🔓 Adgangsnivå i Planday: Administrator.
🌐 Abonnement: Plus, Pro.
⏱️ Lesetid: 3 min.
✅ Nødvendige trinn: Sett opp omsetning med kostnadssentre og budsjetter (EN).
ℹ️ Viktig å lese: Omsetning i Planday - Vanlige spørsmål og feilsøking (EN).
Tilgang til omsetningsfunksjonen er nå aktivert fra Plus-planen og oppover.
Hvis du gjør prognoser for lønnskostnader versus omsetning, kan du få en tydelig og dynamisk oversikt. Dette lar deg gjennomgå lønnskostnader på daglig, ukentlig, månedlig eller årlig basis og tilpasse dem til omsetningsdataene dine.
Oversikt over lønnskostnader vs omsetning
For å få tilgang til denne oversikten, gå til Rapporter > Omsetning.
1. Her kan du konfigurere ulike filtre:
Velg avdeling(er) du vil se tallene for
Vis omsetning: Velg dager, uker, måneder eller år.
Periodetype: Velg Standard eller Tilpasset
Hvis du velger Standard, kan du flytte fra måned til måned eller fra år til år ved å bruke filteret Datointervall.
Hvis du velger Tilpasset, kan du angi en tilpasset periode ved å bruke filteret Datointervall.
Notat: Du kan se din faktiske omsetning, lønnsprosent-mål og budsjettene dine i et dynamisk diagram ved å klikke på Grafvisning.
2. Basert på filtrene ovenfor, vil du ha noen omsetningsdata:
Omsetning: dette representerer totalen av din daglige omsetning for den valgte perioden
Antall overbudsjetterte dager: Planday vil fremheve antall dager når du overskrider budsjettet
Lønn i prosent basert på omsetning: denne verdien tilsvarer lønnskostnadsandelen beregnet basert på de totale lønnskostnadene og den totale daglige omsetningen for den valgte perioden
Lønn i prosent basert på omsetningsprognose: verdien tilsvarer lønnskostnadsandelen beregnet basert på de totale lønnskostnadene og salgsprognosen din for den valgte perioden.
3. Lenger ned vil du kunne se en oversikt over disse omsetningsdataene for hver dag, uke, måned eller år innenfor den valgte perioden.
Notat:
Ved å aktivere alternativet "Sammenlign med i fjor", vil du kunne sammenligne din nåværende omsetning med fjorårets omsetning.
Klikk på "Eksporter data" hvis du vil eksportere de samme detaljene som i oversikten, basert på omsetningsvalget ditt (daglig, ukentlig, månedlig eller årlig). Du kan velge hvilke kolonner som skal inkluderes i rapporten (for eksempel Planlagt lønnskostnader eller Lønnsprosent).
Hvordan sette faste lønnsbudsjetter
Innstillingen for lønnsmål lar deg sette faste monetære lønnsbudsjetter - ikke bare prosentbaserte. Dette gir deg forutsigbar kontroll over lønnskostnader og gir mer nøyaktige innsikter.
Slik kan du aktivere denne innstillingen på omsetningssiden din:
Gå til Planday Web > Rapporter > Omsetning > Behandle omsetning > Innstillinger.
Aktiver Verdier for lønnsmål.
Naviger til Omsetning > Behandle omsetning > Budsjetter.
Opprett faste lønnsbudsjetter for hver avdeling eller organisasjonsenhet.
En ny kolonne Lønnsmål vil nå vises ved siden av Omsetningsprognose i din omsetningsoversikt.
Innstillingen for lønnsmål gjør at hver dag i vaktplanen viser forskjellen mellom faktiske lønnsutgifter og lønnsmålet.
Forskjellen er fargekodet for å gjøre innsikten umiddelbart tydelig:
🟢 Grønn - under eller på målet
🔴 Rød - over målet
⚪️ Grå - ingen lønnsmål tilgjengelig
Ved å holde musepekeren over lønnsmålforskjellen vises et verktøytips. Hvis ingen lønnsmål er definert, estimerer systemet automatisk ett ved å bruke tilgjengelige data som omsetning (eksklusiv merverdiavgift) og lønnsprosent.
Vis omsetning på forsiden
Aktiver omsetningswidgeten på Planday-oversikten for å se gjeldende omsetningsdata på hjemmesiden din.
Klikk Konfigurer for å velge avdelingen og perioden du vil vise omsetning for.
Hvis du administrerer flere avdelinger, kan du også sammenligne omsetningsdataene mellom dem.