🔓 Adgangsnivå i Planday: Administrator, HR manager
🌐 Abonnement: Starter, Plus, Pro, Enterprise.
⏱️ Lesetid: 2 min.
ℹ️ Viktig å lese: Hvordan eksportere en lønnsrapport
✅ Obligatorisk steg: Opprette, redigere og invitere medarbeidere
Hva er en betalingsperiode?
En betalingsperiode bestemmer hvor ofte medarbeidere vil bli lønnet/ få utbetalt lønn. Dette gjelder både for time- og fastlønnede.
Du kan stille inn betalingsperiode for hver medarbeider ved å gå til Medarbeidere > Rediger medarbeider > Ansettelse > Betalingsperiode.
Standardinnstillingen er Månedlig, hvilket er valgt på forhånd for alle medarbeidere med mindre du endrer det.
Når du henter en lønnsrapport fra Lønn > Lønnrapport, kan du velge hvilken betalingsperiode du ønsker å inkludere.
Hvilken betalingsperiode skal du velge?
Du har sikkert allerede en betalingsperiode som passer til virksomheten din og det markedet den befinner seg på. Ut over standardinnstillingen Månedlig kan medarbeiderne foretrekke å bli betalt oftere f.eks. ukentlig eller hver andre uke, hvilket gir dem flere muligheter. Du skal dog være oppmerksom på at det kan være tidskrevende å skulle kjøre lønninger hyppig hvis du har mange medarbeidere.
Du har følgende muligheter å velge mellom når du innstiller en betalingsperiode:
Per måned (automatisk) - Medarbeidere får timelønn beregnet for hele måneden eller en fast innkomst. Denne muligheten er velegnet til medarbeidere med fast lønn.
Hver andre uke - også kjent som to-ukers eller 14 dagers lønnsperiode. Medarbeiderne får deres timelønn beregnet for to uker. Denne muligheten er velegnet for timelønnede medarbeidere.
Per uke - Du kan bruke denne hvis du ønsker å utbetale medarbeidere ukentlig.
Hver 4. uke - Du kan velge denne betalingsmuligheten hvis du ønsker å utbetale lønn hver 4 uke (i motsetning til hver kalendermåned). Denne betalingsperioden egner seg godt til timelønnede medarbeidere.
Hvordan sette eller endre en medarbeiders betalingsperiode?
Du kan endre en medarbeiders betalingsperiode ved å gå til Medarbeidere > klikk på medarbeiderens navn og velg Rediger > gå til Ansettelse > skroll ned til Betalingsperiode.
Når du endrer en betalingsperiode, skal du angi når den pågjeldende betalingsperioden skal tre i kraft. Innstill dette ved å velge en dato under Gyldig fra. Endringen trer i kraft fra kl. 00:00 den valgte dagen.
Hvordan sette eller endre en medarbeiders fastlønn
Du kan sette eller endre en medarbeiders lønn ved å gå til Medarbeidere > klikke på medarbeiderens navn > Rediger > gå til Ansettelse > skroll ned til Fastlønn og klikk på Rediger lønn.
Eksportere spesifikke betalingsperioder i lønnseksport
For å behandle lønnen din for spesifikke betalingsperioder, gå til Lønn > Lønnsrapport.
Her kan du under Lønnsintervall velge en betalingsperiode ved å fravelge de du ikke behøver i den ønskede rapporten. Velg et Datointervall for å forberede rapporten.
Fra Lønnsrapport siden skal du trykke Last ned rapport, og deretter Last ned Adobe PDF for å eksportere informasjonen. Du kan bruke denne filen til å se gjennom om alt ser korrekt ut, før du eksporterer en CSV eller integrasjonsspesifikk rapport.
Du kan få fler opplysninger i artikkelen Forberedelser til lønnskjøring.
Eksempel på lønnsrapport
Følgende lønnsrapport viser en medarbeider med en ukentlig lønnsperiode og en fastlønn på ￡1000 fordelt over 37,5 timer.
Når du kjører en rapport fra 20/06/2022-30/6/2022, kan du se lønnsperioden for en hel uke mellom (20/06/2022 til 26/06/2022) med en utbetaling på ￡1000 og en deling ettersom datointervallet slutter før slutten av lønnsperioden (27/06/2022 til 30/06/2022) med en utbetaling på ￡571,34.
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 For personlig support
Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringsøkt med en ekspert.