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Data Center-Formeln im Dienstplan anzeigen
Data Center-Formeln im Dienstplan anzeigen

So können Sie sich benutzerdefinierte Daten in Ihrem Dienstplan anzeigen lassen, um bessere Entscheidungen zu treffen.

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Verfasst von Anton E
Vor über einer Woche aktualisiert

Diese Funktion ist ausschließlich im Pro und Enterprise Paket enthalten.

Wenden Sie sich an unser Support-Team, wenn Sie diese Funktion ausprobieren möchten.


Nachdem Sie Ihre Datensätze und Formeln eingerichtet haben, können Sie sie verwenden. Sie können Ihre Formeln in Ihrem Dienstplan genau dort anzeigen lassen, wo Sie sie benötigen, um fundierte und an den Daten orientierte Entscheidungen zu treffen.
Wenn Sie noch keine Data Center-Metriken eingerichtet haben, lesen Sie diesen Artikel durch, um herauszufinden, welche der Metriken am besten zu Ihnen passt.

Anzeigen von Data Center-Formeln im Dienstplan

Datensätze können nur dann im Dienstplan als Data Center-Formel angezeigt werden, wenn sie in einer Formel enthalten sind und über ihre ID referenziert werden. In diesem Artikel finden Sie nähere Informationen über Formeln und ihre Verwendung.

Data Center formulas in schedule.JPG

Zu diesem Zweck müssen Sie eine neue Metrik erstellen: eine Formel.
Das Erstellen einer Formel ist einem Datensatz sehr ähnlich, jedoch mit dem Zusatz, dass es eine Reihe von Formeloptionen gibt.
In das Feld „Formel“ müssen Sie nur die ID der anzuzeigenden Metrik eingeben (z. B. #YOUR_ID) oder auf eine der IDs tippen, die unter den verfügbaren Metriken aufgeführt sind.

screenshot-Formel bearbeiten.jpg

Unter Dienstplan wird die Metrik je nach Strukturebene, für die sie eingetragen wurde, platziert. Auch die Art der Einheit, die Sie für Ihre Metrik gewählt haben, bestimmt, wie sie aussehen wird.

Bitte beachten Sie, dass die Metrik für eine ganze Woche nicht angezeigt wird, wenn Daten in der Metrik fehlen (einige Zellen in der Eingabetabelle sind leer).

Die einfachste Version einer Formel ist, wenn sie nur zur Anzeige eines Datensatzes in Ihrem Dienstplan verwendet wird.

Formeln im Dienstplan anzeigen


Neben einfachen Daten – Geschäftsmetriken können Sie auch Formelmetriken verwenden, um das Ergebnis von Operationen zwischen verschiedenen Elementen anzuzeigen.

Damit Ihre Formel-Metrik im Dienstplan angezeigt wird, muss diese Einstellung für Ihre Metrik aktiviert sein.

screenshot-Formel im Dienstplan einblenden.jpg

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Einstellung aktiviert ist, können Sie dies unter Dienstplan > Dienstplan > Einstellungen anzeigen > Data Center-Formeln. Suchen Sie dann Ihre Metrik in der Liste auf der linken Seite und tippen Sie auf das Bearbeitungssymbol ✏️. Wenn diese Option auf Ihrem Bildschirm nicht erscheint, lesen Sie diesen Artikel über die Bearbeitung von Metriken.

screenshot-Anzeige Aktivierung Data Center formulas.jpg

Sobald Sie die Option aktiviert haben, sollte Ihre Metrik automatisch in der Ansicht „Dienstplan“ angezeigt werden.
Je nach Art der Einheit und der Zeiteinstellung, die Sie bei der Einrichtung gewählt haben, kann Ihre Metrik wie ein Histogramm oder als Zahlen für jeden Tag/jede Stunde erscheinen.

Bitte beachten Sie, dass die Sichtbarkeit der Formeln des Rechenzentrums im Zeitplan von den für Ihre Organisation definierten Berechtigungen und Sicherheitseinstellungen abhängt. Wenn sich Ihre Datensätze beispielsweise auf Gehaltsabrechnungsdaten beziehen, müssen Sie Administrator sein, um den Abschnitt "Data Center-Formeln" angezeigt zu bekommen. Weitere Einzelheiten zu den Berechtigungsstufen finden Sie hier.

image.png

Um Ihre metrischen Daten richtig zu sehen und zu lesen, sollten Sie folgende Punkte berücksichtigen:

  • Ob Ihre Formel Werte verwendet, die für jede Position innerhalb einer bestimmten Abteilung eindeutig sind. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie sicherstellen, dass Sie die Formelergebnisse für Stellen in dieser Abteilung lesen. Dieselbe Formel könnte in einer anderen Abteilung oder auf einer anderen Ebene (z. B. Kategorien) falsche Werte (oder auch gar keine Werte) anzeigen.

  • Ob Ihre Formel Werte verwendet, die global oder für jede Abteilung eindeutig sind. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie sie in andere Formelmetriken einbeziehen, die für jede Position (innerhalb einer bestimmten Abteilung) eindeutige Ergebnisse liefern, damit die Daten mehr Aussagekraft haben und der Kontext berücksichtigt wird.

  • Ob Ihre Formel-Metrik in einer anderen Metrik enthalten ist. In diesem Fall sollten Sie nur Letztere anzeigen, um Verwirrung oder Duplikate in Ihrem Dienstplan zu vermeiden.

  • Für welche Strukturebene Ihre Metrik Daten enthält.

    Wie in der Anleitung zum Einrichten von Data Center-Formeln erläutert, gilt die Faustregel, dass Formeln der niedrigsten Ebene mit Ihren Geschäftsmetriken übereinstimmen müssen.
    Die Struktur von Planday ist wie folgt gegliedert: Global (oder Portal) → AbteilungKategoriePosition.

Abteilung zu Schicht.JPG

Die Art und Weise, wie Ihre Data Center Formeln in Ihrem Dienstplan angezeigt werden, kann sich je nach Zeitintervall (Tag, Woche oder 2 Wochen) ändern. In der Monatsansicht sind Ihre Metriken jedoch nicht sichtbar.


Wenn alles korrekt eingerichtet ist, Sie aber Ihre Metriken im Dienstplan nicht finden können oder die Metriken nicht korrekt angezeigt werden, können Sie unseren FAQ-Artikel lesen, um mögliche Lösungen zu finden. Sie können sich auch an unser Support-Team wenden, um Hilfe zu erhalten.


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