🟡 Denne funksjonen må aktiveres av Planday Support. Hvis du trenger den aktivert i arbeidsområdet ditt, kan du kontakte oss via chat.
🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator, HR-leder
🌐 Abonnement: Plus, Pro
⏱️ Lesetid: 3 min
ℹ️ Viktig lesing: Slik organiserer du Planday-arbeidsområdet ditt
✅ Påkrevde trinn: Slik oppretter og redigerer du medarbeidere
Hva er Supervisor-funksjonen?
Hva er Supervisor-funksjonen?
Supervisor-funksjonen lar deg sette opp varslinger for fraværssøknader, HR-relaterte søknader eller vaktønsker som sendes til Supervisoren til en enkelt medarbeider, i stedet for til alle ledere i en avdeling.
Den gir deg også muligheten til å filtrere fraværssøknadene for medarbeiderne du er supervisor for.
Velg og tildel en Supervisor til medarbeidere
Når denne funksjonen er aktivert i Planday, kan du se to nye felt i medarbeiderskjemaet:
Supervisor
Is Supervisor
Gå til Innstillinger > HR > Medarbeiderskjema. Finn de to nye feltene og klikk på redigeringsikonet for å konfigurere synlighet og innstillinger.
Sørg for at følgende innstillinger er aktivert for begge feltene.⬇️
Hvis du går til medarbeiderens skjema, kan du velge hvilke medarbeidere som er supervisorer, eller hvem som er deres supervisor. Følg disse trinnene:
Gå til Medarbeidere > Medarbeider > Rediger medarbeider > fanen Personlig informasjon (1).
I kategorien Diverse vil du se to nye felt:
Is Supervisor – Velg denne boksen KUN hvis Medarbeideren er en Supervisor (2)
Supervisor– Velg Supervisor for denne Medarbeideren fra Dropdown-listen (3).
Noter: Bare én Supervisor kan velges om gangen for én Medarbeider.
Sett opp varslinger for supervisorer
Varsle ledere når en medarbeiders kontrakt er i ferd med å utløpe eller allerede har utløpt. I Planday-web > Gå til Innstillinger > Portalinnstillinger > Varslinger, og velg fanen Påminnelser for dokumenter. Under Kontrakt utløper > Klikk Rediger mottakere > Velg Medarbeiderens supervisor > Lagre.
Angi tidspunkt for påminnelsen – for eksempel 7 dager før utløp og 1 dag før utløp.
Hvordan bruke Supervisor-filteret
Bruk dette filteret for å begrense fraværsforespørslene for spesifikke supervisorer. Hvis du bare vil se fraværsforespørslene for de ansatte du er supervisor for, gå til Fravær > Fraværsforespørsler (1.) > klikk på Flere filtre (2.) og velg navnet ditt i listen over supervisorer (Teamleder) (3.).
Slik deaktiverer du Supervisor-funksjonen
Slik deaktiverer du Supervisor-funksjonen
Supervisor-alternativet kan ikke deaktiveres etter at det er aktivert, men du kan arkivere begge Supervisor-feltene direkte i medarbeiderskjemaet hvis du ikke lenger ønsker å bruke det. For å arkivere feltene, gå til Innstillinger > Medarbeidere > Medarbeiderskjema, og klikk deretter på knappene for å arkivere felt i radene for Supervisor-feltene.
Les neste:
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i hjelpesenteret | Se videoer på Tutorials.Planday.com | Se et webinar
💬 For personlig support
Logg inn og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller book en en-til-en profesjonell opplæringsøkt med en ekspert.