🎯 For avanserte administratorer. Hvis du vil se eksempler på lønnstillegg og hvordan du bruker dem, gå til Lønnstillegg – Brukstilfeller.

Bruk av lønnstillegg

En medarbeider får ikke et lønnstillegg

Sørg for at du har følgende:

Timelønnen til en timelønnet medarbeider er annet enn 0: Hvis timelønnen er satt til 0, oppdater den for medarbeideren. Gå til Sett opp og oppdater timelønn for dine ansatte for å finne ut hvordan du endrer en timelønn.

Hvis tillegget skal gjelde for en fastlønnet medarbeider, merk av alternativet Påvirker fastlønnet medarbeider i lønnstilleggets innstillinger. Tillegget vil bli brukt på den forventede timelønnen til den fastlønnete medarbeideren.

Medarbeideren betales per time: Hvis en medarbeider betales per vakt, kan ikke lønnstillegg brukes. For å endre lønnstypen til en medarbeider, gå til Medarbeidere > Medarbeidere > Klikk på medarbeiderens navn > Rediger personalgruppen og endre lønnstype til Timelønn.

Tilleggsalternativet er merket for en spesifikk vakttype der tillegget skal brukes: For å sjekke dette, gå til Innstillinger > Vaktplan > Vakttyper > rediger den relevante vakttypen og under Inkluder alle timer på denne vakttypen i følgende funksjoner merk av for alternativet Lønnstillegg.

Hvis du bruker alternativet for å velge vakttyper direkte i lønnstilleggets innstillinger, sjekk at de riktige vakttypene er valgt. Hvis du ikke kan se dette alternativet, ta kontakt med vårt supportteam som kan aktivere det for deg.

Gyldighetsdatoene for lønnstilleggene er korrekte. For å sjekke dette, gå til Innstillinger > Lønn > Lønnstillegg > rediger det relevante tillegget og sjekk Gyldig fra/til som indikerer når tillegget trer i kraft eller avsluttes.
Personalgruppene og medarbeidertypene tillegget skal gjelde for er korrekte.
Lønnsperioden er ulåst: Hvis du har gjort noen endringer i et tillegg, vil det ikke gjelde for en låst lønnsperiode (EN).
Alternativet "Tvunget utbetaling" er merket i tilleggets innstillinger under Innstillinger > Lønn > Lønnstillegg. Du må aktivere dette alternativet for å sikre at tillegget alltid legges til lønnen – selv om andre tillegg er til stede i samme periode av vakten. Hvis du ikke velger dette alternativet og to tillegg brukes på en medarbeider samtidig, vil bare det med høyest verdi bli gitt.

For eksempel, Medarbeider A får tillegg A, som er 4,50 kr i timen. Det er høyere enn tillegg B, som ville gi dem 3,75 kr i timen. Fordi alternativet "Tvunget utbetaling" ikke er aktivert på tillegg B, tar tillegg A forrang over det andre, fordi det har høyest verdi.

En medarbeider får to lønnstillegg når bare ett skal brukes:

Når mer enn ett lønnstillegg brukes på en medarbeider, men bare ett skal brukes, kan det skyldes en av følgende innstillinger:

Tvunget utbetaling

Når Tvunget utbetaling er aktivert for et lønnstillegg, vil det tillegget alltid bli utbetalt uavhengig av anvendelsen av andre tillegg.

Hvis det er mer enn ett tillegg som gjelder samtidig, og Tvunget utbetaling er deaktivert for begge, vil det med høyest betaling bli utbetalt.

Helligdagskalender

Hvis en helligdagskalender og ukedager begge er valgt i tilleggets innstillinger, vil tillegget bli brukt to ganger hvis det er en overlapping.

Som et eksempel, hvis du valgte dagen mandag og en helligdag faller på en mandag, vil tillegget bli brukt to ganger, en gang fordi det er en mandag og en gang fordi det er en helligdag.

Hvis et tillegg brukes på en helligdag, er de planlagte timene som tillegget brukes på de timene som brukes for lønn, med mindre antall timer angitt for en helligdag er høyere.

Du kan velge antall timer for en helligdag ved å navigere til Innstillinger > Portalinnstillinger > Generelt > Helligdagskalender > Rediger helligdag > Rediger dag > Legg til verdi i feltet Hvor mange varer dagen.

Kombinasjon av automatisert og manuelt tillegg

Når du bruker manuelle tillegg i tillegg til vanlige tillegg (som for eksempel normale eller uke-baserte tillegg) kan medarbeidere bli betalt dobbelt hvis kriteriene overlapper. Du må gjøre følgende:

Koble det manuelle tillegget til en vakttype (1.).
Ekskluder vakttypen fra det vanlige tillegget etterpå (2.).

Hvis du ikke kan se vakttypealternativet, ta kontakt med vårt supportteam så vi kan aktivere det for deg.

Kombinasjon av ukebasert tillegg og dagsbasert tillegg

Et ukebasert tillegg og et dagsbasert tillegg kan overlappe. Hvis du bruker dagsbaserte tillegg for overtidstimer, kan det være lurt å ekskludere disse timene fra ukebasert tillegg.

Ved å knytte det dagsbaserte tillegget til en vakttype som viste i forrige eksempel, kan du løse dette problemet. Du vil da ekskludere denne vakttypen fra ukebasert tillegg.

Lønnstillegg og kostnader i vaktplanen

Hvilke lønnstillegg er inkludert i lønnskostnadene i vaktplanen?

Du lurer kanskje på hvorfor noen tillegg ikke er inkludert i lønnskostnadene i vaktplanen.

Ukebaserte tillegg, dagsbaserte tillegg, personlige tillegg og ansiennitetstillegg er ikke inkludert i lønnskostnadene i vaktplanen fordi de er fordelt over vaktene.
Normale tillegg, manuelle tillegg og kontraktsregler tillegg er inkludert i lønnskostnadene i vaktplanen.

Kontraktsregler tillegg

Hvis det er mer enn ett intervall per kontraktsregel, hvilket intervall vil bli valgt?

Intervallet som vil bli valgt for kontraktsregler tillegget vil være det primære intervallet som er satt i kontraktsreglenes innstillinger.

Kontraktsregler tillegget er ikke brukt

Det kan være på grunn av følgende årsaker:

Betalingsperioden er feil: Hvis tillegget skal brukes så snart medarbeiderne overskrider sine avtalefestede timer, sjekk at verdien som er satt inn er 0 i Fra-feltet i betalingsperioden.

Startdatoen for kontraktsregelens intervall er på en annen dag enn mandag. For eksempel, hvis du har en kontraktsregel på et ukentlig intervall som starter på en fredag, vil systemet telle timene hver uke fra fredag til torsdag.

For å sjekke og redigere startdatoen for kontraktsreglenes intervall, gå til Innstillinger > Medarbeidere > Kontraktsregler > Rediger den relevante kontraktsregelen > klikk på Rediger-knappen for å redigere det relevante intervallet og endre startdatoen.

ℹ️ Trenger du mer hjelp?

🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)

💬 For personlig support

Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringstime med en ekspert.