🔓 Adgangsnivå i Planday: Administrator.
🌐 Abonnement: Plus, Pro, Enterprise.
⏱️ Lesetid: 3 min.
✅ Obligatorisk steg: Hvordan sette en fastlønn for medarbeidere
Aktiver lønnskostnader i vaktplanen
Du kan se lønnstimer og kostnader for fastlønnede og timelønnede medarbeidere i vaktplanen for å hjelpe deg med å planlegge vaktene dine effektivt.
Du kan aktivere innstillinger for lønnskostnader slik at de vises i vaktplanen ved å gå til Vaktplan > Vis innstillinger > og aktivere Timer og utgifter for lønn.
Hvis du betaler medarbeidere en fastlønn i stedet for timeslønn, har du ulike alternativer for å beregne lønnskostnadene i vaktplanen. I denne artikkelen lærer du om disse beregningsmetodene og kan velge hvilken metode du vil bruke.
For å tildele en fastlønn til en medarbeider, se artikkelen Hvordan sette en fast lønn for ansatte (EN). Velg en medarbeider > Rediger > Ansettelse > Fastlønn > rediger lønn. I den øverste delen av redigeringsvinduet - Lønnsdata - ser du dataene som er lagt inn for Medarbeiderens Fastlønn:
Hvis lønnsdata er lagt inn, går du videre til neste del Lønnsutgifter i vaktplan.
Husk at kostnadsallokering og lønn er forskjellige. Fastlønn vil gjenspeiles i lønn som et fast beløp uansett hvordan du allokerer kostnaden i vaktplanen.
Notat: De fastlønnede medarbeiderne må ha en lønnssats på 0 (null) under Personalgrupper: Lønn, slik at de ikke registreres med dobbel betaling.
Beregn lønnskostnader basert på Fastlønn-beløp
I delen Lønnsutgifter i vaktplan, under Vis kostnad basert på, velg Vakter > og deretter velg Fastlønnsbeløp.
Du kan se en direkte beregning av dette i den nederste delen, Estimert timekostnad. Bekreft valget ditt ved å klikke Lagre.
Den estimerte timekostnaden beregnes basert på totalt antall arbeidede timer i den første måneden, fra og med gyldig dato.
I vaktplanen deles Fastlønn-beløpet på antall arbeidede timer i den månedens vaktplan, noe som gir timeprisen for den måneden. Denne satsen multipliseres deretter med antall timer medarbeideren jobber på en dag for å bestemme daglig kostnad.
Notat: Hvis du velger denne metoden, og du legger inn svært få vakter for de fastlønnede medarbeiderne i lønnsperioden, vil du sannsynligvis se høyere lønnskostnader enn forventet i vaktplanen. Gå til FAQ-en Lønnskostnadene er høyere enn forventet (EN) for mer informasjon.
Med dette alternativet beregnes estimert timekostnad slik: Fastlønn-beløpet deles på antall vakttimer i vaktplanen for den gjeldende lønnsperioden. Når det legges inn i vaktplanen, multipliseres denne verdien med antall timer medarbeideren jobber den dagen.
Eksempel
Eksempel
En medarbeider får en fastlønn på £2000.
Estimert kostnad per time – £23,81 – beregnes ved å dele fastlønn-beløpet på antall vakttimer i vaktplanen – i dette tilfellet 84.
Hvis medarbeideren er tildelt en vakt på 6 timer én dag, vil lønnskostnaden for denne vakten i vaktplanen være £142,86 (6*£23,81).
Vis kostnadsutregningen hver måned, med start fra, er dagen i måneden som hver lønnsberegning starter fra. Denne verdien kan ikke settes som et høyere tall fordi februar har 28 dager (med unntak av skuddår).
Beregn lønnskostnader basert på planlagte timer
I Lønnsutgifter i vaktplan, under Vis utgifter basert på, velg Vakter > og deretter velg Planlagte timer.
Du kan se en direkte beregning i den nederste delen Estimert timekostnad. Bekreft valget ditt ved å klikke Lagre.
Med dette alternativet beregnes estimert timekostnad slik: Fastlønnen deles på forventet arbeidstid i vaktplan. Når det legges inn i vaktplanen, multipliseres denne verdien med antall timer medarbeideren jobber den dagen. Totalkostnaden kan derfor avvike fra fastlønnen, avhengig av hvor mange timer som er tildelt medarbeideren. Den faktiske lønnskostnaden vil ikke endres for lønn selv om kostnaden i vaktplanen er høyere/lavere.
Eksempel
Eksempel
En medarbeider mottar en fastlønn på £2.000 og skal jobbe 60 timer per måned i henhold til sin kontrakt.
Estimert kostnad per time – £33,33 – beregnes ved å dele fastlønn-beløpet på forventet antall timer.
Hvis medarbeideren er tildelt en vakt på 6 timer én dag, vises lønnskostnaden for denne Vakten i vaktplanen som 200,00£ (6 * £33,33).
Notat: For at lønnsallokeringen skal vises riktig i vaktplanen, må den fastlønnede medarbeiderens lønnstype i "Personalgrupper" settes til "Timesats" og ikke "Lønn per vakt".
For å sjekke dette, rediger medarbeiderens profil og kontroller i "Personalgrupper" at lønnstypen er satt til "Timesats".
Beregn lønnskostnader basert på virkedager
I Lønnsutgifter i vaktplan, under Vis utgift basert på, velg Virkedager.
For Virkedager, velg ukedagene som skal tas med i beregningen.
For Vis i Vaktplan for, velg Avdelingen der lønnskostnadene skal vises.
I den nederste delen, Estimert daglig kostnad, kan du se en direkte beregning.
Valgfritt: Du kan endre dagen i måneden som lønnen beregnes fra under Vis kostnadsberegning hver måned, med start fra.
Bekreft valget ditt ved å trykke Lagre.
Estimert daglig kostnad beregnes ved å dele fastlønn-beløpet på antall åpningsdager i betalingsperioden (som standard: månedlig). Estimert daglig kostnad kan variere fra måned til måned, avhengig av antall virkedager i perioden.
Ikke vis (standard)
Som standard er alternativet Ikke vis valgt. Dette betyr at fastlønnen ikke tas med når totale lønnskostnader i vaktplanen beregnes. Den er likevel tatt med i dataene for lønnseksport.
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 For personlig support
Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringsøkt med en ekspert.