🎯 Für erfahrene Admins, die wenige Überstunden verwalten wollen. Steigen Sie hier ins Thema Überstunden ein.
In Deutschland werden üblicherweise Vertragsbedingungen genutzt, um Überstunden zu sammeln.
Diese Methode kann von kleineren Betrieben genutzt werden, bei denen sich relativ wenige Überstunden ansammeln. Auch ist sie hilfreich, wenn Überstunden manuell berechnet werden sollen.
💬 Sie können gerne das Support-Team von Planday über das blaue Chat-Symbol unten rechts kontaktieren, dass Ihnen bei der Einrichtung helfen kann.
Erstellen und verknüpfen Sie geeignete Schichtarten
Sie brauchen eine Schichtart für Überstunden und eine für Minusstunden. Erstellen Sie sie, indem Sie zu Einstellungen > Dienstplan > Schichtarten navigieren. Hilfe finden Sie im Artikel Schichtarten erstellen und benutzen.
Verknüpfen Sie diese Schichtarten mit Ihrem Überstundenkonto. Navigieren Sie dazu zu Einstellungen > Abwesenheit, Überstunden, Urlaub > Erweitert > Schichtarten für die Konten mit Überstundenausgleich. Treffen Sie Ihre Auswahl, welche Schichtarten auf den Kontostand einzahlen bzw. abgezogen werden, und bestätigen Sie über Speichern.
Die Schichtarten für Überstunden und Minusstunden können Sie nun bei Bedarf im Dienstplan Schichten zuweisen.
Sobald diese Schichten genehmigt sind, werden entsprechend der Schichtzeit Überstunden bzw. Minusstunden auf das Überstundenkonto übertragen.
Beispiel
Ein Mitarbeiter arbeitet eine Schicht (mit einer gewöhnlichen Schichtart), bleibt aber eine Stunde länger. Diese Stunde möchten Sie seinem Überstundenkonto gutschreiben.
1 – Als Admin erstellen Sie, zusätzlich zur geplanten, eine neue Schicht und weisen ihr Ihre Schichtart für Überstunden zu.
2 – Genehmigen Sie auch die neue Schicht, damit die Stunde dem Überstundenkonto des Mitarbeiters gutgeschrieben wird.
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