🔓 Adgangsnivå i Planday: Administrator.
🌐 Abonnement: Plus, Pro, Enterprise
⏱️ Lesetid: 5 min.
ℹ️ Viktig å lese: Administrasjon av fastlønnede medarbeidere
Tilgang til lønnskostnader
Hvor finner jeg lønnskostnadene i vaktplanen?
Hvor finner jeg lønnskostnadene i vaktplanen?
Merk: Du må aktivere innstillingene for at lønnskostnader skal vises i vaktplanen ved å gå til Vaktplan > Vis innstillinger > og aktivere Timer og utgifter for lønn.
⬆️ Lønnskostnadene vises nederst i Vaktplan og under navnet til hver medarbeider i Medarbeidere-visningen. De vises også under hver Personalgruppe i Grupper-visningen og ved siden av navnet på hver kategori i Funksjoner-visningen.
Hvis du vil se kostnadene for en bestemt medarbeider eller en bestemt vakttype, kan du bruke Filtre ⬇️
Jeg kan ikke se kostnadene. Hvorfor?
Jeg kan ikke se kostnadene. Hvorfor?
Det kan være flere grunner til dette.
Sjekk at valget Timer og utgifter for lønn er slått på i vaktplanen
Hvis du har aktivert valget og fortsatt ikke ser kostnadene, kontakter du lederen din. Det kan hende du ikke har rettigheter til å se lønnskostnadene
Hvis du fortsatt ikke kan se kostnadene, kan du kontakte supportteamet vårt for å få hjelp til å løse problemet.
Forstå detaljer om lønnskostnader
Hvilke lønnskostnader er inkludert i vaktplanen?
Hvilke lønnskostnader er inkludert i vaktplanen?
Nedenfor finner du lønnskostnadene som er inkludert i vaktplanen:
Vaktkostnader (timelønn eller lønn per vakt)
Kostnaden for timelønnede medarbeidere
Lønn per vakt-kostnader (hvis medarbeiderne dine får betalt per vakt i stedet for per time)
De tilpassede satsene som er lagt inn under Lønn for spesifikke vakter
Timelønnen til de ledige vaktene som du kan angi under Innstillinger > Rapporter > Omsetning > beregning av ubesatte vakter.
Merk: Ubetalte pauser trekkes fra lønnskostnadene.
Fastlønner (avhengig av valgt allokering)
Hvis du betaler medarbeidere en fastlønn i stedet for timelønn, har du ulike alternativer for å beregne lønnskostnadene i vaktplanen. Les mer om dette i Administrasjon av fastlønnede medarbeidere.
Tillegg
Lønnskostnadene i vaktplanen inkluderer også tillegg som er lagt til timelønn og fastlønn.
Merk: Kun kostnader knyttet til normalt tillegg, Manuelt tillegg og Tillegg for kontraktsregler er inkludert i lønnskostnadene. Ansiennitetstillegg og personlige tillegg er ikke inkludert i kostnadene, og det er heller ikke dagbaserte og ukebaserte tillegg.
Kostnader for Ledige vakter
Du kan ta med kostnadene for Ledige vakter i lønnskostnadene i vaktplanen. Disse kostnadene er basert på Personalgruppenes standardsatser. Les mer om dette i Omsetning forklart.
Vakttype-reguleringer
Lønnskostnadene i vaktplanen inkluderer også vakttype-regulering som er lagt til timelønn og fastlønn.
Vakttyper kan brukes til å planlegge hvilken som helst medarbeider og gjøre lønnsjusteringer som ubetalt fri eller manuell overtid per vakt.
Ytterligere lønnskostnader
For å få et mer realistisk bilde av hva lønnskostnadene og omsetningen din er, kan du opprette ytterligere lønnskostnader. Disse kostnadene legges til kostnadene som vises i vaktplanen. Eksempler på ekstra kostnader kan være:Pensjon
Kostnader for ferieopptjening
For å lære mer om hvordan du bruker dette, går du til Slik viser du ekstra lønnskostnader i timeplanen (EN).
Merk: Dette tillegget gjelder kun for planlagte kostnader (som en simulering). Disse reglene vil ikke endre lønnskostnadene.
Hvordan fungerer lønnsallokeringsmetodene sammen med lønnstillegg?
Hvordan fungerer lønnsallokeringsmetodene sammen med lønnstillegg?
Merk: Beregningen av tillegget vil ikke være basert på lønnsfordelingsmetoden. Den vil bruke verdien som er Lønnsbeløp/Forventet arbeidstid.
Hvis en fastlønnet medarbeider har et %-basert tillegg på en vakt, vil tillegget vises i vaktplanens lønnskostnader med samme beregning som i lønnen.
Dette betyr at tillegget og kostnaden i vaktplanen er basert på estimert daglig kostnad eller estimert timekostnad. Du finner estimert daglig/timekostnad ved å gå til en fastlønnet medarbeiders Ansettelse-fane > Rediger fastlønn.
La oss ta et eksempel:
en medarbeider tjener £2500 i måneden og skal jobbe 150 timer i måneden (forventet arbeidstid)
lønnsallokeringsmetoden er satt til virkedager
du har lagt til et 50 %-basert tillegg som skal brukes når en vakt er planlagt mellom kl. 17.00 og 19.00
medarbeideren har to 9-timers vakter på torsdag og fredag og tillegget gjelder i 2 timer
dette vil gi en daglig kostnad på £130,3 for medarbeideren i vaktplanen
Beregningen er som følger:
Daglig lønn: £2500/22 (antall virkedager i inneværende måned) = £113,63
Tillegg: 2500/150 = 16,666 * 0,5 = 8,333 * 2 = £16,666
Total daglig kostnad med tillegget: £113,63 + £16,666 = £130,3
Hvordan fungerer timelønn sammen med tillegg?
Hvordan fungerer timelønn sammen med tillegg?
Hvis en timelønnet medarbeider har et %-basert tillegg på en vakt, vil % bli lagt til timelønnen.
For eksempel:
En medarbeider har en timelønn på £14
Et 50 %-basert tillegg skal brukes når en vakt er planlagt mellom kl. 17.00 og 19.00
Medarbeideren har en vakt fra kl. 09.00–19.00 og tillegget gjelder i 2 timer
Det er en ubetalt pause på 30 minutter, og tillegget påvirkes av pausen
Dette vil gi en daglig kostnad på £147
Beregningen er som følger:
Daglig lønn: £14 * 9,5 (antall arbeidede timer) = £133
Tillegg: £14 * 0,5 * 2 = £14
Total daglig kostnad med tillegget: £133 + £14 = £147
Hvordan fungerer lønnsallokeringsmetodene med Vakttype-reguleringer?
Hvordan fungerer lønnsallokeringsmetodene med Vakttype-reguleringer?
Merk: Satsjusteringene vil ikke være basert på lønnsallokeringsmetoden. Den vil bruke verdien som er Lønnsbeløp/Forventet arbeidstid.
Hvis en fastlønnet medarbeider har en vakt med en %-basert vakttype-regulering, vil dette vises i vaktplanens lønnskostnader med samme beregning som i lønnen.
Eksempel med en 200 % satsregulering:
en medarbeider tjener £2500 i måneden og forventes å jobbe 150 timer per måned
lønnsallokeringsmetoden er satt til virkedager
en 200 % satsregulering er lagt til en Vakttype kalt "Overtid"
medarbeideren har en vakt på 8 timer på tirsdag med denne Vakttypen
dette vil gi en daglig kostnad på £246,96
Beregningen er som følger:
Total daglig kostnad: 2500/22 (antall virkedager i inneværende måned) = £113,63
Satsregulering: £2500/150 = £16,67 * 8 (antall arbeidede timer) = £133,33
Total med satsregulering inkludert: £113,63 + £133,33 = £246,96
Eksempel med en 50 % satsregulering:
Total daglig kostnad: 2500/22 (antall virkedager i inneværende måned) = £113,63
Satsregulering: £2500/150 = £16,66 * 0,5 = 8,333 * 8 (antall timer i vakten) = £66,67
Total med satsregulering trukket fra: £113,63 - £66,67 = £46,97
Med en 0 % satsregulering:
I vaktplanen blir beløpet trukket fra lønnsallokeringen
I lønnsrapporten blir beløpet trukket fra fastlønnen. Dette beløpet er basert på beregningen: Lønnsbeløp/Forventede arbeidstimer * antall timer i vakten.
Hvordan fungerer timelønn med Vakttype-reguleringer?
Hvordan fungerer timelønn med Vakttype-reguleringer?
For eksempel kan vi se på en timelønnet medarbeider som tjener £12 per time. På tirsdag er Vakttypen Overtid satt til 200 %, noe som gir en satsregulering på 200 %. Det betyr at medarbeideren tjener £192 i stedet for de vanlige £96 den dagen.
På fredag legges et ekstra tillegg på £2 til den vanlige lønnen. Dette øker medarbeiderens inntjening til £112 (£96 + £2 * 8).
Feilsøking av detaljer om lønnskostnader
Lønnskostnadene er høyere enn jeg forventet. Hva kan være årsaken til dette?
Lønnskostnadene er høyere enn jeg forventet. Hva kan være årsaken til dette?
Det kan være flere grunner til dette:
Det finnes ekstra lønnskostnader (EN) i vaktplanen. For å sjekke dette går du til Innstillinger > Omsetning > Tilleggsprosenter.
Fastlønnen til én eller flere medarbeidere er ikke allokert riktig. For å sjekke dette ser du på lønnsoppsettet til dine fastlønnete medarbeidere i Ansettelse-fanen i profilen deres og gjør nødvendige endringer.
Et eksempel på dette er når en medarbeider har lønnsallokeringsmetoden fastlønnsbeløp med lønnskostnader basert på vakter.
I dette tilfellet vil kostnaden for fastlønnen bli fordelt på de planlagte vaktene i Avdelingen der vaktene er planlagt. Hvis medarbeideren har to vakter med ulik lengde i avdelingen, blir fastlønnen fordelt mellom dem deretter. ⬇️
Lønnskostnadene er lavere enn jeg forventet. Hva kan være årsaken til dette?
Lønnskostnadene er lavere enn jeg forventet. Hva kan være årsaken til dette?
Det kan være flere grunner til dette:
Timelønnen til en medarbeider har nylig blitt oppdatert, men datoen du valgte for når den nye lønnen skal gjelde, er feil. For å sjekke dette og oppdatere timelønnen, går du til Sette opp og oppdatere timelønn for dine ansatte.
Manuelle ubetalte pauser er lagt til i noen vakter. Dette kan skje hvis du har lagt inn manuelle pauser i malen og ruller den ut. Da vil både de manuelle pausene og de automatiske pausene bli brukt.
Valget Tell timer i lønn-output har blitt deaktivert for en vakttype, og timene blir ikke telt som arbeidede timer eller som en del av totale lønnskostnader.
Tilpasset timelønn/lønn per vakt ble angitt for en eller flere vakter
Forstå lønnsprosent
Lønnsprosenten min er lavere enn jeg forventet. Hvorfor?
Lønnsprosenten min er lavere enn jeg forventet. Hvorfor?
En av de vanligste årsakene er at én eller flere funksjoner ikke er inkludert i lønnsprosenten. For å sjekke dette:
gå til Funksjoner-visningen i vaktplanen (1)
rediger en funksjon (2)
scrolle ned og slå på knappen Affects payroll percentage hvis nødvendig (3).