Kürze als weiteres Element der Dienstplanung in Formeln verfügbar sein.
Kann für Cafés, Restaurants, Bars oder Kneipen, Gesundheitseinrichtungen, Hotels, Logistik oder Sicherheitsdienste, Fitness- und Freizeiteinrichtungen, Kinos, Vergnügungsparks nützlich sein.
Behalten Sie Ticket - und Angebotspreise im Auge: Durch das Einrichten einer Metrik, können Sie die Einnahmen des Ticketverkauf (z. B. in einen Datensatz importiert) mit Ihren Lohnkosten (die entweder aus den Dienstplandaten in einer Formel berechnet oder in einen Datensatz aus Ihrem Gehaltsabrechnungstool importiert werden können) vergleichen. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Tickets und Angebote auf den optimalen Preis eingestellt sind. Abhängig von Ihren Einstellungen können Sie möglicherweise Unterschiede beim Ticketverkauf pro Tag oder pro Mitarbeiter feststellen.
Könnte für Kinos, Vergnügungsparks, größere Bars oder Kneipen nützlich sein.
Stellen Sie sicher, dass Sie immer vorbereitet sind: Wenn Ihr Unternehmen oft von unvorhersehbaren Ereignissen (wie z. B. ein plötzlicher Anstieg der Patienten-Aufnahmezahlen in einer Gesundheitseinrichtung) beeinflusst wird, kann eine einfache Formel-Einrichtung berechnen, wie viele Mitarbeiter Sie für einen bestimmten Zeitraum in der Arbeit benötigen, basierend auf Ihrer Bedarfseinträge (importiert in einen Datensatz).
Ein Beispiel wäre, wenn Sie bei jedem 6. Neuzugang in Ihrer Einrichtung zwei weitere Mitarbeitende in Ihrem Dienstplan benötigen. Dieses Beispiel ist nur ein kleiner Einblick in die Bedarfsplanung, die jedoch in diesem Artikel ausführlich beschrieben wird.
Kann für Gesundheitseinrichtungen, Hotels, Logistikunternehmen nützlich sein
in.
Natürlich kann auch keines der aufgeführten Beispiele zu Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation passen. Sie können sie dennoch als Anhaltspunkt verwenden, um herauszufinden, welcher Datensätze für Sie nützlich sein könnte.
Sie können sich auch unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten von Metriken für die Bedarfsplanung ansehen, um sich mit dieser Funktion vertraut zu machen.
Wenn Sie eine bestimmte Metrik oder ein Beispiel einrichten möchten, können Sie sich jederzeit an unser Support-Team wenden, um Unterstützung zu erhalten.
Überlegen Sie zunächst, welche Daten bei der Zuweisung von Schichten oder bei der Vorausplanung am wertvollsten sind. Versuchen Sie dann, die Daten in kleinere Teile zu spalten und prüfen Sie, ob es eine Möglichkeit gibt, die benötigten Informationen zu sammeln.
Das einzige, was Sie tun müssten, ist eine Kombination aus Metriken (Datensätze oder Formeln) und Dienstplan-Elementen mit Informationen zusammenzustellen und es in Ihrem Dienstplan anzeigen zu lassen, damit Planday den Rest der Arbeit für Sie erledigen kann.
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