🎯 For avanserte administratorer. Les oversikten over lønnstillegg for å bli kjent med lønnstilleggene i Planday.
Lønnstillegg er en automatisk måte å legge til ekstra betalinger til skift eller deler av skift. Dette kan være nyttig for å sette overtid, helg eller nattsatser.
I denne artikkelen vil du se noen eksempler på vanlige lønnstillegg og hvordan du setter dem opp. Siden de kun er eksempler for hver type tillegg, kan det hende du må justere dem for å passe dine behov.
Hvor kan jeg opprette tillegg?
Du kan opprette lønnstillegg ved å navigere til Innstillinger > Lønn > Lønnstillegg.
Husk at så snart du legger til et lønnstillegg, kan det bli brukt på alle timene i timeplanen din med mindre du spesifiserer et tidsintervall. Sørg for å ta dette i betraktning før du kjører en lønnskjøring.
Vær oppmerksom på at lønnstillegg vil bli brukt med tilbakevirkende kraft (fra begynnelsen av lønnsperioden). Vi anbefaler at du setter dem opp når en ny lønnsperiode starter eller veldig snart etter.
Normalt tillegg
Normale tillegg er best brukt når satser påvirkes av spesifikke tider på dagen.
Helgetillegg
Helgetillegg
I dette eksempelet vil du se på å bruke et normalt tillegg for å legge til en helgesats i systemet. Spesielt for alle timene jobbet på en lørdag eller søndag, må det legges til 10 kr. ekstra per time jobbet.
Tilleggstype: Velg normalt tillegg
Tittel og beskrivelse: Gi dette tillegget et navn og en beskrivelse, slik at det blir lett å identifisere i fremtiden.
Timelønn: Siden du vil legge til 10 kr. ekstra per time, må du endre timelønnen til monetær (valutaverdi avhengig av din Planday-oppsett).
Starttype: Det bør stå som Fast tid hvis du vil at tillegget skal styres fra en start- og sluttid.
Hvis du velger alternativet "Relativt til skift" i starttype, vil det tillate deg å starte tillegget etter et visst antall minutter inn i skiftet. For eksempel, ved å velge verdien 4 timer, starter tillegget etter at ansattes skift har vart i 4 timer. Varighet viser til hvor lenge tillegget skal vare i timer og minutter.
Betalingsperiode: Skriv inn 00:00 i start- og sluttid da du ser på å bruke dette tillegget på enhver time jobbet i helgen. Hvis du har en spesifikk tidsperiode i tankene, kan du skrive den inn her.
Lønnskode: Lønnskoden kan settes til 'Helgetillegg', slik at det blir lett å identifisere på lønnseksporten.
Lønn: Legg til 10 i lønnsboksen for å gi et 10 kr tillegg.
Ukedager: Dagene bør være lørdag og søndag
Deretter kan du spesifisere hvem som skal motta dette tillegget, sette en gyldighetsperiode og sette ytterligere innstillinger. Klikk på oversikten over lønnstillegg for mer informasjon.
Nattetillegg
Nattetillegg
I dette eksempelet vil du se på å bruke et normalt tillegg for å legge til et prosentkontrollert tillegg til timene de ansatte jobber om natten på hverdager.
Tilleggstype: Velg normalt tillegg.
Tittel og beskrivelse: Gi dette tillegget et navn og en beskrivelse, slik at det blir lett å identifisere i fremtiden.
Timelønn: Velg % da tillegget vil være basert på en prosentandel av den enkeltes timelønn.
Starttype: Det bør stå som 'Time' da du vil at tillegget skal styres fra en start- og sluttid.
Betalingsperiode: Skriv inn 20:00 i start og 06:00 i slutt da du ser på å bruke dette tillegget på timene mellom kl. 20.00 og 06.00. Ikke glem å krysse av for alternativet "Tillat over midnatt" lenger ned.
Lønnskode: Sett en lønnskode for å lett identifisere tillegget på lønnseksporten.
Lønn: Legg til 30 i lønnsboksen for å gi en 30% økning for hver time de ansatte jobber mellom kl. 20.00 og 06.00.
Ukedager: Velg ukedagene her.
Deretter kan du spesifisere hvem som skal motta dette tillegget, sette en gyldighetsperiode og sette ytterligere innstillinger. Klikk på oversikten over lønnstillegg for mer informasjon.
Helligdagstillegg
Helligdagstillegg
Dette eksempelet viser et helligdagstillegg som gir 50% ekstra betaling for hver time jobbet på en helligdag.
Tilleggstype: Velg Normalt tillegg
Tittel og Beskrivelse: Gi dette tillegget et navn og en beskrivelse, slik at det blir lett å identifisere i fremtiden.
Timelønn: Velg % ettersom tillegget vil være basert på en prosentandel av den enkeltes timelønn.
Starttype: Det bør stå som 'Time' ettersom du vil at tillegget skal styres fra en start- og sluttid.
Betalingsperiode: Skriv inn '00:00' i Start- og Slutttid ettersom du ønsker å bruke dette tillegget på alle timer arbeidet på en Helligdag.
Lønnsart: Sett en lønnsart for enkelt å identifisere tillegget på lønnseksporten.
Lønn: Legg til 50 i lønnsboksen for å gi en 50% økning for hver time av Helligdagsdagen medarbeiderne jobber.
Ukedager: Velg ingen her ettersom tillegget kun skal gjelde på Helligdager.
Dager fra Helligdagskalenderen: Velg den relevante Helligdagskalenderen som inkluderer dagene når tillegget skal gjelde.
Deretter kan du spesifisere hvem som skal motta dette tillegget, sette en gyldighetsperiode og sette ytterligere innstillinger. Klikk på oversikten over lønnstillegg for mer informasjon.
Ukedager (spesifikt tidsrom)
Ukedager (spesifikt tidsrom)
Dette eksempelet viser et tillegg som gir 25% ekstra lønn for hver time arbeidet mellom kl. 19.00 og 23.00 på ukedager.
Tilleggstype: Velg Normalt tillegg
Tittel og Beskrivelse: Gi dette tillegget et navn og en beskrivelse, slik at det blir lett å identifisere i fremtiden.
Timelønn: Velg % ettersom tillegget vil være basert på en prosentandel av den enkeltes timelønn.
Starttype: Det bør stå som 'Time' ettersom du vil at tillegget skal styres fra en start- og sluttid.
Betalingsperiode: Skriv inn '19:00' i Start og '23:00' i Slutt ettersom du ønsker å bruke dette tillegget på timene mellom kl. 19.00 og 23.00.
Lønnsart: Sett en lønnsart for enkelt å identifisere tillegget på lønnseksporten.
Lønn: Legg til 25 i lønnsboksen for å gi en 25% økning for hver time mellom kl. 19.00 og 23.00 medarbeiderne jobber.
Ukedager: Velg ukedagene her.
Deretter kan du spesifisere hvem som skal motta dette tillegget, sette en gyldighetsperiode og sette ytterligere innstillinger. Klikk på oversikten over lønnstillegg for mer informasjon.
Uke-basert tillegg
Uke-baserte tillegg er nyttige når du vil opprette et tillegg basert på antall timer noen har arbeidet i en uke (f.eks. overtidsrater).
I dette eksempelet vil medarbeidere få et tillegg i 'Time og en halv' stil, altså 150% av deres sats, når de jobber over 40 timer i uken.
Tilleggstype: Velg Uke-basert tillegg
Tittel og Beskrivelse: Gi dette tillegget et navn og en beskrivelse, slik at det blir lett å identifisere i fremtiden.
Timelønn: Velg % ettersom tillegget vil være basert på en prosentandel av den enkeltes timelønn.
Betalingsperiode (1): Det kan settes til 00:00 – 00:00, for å inkludere alle timer arbeidet på en gitt dag.
Betalingsperiode (2): 'Fra' feltet relatert til Timer (i Betalingsperioden) ville være 40 i dette tilfellet, ettersom du vil at alle timer over 40 skal ha tillegget vedlagt. Sett deretter 'Til' timer til et maksimum (i dette tilfellet, 1000), slik at alle ukens timer vil bli inkludert i beregningen.
Salary code: Set a salary code to easily identify the supplement on the payroll export.
Lønn: Legg til 50 i lønnsboksen for å supplere lønnen med en ekstra 'halv'. Ikke skriv inn 150%, da dette faktisk ville gi medarbeiderne 250% av deres lønn, for de aktuelle timene.
Ukedager: Velg ukedagene her.
Deretter kan du spesifisere hvem som skal motta dette tillegget, sette en gyldighetsperiode og sette ytterligere innstillinger. Klikk på oversikten over lønnstillegg for mer informasjon.
Dag-basert tillegg
Dag-baserte tillegg kan brukes når du vil supplere all tid arbeidet over et visst antall timer, per enkelt arbeidsdag. Det kan brukes hvis medarbeiderne jobber mer enn én vakt per dag.
For dette eksempelet, når en medarbeider jobber over 9 timer på en enkelt dag, vil de motta dobbel lønn for de ekstra timene.
Tilleggstype: Velg Dagbasert tillegg.
Tittel og Beskrivelse: Gi dette tillegget et navn og en beskrivelse.
Timelønn: Velg % ettersom tillegget vil være basert på en prosentandel av timelønnen til individet.
Betalingsperiode (1): Det kan settes til 00:00 – 00:00 for å inkludere alle timer arbeidet på en gitt dag.
Betalingsperiode (2): 'Fra' timene bør settes til 9 (overtidsgrense) og 'Til' timene bør settes til et maksimum (i dette tilfellet, 24).
Lønnsart: Sett en lønnsart for enkelt å identifisere tillegget på lønnseksporten.
Lønn: Sett lønnsprosenten til 100%, da du ønsker å supplere den eksisterende satsen med 100%. Ikke skriv inn 200%, da dette ville gi medarbeidere 300% av deres lønn for de aktuelle timene.
Ukedager: Velg ukedagene her.
Deretter kan du spesifisere hvem som skal motta dette tillegget, sette en gyldighetsperiode og sette ytterligere innstillinger. Klikk på oversikten over lønnstillegg for mer informasjon.
Tillegg for kontraktsregler
Bruk tillegg for kontraktsregler hvis du manuelt beregnet og betalte for overtid. For eksempel kan du sette en kontraktsregel for medarbeidere som beregner og betaler dem automatisk hvis de overskrider et visst antall timer.
I eksempelet nedenfor blir et tillegg for kontraktsregler brukt på alle medarbeidere som har Intern 80 Timer kontraktsregel, hvor deres maksimale månedlige timer skal være 80. Å overskride den 80-timers grensen vil gi dem 15 kr ekstra lønn i tillegg til deres timelønn for hver time arbeidet over 80.
Tilleggstype: Velg tillegg for kontaktsregler.
Kontraktsregel: Velg for hvilken Kontraktsregel tillegget skal gjelde.
Tittel og Beskrivelse: Gi dette tillegget et navn og en beskrivelse.
Timelønn: Siden dette vil være en fast økning, velg “Fast monetær lønn".
Betalingsperiode: For at tillegget skal tre i kraft etter å ha arbeidet 15 timer, sett Fra til 0 timer og Til til 20 timer med 15 kr ekstra betaling. Til-verdien er det maksimale antall timer tillegget skal gjelde for. Så alle timer utover 15, i dette tilfellet de ekstra 20 timene, vil få et 15 kr tillegg i tillegg til vanlig lønn.
Nullstillingsfrekvens: Du kan velge enten per dag eller per kontraktsregelintervall.
Den valgte verdien av Nullstillingsfrekvens bestemmer om overtidsratene skal nullstilles per dag eller om de skal følge intervallet til kontraktsregelen.Lønnsart: Sett en lønnsart for enkelt å identifisere tillegget på lønnseksporten.
Lønn: Sett den monetære økningen på 15 kr som skal betales for alle timer utover 15, i tillegg til timelønnen.
Deretter kan du spesifisere hvem som skal motta dette tillegget, sette en gyldighetsperiode og sette ytterligere innstillinger. Klikk på oversikten over lønnstillegg for mer informasjon.
Lønnsrapporten vil vise kontraktsregelen som ble brukt når medarbeideren overskrider sin 15 planlagte timer grense. Du kan se dette tillegget brukt når du eksporterer lønnsrapporten fra Lønn > Lønnseksport > Forbered rapport.
Nullstillingsfrekvens - brukstilfelle
Nullstillingsfrekvens - brukstilfelle
I eksempelet nedenfor er medarbeideren kontraktfestet til å arbeide 25 timer per uke, men arbeider 37t 30min fra mandag til fredag. Medarbeideren arbeider deretter 12 timer og 30min overtid.
Følgende Kontraktsregler tillegg er opprettet:
Medarbeideren vil bli betalt en ekstra 100% av normal sats for overtidstimer, og tillegget vil gjelde etter 2 timer.
Nullstillingsfrekvens er satt til per dag, derfor vil tillegget utløses når medarbeideren har arbeidet mer enn 25 timer per uke og vil gjelde etter 2 timer overtid hver dag.
Tillegget vil se slik ut i lønnsrapporten:
Hvis vi bruker Nullstillingsfrekvens alternativet Per Kontraktsregelintervall, vil tillegget utløses når medarbeideren har arbeidet mer enn 25 timer per uke og vil gjelde etter 2 timer overtid, på alle timer til neste ukentlige intervall starter.
Manuelt tillegg
Disse tilleggene brukes når du manuelt vil legge til tillegg til dine medarbeidere, som for eksempel bonuser. Det gjelder direkte for vakten i vaktplanen. Du kan sette et fast beløp per vakt eller per time.
Du kan opprette et manuelt tillegg under Innstillinger > Lønn > Lønnstillegg > Manuelt tillegg > Opprett manuelle tillegg/Opprett manuelt engangsbeløp.
Det finnes to typer manuelle tillegg.
Det manuelle tillegget — beregnet per time og beløpet kan ikke redigeres når tillegget legges til vakten.
Det faste manuelle tillegget — beregnet for hele vakten og du kan redigere beløpet når du legger til tillegget til vakten.
I eksempelet nedenfor opprettes et fast manuelt tillegg for medarbeidere som er på vakt og som må komme og jobbe ekstra. De vil få et tillegg på 30 kr på sin "Nødvakt".
Navn og Beskrivelse: Gi dette tillegget et navn og en beskrivelse.
Blokker normale tillegg (avanser): Velg om dette tillegget skal blokkere andre tillegg.
Personalgrupper: Velg hvilke personalgrupper dette tillegget skal gjelde for.
Vakttyper: Velg de vakttypene hvor tillegget kan gjelde.
Medarbeidertyper: Velg hvilke medarbeidertyper dette tillegget skal gjelde for.
Helligdagskalender: Hvis du ikke velger noen ukedager lenger ned, velg helligdagskalenderen tillegget skal gjelde for.
Lønn: Sett den monetære økningen på 30 kr som skal legges til vaktens lønn.
Lønnsart: Sett en lønnsart for enkelt å identifisere tillegget på lønnseksporten.
Ukedager: Velg hvilke ukedager tillegget kan gjelde.
Gyldig fra/Gyldig til: Sett når tillegget trer i kraft eller slutter.
Hvordan bruke et manuelt tillegg på en vakt i vaktplanen
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 For personlig support
Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringstime med en ekspert.