Forbered OnlinePOS-integrasjonen

For å aktivere denne integrasjonen må to forutsetninger være oppfylt i Planday:

Sett opp omsetningsenheter i Planday

For å bruke integrasjonen må du ha opprettet enheter i de relevante avdelingene i Planday som skal kobles til de matchende lokasjonene i OnlinePOS.

Slik oppretter du en omsetningsenhet i Planday:

Gå til Rapporter > Omsetning > Behandle omsetning > Opprett enhet.

Når du oppretter en omsetningsenhet, må du sørge for å velge Tillat omsetning for hver enhet du vil koble til.

Opprett vagt på arbeidsdager for å importere omsetning

Inntekter kan bare importeres for ukedager i vagtplanen din. Hvis du vil angi en dag som en arbeidsdag, må du sørge for at minst én vagt er planlagt på den dagen.

Aktiver Ajour-integrasjonen

Du må starte med å kontakte Ajour og be dem om å aktivere integrasjonen fra deres side. Du må også be Ajour om følgende innloggingsinformasjon, som du skal bruke for å aktivere integrasjonen i Planday:

CompanyID
Bruker
Passord
Database
IP

Oppret en Planlagt oppgave i Planday.

Logg inn i Planday, og velg Innstillinger i toppmenyen. I menyen på venstre side skal du velge Portalinnstillinger > Planlagte oppgaver, og deretter trykke på Planlegg oppgave.

Under Oppgavetype skal du velge POS-integrasjon.

Startdato: Velg en startdato for når integrasjonen skal aktiveres.
Aktiv: Huk av for Aktiv. Du kan når som helst fjerne haken for å stoppe eller pause integrasjonen fra å hente nye data fra Ajour.
Klokken: Velg tidspunktet hvor Planday daglig skal hente omsetning fra foregående dag fra Ajour. Etter avtale med Ajour kan tidligste valg være kl. 05.00.
Gjenta hver uke: Huk av hvis omsetningen skal hentes ukentlig.
Ukedager: Velg hvilke dager Planday skal hente omsetning fra Ajour. Vær oppmerksom på at de valgte dagene er dagene når omsetningen hentes, og IKKE dagen omsetningen ble generert. For eksempel, hvis du velger fredag og tidspunktet kl. 08.00, vil Planday hente torsdagens omsetningstall fredag morgen kl. 08.00.

Når du har valgt når omsetningen skal hentes, må du konfigurere tilkoblingen til Ajour.

POS Service: Her skal du velge AjourPOS.

Deretter må du legge inn opplysningene fra Ajour:

KundeID (CompanyID fra Ajour).
Username (User).
Passord.
Database.
HostName (Host/IP fra Ajour).
Antall dager tilbake i tid det skal hentes tall for: Velg antall dager tilbake i tid som omsetningsdata skal hentes for. Typisk 1–3 dager, maks 31 dager. Vær oppmerksom på at det ikke er mulig å hente omsetningsdata fra før den datoen Ajour har aktivert integrasjonen.
Import: Velg om omsetningen skal være inkludert eller ekskludert moms.
Overskriv eksisterende data: Huk av hvis integrasjonen skal kunne overskrive eksisterende data, som for eksempel manuelt innlagte omsetningstall, eller når omsetning for flere dager tilbake i tid hentes og dataene blir oppdatert i Ajour.
Klikk på Test innstillinger og hent steder for å verifisere at du har tilgang til Ajour. Ved feil, kontroller innloggingsinformasjonen fra Ajour.

Ved suksess må du deretter matche lokasjoner i Ajour med de riktige omsetningsenhetene i Planday under Location mapping. Her vises alle opprettede omsetningsenheter i Planday-portalen, og i nedtrekksmenyen velger du hvilke lokasjoner fra Ajour som skal knyttes til de aktuelle omsetningsenhetene.

Klikk på Lagre, og integrasjonen er klar til å hente omsetningsdata fra Ajour.

Omsetning i vagtplanen

Når integrasjonen er satt opp og aktiv, vil man som administrator i Planday kunne se omsetningen i vaktplanen ved å bruke innstillinger som vist nedenfor.

Gå til Vaktplan > Vis innstillinger, og slå på Omsetning.

Deretter vil du nederst i vaktplanen kunne se den samlede ukentlige omsetningen til venstre og den daglige omsetningen nederst for hver dag. Hvis det gjøres manuelle endringer i disse tallene, som er hentet fra OnlinePOS, kan du trykke direkte på dagsomsetningen eller gå til Rapporter > Omsetning > Per dag og velge ønsket omsetning for å gjøre endringer eller legge til en merknad.

ℹ️ Trenger du mer hjelp?

🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)

💬 For personlig support

Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringstime med en ekspert.