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✅ Erforderliche Schritte: Ein Planday-Login und ein ChatGPT-Konto.

Verbinden Sie ChatGPT mit dem Planday-Konto, auf das Sie zugreifen möchten. ChatGPT kann nur das sehen, wofür der jeweilige Benutzer eine Zugriffsberechtigung hat und nichts darüber hinaus. Planday ist im Connector-Verzeichnis von ChatGPT verfügbar. Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie Fragen zu Ihrem Dienstplan, Ihrem Team und dessen Urlaub in ganz normalem Deutsch stellen. ChatGPT ruft die Antworten direkt aus deinem Planday-Arbeitsbereich ab.

Verbindung mit ChatGPT einrichten

ChatGPT öffnen > Zu Plugins wechseln > Nach Planday suchen
Auf Plugin installieren klicken
Auf Planday verbinden klicken
Ein Planday-Anmeldefenster öffnet sich: Geben Sie Ihre Planday-URL ein, zum Beispiel ihreunternehmen.planday.com, und melden Sie sich dann mit Ihrem üblichen Planday-Benutzernamen und Passwort an.
Zugriff auf Ihr Planday-Konto gewähren: Hier wird eine Übersicht angezeigt, auf welche Daten das ChatGPT-Plugin zugreifen möchte.
Wähle "Ich habe den rechtlichen Hinweis gelesen und verstanden" aus und klicke anschließend auf Autorisieren.
Sie gelangen zurück zu ChatGPT – verbunden und bereit.
Festlegen, wann ChatGPT welches Tool verwenden darf: Das Plugin listet seine Tools unter Tool-Berechtigungen auf, aufgeteilt in schreibgeschützt und editierbar. Wählen Sie für jedes Tool, ob ChatGPT es frei verwenden darf, zuerst fragen soll oder es gar nicht verwenden darf. Ein sinnvoller Ausgangspunkt: Schreibgeschützte Tools frei laufen lassen und vor allem fragen, was den Dienstplan verändert.

Alles ist eingerichtet!

Hinweis:

ChatGPT kann nur das tun, was Ihre eigenen Berechtigungen in Planday erlauben.
Führen Sie dies jederzeit selbst aus, um genau zu sehen, was Ihr Team sehen wird. Die Verbindung reicht immer nur so weit, wie Ihr eigenes Planday-Login es erlaubt, und Sie können die Verbindung jederzeit auf derselben Seite trennen.

Was Sie ChatGPT fragen können

Erwähne zunächst Planday, damit ChatGPT den Kontext versteht. Stelle deine Frage anschließend so, wie du sie einem Kollegen stellen würdest. ChatGPT findet dann selbst heraus, welche Informationen es nachschlagen muss.

Je genauer Sie sind, desto besser die Antwort. ChatGPT ordnet Namen den richtigen Einträgen selbst zu und führt Sie durch das Erstellen und Veröffentlichen, anstatt etwas ohne Rückfrage zu ändern.

Ihr Dienstplan

"Wer arbeitet am Samstagabend an der Bar?"
"Schichten der Abteilung Küche für nächste Woche auflisten."
"Was steht heute im Dienstplan?"

Ihr Team

"Wer arbeitet im Front of House und welche Rollen haben die Mitarbeiter?"
"Wie viele Stunden ist Anna diese Woche geplant?"

Urlaub und Abwesenheit

"Wie viele Urlaubstage hat Anna dieses Jahr noch?"
"Welche Abwesenheitsrichtlinien verwenden wir?"

Arbeitszeitregelungen

"Welche Arbeitszeitregelungen sind in diesem Planday-Arbeitsbereich eingerichtet?"
"Für welche Personalgruppen gilt die tägliche Ruhezeit?"

Dienstplan erstellen

"Erstellen Sie einen Entwurf für eine Schicht am Samstag von 9:00–17:00 Uhr im Front of House, weisen Sie sie James zu, aber veröffentlichen Sie sie noch nicht."
"David kann am Freitag nicht kommen – können Sie diese Schicht Anna geben?"

Wenn etwas nicht funktioniert

Was Sie sehen	Was zu tun ist
ChatGPT hat Sie als die falsche Person verbunden oder Sie nie zur Anmeldung aufgefordert.	Ihr Browser hat eine bestehende Planday-Sitzung wiederverwendet. Melden Sie sich bei Planday ab, löschen Sie die Browserdaten und verbinden Sie sich erneut.
ChatGPT meldet fehlende Berechtigung.	Ihre Planday-Zugriffsebene deckt diese Aktion nicht ab. Bitten Sie Ihren Administrator, Ihre Berechtigungen zu überprüfen.
Eine Liste scheint Mitarbeiter oder Schichten zu vermissen.	Lange Listen werden gekürzt. Schränken Sie die Frage auf eine Abteilung oder einen kürzeren Zeitraum ein.
Sie müssen ChatGPT auf einen anderen Planday-Arbeitsbereich verweisen.	Trennen Sie den Connector in den ChatGPT-Einstellungen und verbinden Sie sich dann erneut mit der anderen Arbeitsbereichsadresse.

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