🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator med tilgang til alle avdelinger i Planday.
🌐 Abonnementsplan: Plus, Pro, Enterprise.
ℹ️ Viktig å vite: Sette opp og administrere omsetning.
Forbered Trivec-integrasjonen
For å aktivere denne integrasjonen må to forutsetninger være oppfylt i Planday:
Sett opp omsetningsenheter i Planday
For å bruke integrasjonen må du ha opprettet enheter i de relevante avdelingene i Planday som skal kobles til de matchende lokasjonene i Trivec.
Slik oppretter du en omsetningsenhet i Planday:
Gå til Rapporter > Omsetning > Behandle omsetning > Opprett enhet.
Når du oppretter en omsetningsenhet, må du sørge for å velge Tillat omsetning for hver enhet du vil koble til.
Opprett vagt på arbeidsdager for å importere omsetning
Inntekter kan bare importeres for ukedager i vagtplanen din. Hvis du vil angi en dag som en arbeidsdag, må du sørge for at minst én vagt er planlagt på den dagen.
Aktiver Trivec-integrasjonen
Koble til integrasjonen
Før du fortsetter oppsettet av integrasjonen i Planday, må du først kontakte Trivec-support for å be om følgende:
Aktivering av Planday-integrasjonsmodulen i din Trivec Domino-lisens.
Tilgang til tilkoblings-URL-en som skal brukes for å sette opp integrasjonen i Planday.
Instruksjoner for oppdatering av firewall-innstillingene.
⬆️ I Planday, gå til Innstillinger > Integrasjoner > Oversikt. Finn Trivec og klikk på Sett opp.
Lim inn URL-en du fikk fra Trivec.
Klikk Opprett forbindelse.
Konfigurer innstillinger for dataimport
Generelle innstillinger
Først må du velge antall tidligere dager som data skal hentes fra. Oppdateringer av omsetning fra Trivec Domino vil være basert på det valgte antallet dager, slik at eventuelle endringer i omsetningsdataene også vises i Planday.
Velg Overskriv eksisterende data hvis integrasjonen skal overskrive eksisterende omsetningstall i Planday. Sørg for å velge dette alternativet hvis det har vært endringer eller oppdateringer i enten dagene det hentes data for, eller omsetningstallene i Trivec Domino.
Velg om du vil inkludere eller ekskludere merverdiavgift (MVA) i omsetningen fra Trivec Domino.
2. Lokasjonsmatching
Nå kan du koble omsetningsenhetene i Planday til deres tilsvarende Sentre eller Brukere i Trivec Domino, slik at omsetningen blir importert til de riktige avdelingene i Planday, og den nøyaktige lønnsprosenten beregnes.
Velg først om du vil importere omsetningen fra Sentre eller Brukere i Trivec Domino.
Åpne Lokasjonsmatching ved å velge Vis detaljer.
Her ser du alle omsetningsenhetene som er opprettet for virksomheten din i Planday. I rullegardinmenyen ved siden av navnet på hver omsetningsenhet velger du det tilsvarende Senteret eller den tilsvarende Brukeren.
Velg Aktiver, og integrasjonen vil begynne å importere omsetningsdataene dine fra Trivec Domino.
Omsetning i vagtplanen
Når integrasjonen er satt opp og aktiv, vil man som administrator i Planday kunne se omsetningen i vaktplanen ved å bruke innstillinger som vist nedenfor.
Gå til Vaktplan > Vis innstillinger, og slå på Omsetning.
Deretter vil du nederst i vaktplanen kunne se den samlede ukentlige omsetningen til venstre og den daglige omsetningen nederst for hver dag. Hvis det gjøres manuelle endringer i disse tallene, som er hentet fra OnlinePOS, kan du trykke direkte på dagsomsetningen eller gå til Rapporter > Omsetning > Per dag og velge ønsket omsetning for å gjøre endringer eller legge til en merknad.
Når du er ferdig med oppsettet blir omsetningen din automatisk oppfrisket hvert femte minutt, slik at du kan følge med på endringer i sanntid.
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 For personlig support
Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringsøkt med en ekspert.