🎯 For administratorer som søker tilpasning til behandling av lønn.
Hva er en betalingsperiode?
En betalingsperiode bestemmer hvor ofte medarbeidere vil bli lønnet/ få utbetalt lønn. Dette gjelder både for time- og fastlønnede.
Du kan stille inn betalingsperiode for hver medarbeider ved å gå til Medarbeidere > Rediger medarbeider > Ansettelse > Betalingsperiode.
Standardinnstillingen er Månedlig, hvilket er valgt på forhånd for alle medarbeidere med mindre du endrer det.
Når du henter en lønnsrapport fra Lønn > Lønnseksport, kan du velge hvilken betalingsperiode du ønsker å inkludere.
Hvilken betalingsperiode skal du velge?
Du har sikkert allerede en betalingsperiode som passer til virksomheten din og det markedet den befinner seg på. Ut over standardinnstillingen Månedlig kan medarbeiderne foretrekke å bli betalt oftere f.eks. ukentlig eller hver andre uke, hvilket gir dem fler muligheter. Du skal dog være oppmerksom på at det kan være tidskrevende å skulle kjøre lønninger hyppig hvis du har mange medarbeidere.
Du har følgende muligheter å velge mellom når du innstiller en betalingsperiode:
Per måned (automatisk) - Medarbeidere får timelønn beregnet for hele måneden eller en fast innkomst. Denne muligheten er velegnet til medarbeidere med fast lønn.
Hver andre uke - også kjent som to-ukers eller 14 dagers lønnsperiode. Medarbeiderne får deres timelønn beregnet for to uker. Denne muligheten er velegnet for timelønnede medarbeidere.
Per uke - Du kan bruke denne hvis du ønsker å utbetale medarbeidere ukentlig.
Hver 4. uke - Du kan velge denne betalingsmuligheten hvis du ønsker å utbetale lønn hver 4 uke (i motsetning til hver kalendermåned). Denne betalingsperioden egner seg godt til timelønnede medarbeidere.
Slik inntaster eller endrer du en medarbeiders betalingsperiode
Du kan endre en medarbeiders betalingsperiode ved å gå til Medarbeidere > klikk på medarbeiderens navn og velg Rediger > gå til Ansettelse > skroll ned til Betalingsperiode.
Når du endrer en betalingsperiode, skal du angi når den pågjeldende betalingsperioden skal tre i kraft. Innstill dette ved å velge en dato under Gyldig fra. Endringen trer i kraft fra kl. 00:00 den valgte dagen.
Slik inntaster eller redigerer du en medarbeiders fastlønn
Du kan inntaste eller endre en medarbeiders lønn ved å gå til Medarbeidere > klikke på medarbeideren navn > Rediger > gå til Ansettelse > skroll ned til Fastlønn og klikk på Rediger lønn.
Eksport av spesifikke betalingsperioder i Lønnsdataeksporten
For å lage en lønnkjørsel for en spesifikk betalingsperiode skal du gå til Lønn > Lønnseksport siden.
Her kan du under Lønnsintervall velge en betalingsperiode ved å fravelge de du ikke behøver i den ønskede rapporten. Velg et Datointervall for å forberede rapporten.
Fra Lønnseksport siden skal du trykke Forbered rapport, og deretter Download PDF for å eksportere informasjonen. Du kan bruke denne filen til å se gjennom om alt ser korrekt ut, før du eksporterer en CSV eller integrasjonsspesifikk rapport.
Du kan få fler opplysninger i artikkelen Forberedelser til lønnskjøring.
Se relevante artikler:
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 For personlig support
Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringsøkt med en ekspert.