Gå til hovedinnhold

Slik viser du ekstra lønnskostnader i vaktplanen

Når du aktiverer lønnskostnader, får du et mer realistisk bilde av lønnskostnadene dine når du lager vaktplanen.

Elise Oksvik avatar
Skrevet av Elise Oksvik
Oppdatert denne uken

🔓 Adgangsnivå i Planday: Administrator.

🌐 Abonnement: Plus, Pro, Enterprise.

⏱️ Lesetid: 3 min.

Ekstra lønnskostnader brukes for å få en realistisk oversikt over de faktiske ansettelseskostnadene ved å ta med lønnselementer som kan øke den totale planlagte kostnaden for en medarbeider.

For eksempel kan ekstra lønnskostnader brukes til å forutsi kostnader for ferieopptjening (gjennom en ekstra lønnskostnad på 12,07 %) eller pensjon (som en ekstra lønnskostnad på 3–4 %).​

For å komme i gang, gå til Planday web > Innstillinger > Rapporter > Omsetning og tilleggsprosenter. Klikk Opprett for å begynne å sette opp en ekstra lønnskostnad som en prosent.

Redigeringsvinduet Opprett tilleggsprosent vises, der du kan angi følgende alternativer:

  • Tittel: Gi den ekstra lønnskostnaden et navn, slik at du kan finne den igjen senere ved behov.

  • Tilleggsprosent: Legg inn prosenten du vil øke satsen med (prosenten du vil simulere kostnadene med).

  • Lønntype: Velg hvilken betalingsmetode du vil øke. Dette kan være vaktplan-kostnader, som timesatser (timelønn), vaktsatser (lønn per vakt) eller fastlønn.

  • Medarbeidertype: Velg en bestemt medarbeidertype som denne regelen skal gjelde for. Som standard vil den ekstra lønnsprosenten gjelde for alle medarbeidertyper.

Notat: Hvis du trenger å endre det, må du først lagre endringene dine og deretter åpne detaljsiden for lønnsprosenten på nytt via ✏️-ikonet for å redigere den.

  • Beskrivelse: Du kan eventuelt skrive et notat som beskriver den ekstra kostnaden.


Eksempel: Bruk av ekstra lønnskostnader i vaktplanen

Ekstra lønnskostnader vil påvirke både kostnadene i vaktplanen og omsetningsrapporten.

Notat: Husk at siden dette tillegget bare gjelder for planlagte kostnader (som en simulering), vil disse reglene ikke endre de faktiske lønnskostnadene.

Dette kan være nyttig når du sjekker Omsetningslinjen på Vaktplan-siden. Her er Omsetningslinjen, med både omsetning og lønnskostnader vist, før du legger til en enkel ekstra lønnskostnad på 10 %:

image.png

Og her er den samme linjen, med 10 %-regelen lagt til:

image.png

Som du ser, ved å legge til den ekstra kostnaden, vil en vaktplan som ser ut til å være innenfor budsjettet, komme over budsjett når de planlagte kostnadene bedre gjenspeiler de faktiske ansettelseskostnadene.


Svarte dette på spørsmålet?