Forbered OnlinePOS-integrasjonen

For å aktivere denne integrasjonen må to forutsetninger være oppfylt i Planday:

Sett opp omsetningsenheter i Planday

For å bruke integrasjonen må du ha opprettet enheter i de relevante avdelingene i Planday som skal kobles til de matchende lokasjonene i OnlinePOS.

Slik oppretter du en omsetningsenhet i Planday:

Gå til Rapporter > Omsetning > Behandle omsetning > Opprett enhet.

Når du oppretter en omsetningsenhet, må du sørge for å velge Tillat omsetning for hver enhet du vil koble til.

Opprett vagt på arbeidsdager for å importere omsetning

Inntekter kan bare importeres for ukedager i vagtplanen din. Hvis du vil angi en dag som en arbeidsdag, må du sørge for at minst én vagt er planlagt på den dagen.

Aktiver OnlinePOS-integrasjonen

Du må først kontakte OnlinePOS for å få følgende informasjon som vil bli brukt for å aktivere integrasjonen i Planday:

Kunde ID (5 sifre).
Brukernavn (32 tegn: sifre/bokstaver).
Passord (32 tegn: sifre/bokstaver).

⬆️ Oppret en Planlagt oppgave i Planday.

Logg inn i Planday, og velg Innstillinger i toppmenyen. I menyen på venstre side skal du velge Portalinnstillinger > Planlagte oppgaver, og deretter trykke på Planlegg oppgave.

Under Oppgavetype skal du velge POS-integrasjon.

Start dato: Velg en startdato for når du skal aktivere integrasjonen.
Aktiv: Sett avmerkingen til aktiv. Du kan til enhver tid fjerne avkrysningsruten for å stoppe/pause integrasjonen fra å hente nye data fra OnlinePOS.
Klokken:Velg når på dagen salgsdata skal importeres. Salgsdata fra de tre siste dagene importeres alltid. Det anbefales å velge et tidspunkt som er langt nok unna siste stengetid - f.eks. kl. 05:00. Merk: Det tidligste tidspunktet som kan angis for at inntektene skal tilordnes riktig dag i Planday, er kl. 02.00.
Gjenta hver uke: Sett avkrysningsruten til å gjenta hver uke, dersom omsetningen skal hentes regelmessig hver uke.
Ukedage: Velg hvilken dager du ønsker at Planday skal hente omsetning fra OnlinePOS. Vær oppmerksom på at de valgte dagene, er dagene omsetningen hentes og IKKE den dagen omsetningen skapes. Dvs. at dersom du velger fredag og tidspunkt kl 08:00, vil Planday hente torsdagens omsetningstall fredag morgen kl. 08:00. Etter du har valgt når omsetningen skal hentes, konfigurerer du forbindelsen til OnlinePOS.

POS Service: Her skal du velge onlinepos.dk.

Skriv deretter inn informasjon du har mottatt fra OnlinePOS:

Kunde ID (5 sifre).
Username (32 tegn: sifre/bokstaver).
Password (32 tegn: sifre/bokstaver).
Antal dage tilbage i tiden der hentes for: Typisk er 1-3 dager, maks 31 dager.
Overskriv eksisterende data: Sett avkrysningsruten til å overskrive eksisterende data, hvis integrasjonen skal overskride eksisterende data. Dette kan f. eks være omsetningstall oppgitt manuelt eller hvis det hentes omsetning for flere dager tilbake i tid og omsetningstallene blir oppdatert i OnlinePOS.
Klikk på Test innstillinger og hent steder for å bekrefte at du har tilgang til OnlinePOS. Ved feil, vennligst sjekk innloggingsinformasjonen fra OnlinePOS.

Dersom det er fullført og suksessfullt skal du heretter matche lokasjoner i OnlinePOS med de riktige omsetningsenhetene i Planday under Location mapping. Her vises samtlige omsetningsenheter det er opprettet i deres portal, og i dropdown-menyen velger du hvilke lokasjoner fra OnlinePOS som skal knyttes til den aktuelle omsetningsenheten.

Klikk på Lagre og integrasjonen er klar til å hente omsetningsdata fra OnlinePOS.

Omsetning i vagtplanen

Når integrasjonen er satt opp og aktiv, vil man som administrator i Planday kunne se omsetningen i vaktplanen ved å bruke innstillinger som vist nedenfor.

Gå til Vaktplan > Vis innstillinger, og slå på Omsetning.

Deretter vil du nederst i vaktplanen kunne se den samlede ukentlige omsetningen til venstre og den daglige omsetningen nederst for hver dag. Hvis det gjøres manuelle endringer i disse tallene, som er hentet fra OnlinePOS, kan du trykke direkte på dagsomsetningen eller gå til Rapporter > Omsetning > Per dag og velge ønsket omsetning for å gjøre endringer eller legge til en merknad.

ℹ️ Trenger du mer hjelp?

🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)

💬 For personlig support

Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringstime med en ekspert.