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✅ Erforderliche Schritte: Ein Planday-Login und ein Claude-Konto

Verbinden Sie Claude mit dem Planday-Konto, auf das Sie zugreifen möchten. Claude kann nur das sehen, wofür der jeweilige Benutzer eine Zugriffsberechtigung hat und nichts darüber hinaus. Planday ist im Connector-Verzeichnis von Claude verfügbar. Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie Fragen zu Ihrem Dienstplan, Ihrem Team und dessen Urlaub in ganz normalem Deutsch stellen. Claude ruft die Antworten direkt aus deinem Planday-Arbeitsbereich ab.

Verbindung mit Claude einrichten

Gehe zu Claude > Einstellungen > Konnektoren oder rufe claude.ai/customize auf.
Suche nach Planday und klicke auf Verbinden.
Ein Planday-Anmeldefenster öffnet sich: Geben Sie Ihre Planday-URL ein, zum Beispiel ihreunternehmen.planday.com, und melden Sie sich dann mit Ihrem üblichen Planday-Benutzernamen und Passwort an.
Gewähren Sie Zugriff auf Ihr Planday-Konto: Es wird eine Übersicht angezeigt, auf was das Claude-Plugin Zugriff anfordert.
Wählen Sie "Ich habe den Rechtlichen Hinweis gelesen und verstanden" > klicken Sie auf Autorisieren.
Sie gelangen zurück zu Claude, verbunden und bereit.
Wählen Sie, wann Claude welches Tool verwenden darf: Der Connector listet seine Tools unter Tool-Berechtigungen auf, aufgeteilt in schreibgeschützt und schreibend. Wählen Sie für jedes Tool, ob Claude es frei verwenden darf, zuerst fragen soll oder es gar nicht verwenden darf. Ein sinnvoller Ausgangspunkt: Lassen Sie die schreibgeschützten Tools frei laufen, und lassen Sie sich fragen, bevor etwas am Dienstplan geändert wird.

Alles ist eingerichtet!

Hinweis:

Claude kann nur das tun, was Ihre eigenen Berechtigungen in Planday erlauben.
Führen Sie dies jederzeit selbst aus, um genau zu sehen, was Ihr Team sehen wird. Die Verbindung reicht immer nur so weit, wie Ihr eigenes Planday-Login es erlaubt, und Sie können die Verbindung jederzeit auf derselben Seite trennen.

Was Sie Claude fragen können

Erwähne zunächst Planday, damit Claude den Kontext versteht. Stelle deine Frage anschließend so, wie du sie einem Kollegen stellen würdest. Claude findet dann selbst heraus, welche Informationen es nachschlagen muss.

Je genauer Sie sind, desto besser die Antwort. Claude ordnet Namen den richtigen Einträgen selbst zu und führt Sie durch das Erstellen und Veröffentlichen, anstatt etwas ohne Rückfrage zu ändern.

Ihr Dienstplan

"Wer arbeitet am Samstagabend an der Bar?"
"Schichten der Abteilung Küche für nächste Woche auflisten."
"Was steht heute im Dienstplan?"

Ihr Team

"Wer arbeitet im Front of House und welche Rollen haben die Mitarbeiter?"
"Wie viele Stunden ist Anna diese Woche geplant?"

Urlaub und Abwesenheit

"Wie viele Urlaubstage hat Anna dieses Jahr noch?"
"Welche Abwesenheitsrichtlinien verwenden wir?"

Arbeitszeitregelungen

"Welche Arbeitszeitregelungen sind in diesem Planday-Arbeitsbereich eingerichtet?"
"Für welche Personalgruppen gilt die tägliche Ruhezeit?"

Dienstplan erstellen

"Erstellen Sie einen Entwurf für eine Schicht am Samstag von 9:00–17:00 Uhr im Front of House, weisen Sie sie James zu, aber veröffentlichen Sie sie noch nicht."
"David kann am Freitag nicht kommen – können Sie diese Schicht Anna geben?"

Was Claude nicht tut

Es löscht nichts. Das Entfernen einer Schicht oder eines Mitarbeiters bleibt in Planday, wo es protokolliert und von einem Manager/einer Managerin rückgängig gemacht werden kann.
Es veröffentlicht nichts ohne Ihr Wissen. Neue Schichten werden als Entwürfe erstellt und sind für Ihr Team erst sichtbar, wenn Sie Claude dazu auffordern, sie zu veröffentlichen.
Es kann Ihren eigenen Zugriff nicht überschreiten. Jede Anfrage wird gegen Ihre Planday-Berechtigungen geprüft, sodass Claude nichts sehen oder ändern kann, was Sie selbst nicht könnten.

Wenn etwas nicht funktioniert

Was Sie sehen	Was zu tun ist
Claude hat Sie als die falsche Person verbunden oder Sie nie zur Anmeldung aufgefordert.	Ihr Browser hat eine bestehende Planday-Sitzung wiederverwendet. Melden Sie sich bei Planday ab, löschen Sie die Browserdaten und verbinden Sie sich erneut.
Claude meldet fehlende Berechtigung.	Ihre Planday-Zugriffsebene deckt diese Aktion nicht ab. Bitten Sie Ihren Administrator, Ihre Berechtigungen zu überprüfen.
Eine Liste scheint Mitarbeiter oder Schichten zu vermissen.	Lange Listen werden gekürzt. Schränken Sie die Frage auf eine Abteilung oder einen kürzeren Zeitraum ein.
Sie müssen Claude auf einen anderen Planday-Arbeitsbereich verweisen.	Trennen Sie den Connector in den Claude-Einstellungen und verbinden Sie sich dann erneut mit der anderen Arbeitsbereichsadresse.

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So verbinden Sie Planday mit Claude