En betalingsperiode bestemmer hvor ofte medarbeidere vil bli lønnet/ få utbetalt lønn. Dette gjelder både for time- og fastlønnede.

Du kan stille inn betalingsperiode for hver medarbeider ved å gå til Medarbeidere > Rediger medarbeider > Ansettelse > Betalingsperiode.

Standardinnstillingen er Månedlig, hvilket er valgt på forhånd for alle medarbeidere med mindre du endrer det.

Når du henter en lønnsrapport fra Lønn > Lønnrapport, kan du velge hvilken betalingsperiode du ønsker å inkludere.

Merk at denne innstillingen styrer standard lønnsperiode som vises for ansatte på siden Mine timer i appen.

Du kan angi en standard lønnsperiode som ansatte ser i oversikten Mine timer i appen. Hvis det imidlertid er angitt en individuell lønnsperiode i en ansatts profil, vil denne overstyre den generelle lønnsperiodestartdatoen og vises som standardvisning i oversikten Mine timer for den ansatte.

Du har sikkert allerede en betalingsperiode som passer til virksomheten din og det markedet den befinner seg på. Ut over standardinnstillingen Månedlig kan medarbeiderne foretrekke å bli betalt oftere f.eks. ukentlig eller hver andre uke, hvilket gir dem flere muligheter. Du skal dog være oppmerksom på at det kan være tidskrevende å skulle kjøre lønninger hyppig hvis du har mange medarbeidere.​

Du har følgende muligheter å velge mellom når du innstiller en betalingsperiode:

Du kan endre en medarbeiders betalingsperiode ved å gå til Medarbeidere > klikk på medarbeiderens navn og velg Rediger > gå til Ansettelse > skroll ned til Betalingsperiode.

Du kan sette eller endre en medarbeiders lønn ved å gå til Medarbeidere > klikke på medarbeiderens navn > Rediger > gå til Ansettelse > skroll ned til Fastlønn og klikk på Rediger lønn.
​

For å behandle lønnen din for spesifikke betalingsperioder, gå til Lønn > Lønnsrapport.

Her kan du under Lønnsintervall velge en betalingsperiode ved å fravelge de du ikke behøver i den ønskede rapporten. Velg et Datointervall for å forberede rapporten.

Fra Lønnsrapport siden skal du trykke Last ned rapport, og deretter Last ned Adobe PDF for å eksportere informasjonen. Du kan bruke denne filen til å se gjennom om alt ser korrekt ut, før du eksporterer en CSV eller integrasjonsspesifikk rapport.

Du kan få fler opplysninger i artikkelen Forberedelser til lønnskjøring.
​

Følgende lønnsrapport viser en medarbeider med en ukentlig lønnsperiode og en fastlønn på ￡1000 fordelt over 37,5 timer.

Når du kjører en rapport fra 20/06/2022-30/6/2022, kan du se lønnsperioden for en hel uke mellom (20/06/2022 til 26/06/2022) med en utbetaling på ￡1000 og en deling ettersom datointervallet slutter før slutten av lønnsperioden (27/06/2022 til 30/06/2022) med en utbetaling på ￡571,34.

​