Funksjoner og Kategorier gjør at du kan organisere og tilpasse din egen vaktplan. De gir også mer informasjon til medarbeiderne dine om spesifikke oppgaver de skal utføre eller roller de skal påta seg under hver vakt.

Denne veiledningen går igjennom hvordan man oppretter, redigerer og administrerer Funksjoner og Kategorier i Vaktplanen. Innledningsvis bør du legge merke til at det er tre visningsalternativ for vaktplanen: Medarbeidere, Grupper og Funksjoner.

I Funksjonsvisning kan du dele opp en Personalgruppe i Kategorier og Funksjoner slik at du og medarbeiderne får forbedret informasjon i Vaktplanen.

For en oversikt over hvordan Avdelinger, Personalgrupper og Funksjoner opererer sammen, kan du se mer om Vaktplan på PC under ett her.

Hvis du driver en restaurantkjede har du kanskje en Avdeling for hver filial, med medarbeidere delt inn i Personalgrupper avhengig av dere roller (f.eks. verter, bartendere, kelnere).

Funksjoner gjør at du kan:

Navnet på hver Funksjon vises i Vaktplanen både for ledere og medarbeidere. Hver Funksjon er tilordnet en Personalgruppe. Du kan opprette flere Funksjoner per Personalgruppe.

I bilde nedenfor kan du se kategorien Kitchen, Floor 2 med to funksjoner, Cook Station 1 og Cook Station 2. Hver funksjon er tilordnet Personalgruppen Chef. Hvis du bruker Kompetanse-funksjonen kan du også legge disse til funksjonen og få en detaljert oversikt over hver rolle du må oppfylle i vaktplanen.

Velg Administrer Funksjoner og Kategorier for å åpne vinduet til høyre på skjermen. Herfra kan du opprette nye funksjoner og kategorier, og redigere eller kopiere dem ved å holde musepekeren over dem og velge det relevante ikonet, eller dra og slipp dem for å gjøre om på rekkefølgen i vaktplanen.

En Kategori er en merkelapp for å organisere et utvalg av funksjonene dine. Hver seksjon viser også samlet antall antatte arbeidstimer og lønnskostnader for funksjonene i seksjonen, i tillegg til det totale antall vakter. Når du oppretter en funksjon kan du tilordne den til en seksjon. Får å flytte en funksjon etter at den er opprettet, trenger du bare å dra og slippe den i vedkommende kategori.