Slik organiserer du Planday-arbeidsområdet ditt

Planday tilbyr ulike nivåer av struktur for å organisere bedriften og medarbeiderne dine. Denne artikkelen gir innsikt i disse nivåene, forklarer viktige elementer og hvordan de bidrar til å strukturere virksomheten din.

En typisk Planday-organisasjon består av avdelinger, personalgrupper og medarbeidere. Vaktplanlegging brytes videre ned i kategorier, funksjoner, vakter og vakttyper, illustrert nedenfor med et eksempel.

1️⃣ Avdeling — En avdeling er en arbeidsenhet som vanligvis opprettes for hvert fysiske sted i en bedrift. Hver avdeling i Planday har sin egen separate vaktplan. Eksempel: Første avdeling, Restaurant Northport, Restaurant Eastend. Les mer i artikkelen Opprette og redigere avdelinger.

2️⃣ Personalgruppe — Dette nivået angir rollen eller funksjonen en medarbeider jobber i. En medarbeider kan administreres i flere personalgrupper, basert på kvalifikasjonene sine. For eksempel kan grupper være servitører, resepsjonister eller kokker. Se artikkelen Opprett og rediger personalgrupper for mer informasjon.

3️⃣ Kategori — Flere funksjoner i vaktplanen kan grupperes i en kategori for å angi ulike aktivitetsområder på arbeidsstedet, for eksempel resepsjon, front, back osv.

4️⃣ Funksjon — En funksjon kan spesifisere hva en medarbeider er ansvarlig for i løpet av vakten sin. Eksempel: Serverer bord 1–10. Les mer om punkt 3 og 4 i artikkelen Planlegging med funksjoner og kategorier.

5️⃣ Vakter — En vakt brukes til å spesifisere en medarbeiders arbeidstid i vaktplanen. Hver vakt kan tildeles maksimum én medarbeider. Les mer i artikkelene Opprett, rediger, flytt, kopier og slett vakter.

6️⃣ Vakttyper — Vakttyper lar deg spesifisere spesielle egenskaper ved vakter, og skille dem fra vanlige vakter. Eksempler: Uteblivelser / Overtid / Prøvevakter osv. Les mer i artikkelen Opprett og bruk vakttyper.