In Planday können Sie die Überstunden Ihrer Mitarbeiter verwalten. Am geläufigsten ist es in Deutschland, die Nahtstelle mit Vertragsbedingungen zu nutzen. Zur Übersicht hilft die folgende Grafik:
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Zunächst benötigen Sie eine Richtlinie, in der Sie u. A. einen Startwert (= Kontostand bei der Einrichtung) angeben, ob die Richtlinie automatisch auf Mitarbeiter angewendet werden soll, ob negativer Kontostand zugelassen werden soll, oder welche Abteilungen zum Nutzen des Kontos in der Lage sein sollen.
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Zum Artikel Wie Sie eine Überstundenrichtlinie erstellen.

Falls Sie nicht ausgewählt haben, eine Richtlinie automatisch auf Ihre Mitarbeiter anzuwenden, können Sie dies auch manuell tun. Dabei können Sie einzeln vorgehen oder mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auswählen, und weitere Angaben wie einen Startkontostand machen.
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Zum Artikel Wie Sie Mitarbeitern eine Überstundenrichtlinie zuweisen.

Zum Erfassen von Überstunden in Planday werden Ihnen drei mögliche Methoden vorgestellt:
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Es ist empfehlenswert, sich auf eine Methode zu beschränken, um das ggf. doppelte Erfassen von Minus- / Überstunden zu vermeiden.
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Hierbei wird vorausgesetzt, dass Sie Vertragsbedingungen nutzen. In der Praxis entstehen durch die Differenz zwischen vertraglich vereinbarten Stunden und tatsächlich geplanten Stunden positive oder negative Abweichungen, die Sie bei Bedarf auf die Überstundenkonten Ihrer Mitarbeiter übertragen können.
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Hier geht es direkt zum Artikel Nutzen Sie die Nahtstelle zwischen Überstunden und Vertragsbedingungen.
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Bei der direktesten und manuellsten Methode richten Sie eine Nahtstelle mit Schichtarten ein. Hierbei erstellen Sie je eine Schichtart für Minus- bzw. Überstunden und verbinden diese mit Ihren Überstundenkonten.
In der Praxis werden Minus- oder Überstunden auf die Überstundenkonten Ihrer Mitarbeiter übertragen, sobald auf eine ihrer Schichten die entsprechende Schichtart angewendet wird.
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Hier geht es direkt zum Artikel Nutzen Sie die Nahtstelle zwischen Überstunden und Schichtarten.
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Wenn Sie zur Zeiterfassung die Stempeluhr nutzen, können Sie für das Erfassen von Minus- oder Überstunden Regeln zur Abweichungen von der geplanten Dienstzeit einrichten. Mithilfe von ebenfalls eingerichteten Schichtarten werden Stunden automatisch übertragen, sobald Sie die betreffenden Schichten samt ihren erkannten Abweichungen genehmigt haben.
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Hier geht es direkt zum Artikel Nutzen Sie die Nahtstelle zwischen Überstunden und der Stempeluhr.

Manager können jederzeit manuelle Anpassungen an Überstundenkonten vornehmen. Sie können z. B. übertragene Stunden löschen oder Anpassungen am Guthaben vornehmen, wenn ein Mitarbeiter für seine Überstunden ausgezahlt wurde.
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Hier geht es direkt zum Artikel Verwalten Sie Ihre Überstundenkonten.

Die geläufigste Methode zum Abbau von Überstunden funktioniert mit einer Schichtart für Überstundenabbau.
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Folgen Sie dazu der Schritt-für-Schritt-Anleitung im Artikel So gelingt der Überstundenabbau.

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