🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator, Vaktplanlegger.
🌐 Abonnementsplan: Pro, Enterprise.
⏱️ Oppsettid: 4 min. Lesetid: 5 min.
✅ Nødvendige trinn: Slik setter du og oppdaterer dine ansattes timelønn (EN), Oppdatere medarbeiderenes lønnsatser.
ℹ️ Viktig å vite: How to record your daily sales (EN), Create revenue units (EN)
Med tilpassede omsetningsdiagrammer kan du oprette søjle- eller linjediagrammer for at sammenligne din omsetning og lønndata. Du har også mulighet for at eksportere disse diagrammer til Excel, hvilket gjør det lettere å håndtere omsetningsdata.
Opprett tilpassede omsetningsdiagrammer
For å opprette tilpassede diagrammer skal du gå til Rapporter > Omsetning og klikke på Grafvisning (2.). Klikk deretter på fanen Tilpassede diagrammer (3.).
Flere rapporter er forhåndskonfigurert for deg:
Omsetning sammenlignet etter periode: Sammenlign forrige måneds omsetning med denne månedens omsetning på tvers av alle avdelinger.
Regelmessige aktiviteter – oversikt for inneværende måned: Viser omsetningsaktivitet for inneværende måned, inkludert omsetningssprognose, faktiske omsetning og en sammenligning med lønnskostnader og lønnsmål.
Lønnskostnader sammenlignet etter periode: Sammenlign forrige måneds lønnskostnader med denne månedens kostnader på tvers av alle avdelinger.
For å opprette ditt eget diagram klikker du på Opprett diagramvisning (4.)
Konfigurer ditt tilpassede diagram
⬆️ I den tilpassede diagrambyggeren kan du velge mellom ulike målinger og innstillinger.
Generelle diagraminnstillinger
Diagramtype: Velg mellom "Søylediagram" eller "Linjediagram."
Diagramtittel og beskrivelse: Legg til en tittel og beskrivelse for enkelt å identifisere diagrammet.
Vis data etter: Velg aggregeringsnivå – etter dag, uke, måned eller samlet for den valgte perioden. Hvis du velger linjediagram, kan du ikke bruke alternativet "samlet for valgt periode”.
Konfigurer dataserier
Legg til dataserier for å sammenligne, for eksempel lønnskostnader for utvalgte avdelinger mot total omsetning for forrige måned.
Klikk på Legg til dataserie for å inkludere en nøkkelmåling. For hver dataserie kan du konfigurere følgende:
Navn: Gi dataserien et navn som er lett å kjenne igjen i diagrammet.
Periodetype: Dette alternativet vises kun hvis du velger "Samlet for valgt periode." Velg perioden som skal vises, for eksempel "Forrige måned," "Samme måned i fjor," "Gjeldende uke" eller "Tilpasset."
Datakilde: Velg hvilken type data som skal vises: Omsetning, lønnskostnader, Omsetningsprognose eller Lønnsmål i %.
Avdelinger: Velg avdelingene du vil vise data for
Klikk på Lagre når du er ferdig.
Det resulterende diagrammet, basert på eksempelet ovenfor, viser en serie søyler, der hver representerer total omsetning og lønnskostnader for utvalgte avdelinger. Dette gir en tydelig oversikt over hver avdelings bidrag til totale kostnader og omsetninger.
For hvert diagram kan du eksportere dataene i Excel-format.
Eksempler på tilpassede omsetningsdiagrammer
Daglige omsetningstrender per avdeling
Daglige omsetningstrender per avdeling
Innsikt: Dette diagrammet hjelper deg med å overvåke daglig ytelse per avdeling. Et uventet fall i omsetningen for en avdeling kan indikere problemer som bør undersøkes og løses.
Målinger (Dataserier):
Daglig omsetning for Avdeling A.
Daglig omsetning for Avdeling B.
Daglig omsetning for Avdeling C.
Ukentlige lønnskostnader på tvers av avdelinger
Ukentlige lønnskostnader på tvers av avdelinger
💡 Innsikt: Ideelt for budsjettoppfølging, for å sikre at ingen avdelinger konsekvent overskrider sitt lønnsbudsjett. Ledere kan bruke disse dataene til å fordele ressurser mer effektivt.
Målinger (Dataserier):
Ukentlige lønnskostnader for Avdeling A.
Ukentlige lønnskostnader for Avdeling B.
Ukentlige lønnskostnader for Avdeling C.
Månedlig omsetning vs. lønnskostnader per avdeling
Månedlig omsetning vs. lønnskostnader per avdeling
💡 Innsikt: Nyttig for å vurdere den økonomiske effektiviteten per avdeling. Hvis en avdelings lønnskostnad er nær eller overstiger omsetningen, kan det indikere et behov for kostnadshåndtering.
Målinger (Dataserier):
Månedlig omsetning for Avdeling A.
Månedlig omsetning for Avdeling B.
Månedlige lønnskostnader for Avdeling A.
Månedlige lønnskostnader for Avdeling B.
Avdelingsomsetning vs. lønnsmål i %
Avdelingsomsetning vs. lønnsmål i %
Innsikt: Dette diagrammet er spesielt nyttig for budsjettplanlegging og prognoser på ukentlig basis. Ledelsen kan sammenligne hvordan hver avdeling forventes å prestere økonomisk i forhold til deres lønnsmål i % over en jevn ukentlig tidslinje.
Sett lønnsmål i % på Budsjettsiden i Planday under Rapporter > Omsetning > Administrer omsetning. Lær mer om hvordan du setter opp budsjetter i Planday.
Lønnsmål i % beregnes basert på omsetningsprognosen satt under Rapporter > Omsetning > Administrert omsetning. Hvis faktisk omsetning er tilgjengelig for perioden, vil lønnsmål i % bruke den faktiske inntekten i stedet.
Målinger (Dataserier):
Ukentlig prognostisert omsetning for Avdeling A.
Ukentlig prognostisert omsetning for Avdeling B.
Ukentlig lønnsmål for Avdeling A.
Ukentlig lønnsmål for Avdeling B.
Total omsetningsprognose vs. lønnsmål per avdeling (summert for perioden)
Total omsetningsprognose vs. lønnsmål per avdeling (summert for perioden)
Innsikt: Ideell for økonomiske gjennomganger ved slutten av perioden og strategisk planlegging. Summerte prognoser og mål gjør det mulig for ledelsen å vurdere om avdelingene har nådd sine økonomiske mål i løpet av perioden, og støtter høy-nivå planlegging.
Sett lønnsmål i % på Budsjettsiden i Planday under Rapporter > Omsetning > Administrer omsetning. Lær mer om hvordan du setter opp budsjetter i Planday.
Lønnsmål i % beregnes basert på inntektsprognosen satt under Rapporter > Omsetning > Administrert omsetning. Hvis faktisk inntekt er tilgjengelig for perioden, vil lønnsmål i % bruke den faktiske omsetningen i stedet.
Målinger (Dataserier):
Total prognostisert inntekt for Avdeling A, summert for hele den valgte perioden.
Total prognostisert inntekt for Avdeling B, summert for hele den valgte perioden.
Total lønnsmål for Avdeling A, summert for hele den valgte perioden.
Total lønnsmål for Avdeling B, summert for hele den valgte perioden.
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i Hjelpesenteret | Se videoer på Tutorials.Planday.com | Se webinarer
💬 For personlig støtte
Logg inn og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har spørsmål, eller bestill en personlig produkttreningsøkt med en ekspert.