🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator, HR-admin
🌐 Abonnement: Alle
⏱️ Lesetid: 4 min.
ℹ️ Viktig lesning: Forstå strukturen til Planday
Se en liste over alle medarbeidere
I Planday kan du administrere medarbeiderdata ved å gå til Planday web > Medarbeidere.
Du kan bytte til rutenettvisning av medarbeiderne ved å klikke på rutenett-symbolet ved siden av Administrer kolonner-knappen.
Som standard viser listen medarbeidernes profilbilde eller initialer, fornavn, etternavn og andre detaljer. Bruk søkefeltet for å finne en bestemt medarbeider. Klikk på en medarbeiders navn for å åpne hurtigredigering.
Hva du ser på denne siden avhenger av flere faktorer:
Ditt tilgangsnivå i Planday.
Detaljene du har valgt å se. Klikk på knappen Administrer kolonner øverst til høyre for å velge hvilke felt som skal vises i medarbeiderlisten.
Kolonnene du velger på venstre side.
Innstillinger i oppsett av medarbeiderskjema, inkludert om kontaktinformasjon er synlig.
Tips: Feltet Siste vakt hjelper med vaktplanlegging og bemanningsbeslutninger. Sortér listen etter dette feltet for å raskt se hvem som har vært borte eller nylig har jobbet.
Ulike måter å vise medarbeidere på
På venstre side ser du en oversikt over Avdelinger, Personalgrupper, Medarbeidertyper og Tilgangsnivåer i Planday.
1️⃣ Velg en Avdeling øverst til venstre. Når den er valgt, kan du redigere den ved å klikke på blyantikonet ved siden av navnet, eller opprette en ny avdeling ved å klikke på pluss-tegnet. Se Opprett eller rediger en Avdeling for flere detaljer.
Hvis du slår på knappen Kun administrerte medarbeidere 2️⃣, vil du bare se medarbeiderne du administrerer basert på ditt Tilgangsnivå.
Du kan bruke flere filtre fra den uthevede menyen 3️⃣, som Personalgrupper, Medarbeidertyper eller Tilgangsnivåer. Under Diverse-seksjonen finner du medarbeidere som ikke er tildelt noen gruppe og deaktiverte medarbeidere.
Tips: For å få en tydeligere visning av medarbeiderlisten, klikk på listeikonet med pilen ved siden av avdelingens navn 4️⃣. Dette skjuler sidemenyen, noe som er spesielt nyttig når du har mye data å se på.
Verktøy for medarbeideradministrasjon
Under Verktøy-nedtrekksmenyen finner du disse alternativene:
Eksporter data — Lag ulike rapporter for å hente medarbeiderdata. Se Eksporter medarbeiderdata for flere detaljer
Dokumentoversikt — Last opp og administrer dokumenter basert på Dokumenttyper og Personalgrupper.
Send invitasjoner — Inviter en hel avdeling eller enkelte medarbeidere ved å sende innloggingsinformasjon.
Medarbeiderimport via mal — Legg til flere medarbeidere ved å bruke en mal.
Rediger lønn — endre lønn for flere medarbeidere samtidig.
Flere avanserte innstillinger og funksjoner
Gå til Planday web > Innstillinger > HR for flere måter å administrere dine medarbeidere og konfigurere flere innstillinger.
Generelt
Du kan opprette nye eller endre:
Fratredelsestyper
Bestem når ansatte som har sluttet skal fjernes automatisk. For detaljer, se Hvordan deaktivere eller gjenopprette en medarbeider.
Oppsett av medarbeiderskjema
Bestem hvilke deler eller detaljer som vises på en medarbeiders Profil, arranger oppsettet og kontroller hvem som kan se dem. Les mer i Slik endrer du medarbeiderskjemaet.
Kontraktsregler
Bruk Kontraktsregler for å sjekke om medarbeidere jobber sine avtalte timer. For å lære mer, se Slik oppretter og bruker du Kontraktsregler.
Medarbeidere
Her kan du velge hvilke felt/opplysninger i en medarbeiderprofil som kan gjøres synlige for andre medarbeidere. Les mer om dette i artikkelen Opplysninger om medarbeidere: innstillinger for synlighet og tilgang.
Kompetanser
Du kan opprette og administrere en liste over medarbeidernes kompetanser her. Se Sette opp og bruke Kompetanser for å lære hvordan.
Oppsett av kontrakt
Du kan laste opp ulike kontraktsmaler eller lage en for hver gruppe av medarbeidere. Lær mer om å opprette og laste opp kontraktsmaler og Slik oppretter og sender du en kontrakt til en medarbeider.
Flere måter å administrere dine medarbeidere på
Personalgrupper og Avdelinger
I menyen Medarbeidere kan du navigere til Personalgrupper eller Avdelinger. Her kan du opprette nye og legge til flere medarbeidere i dem samtidig. Lær mer her:
Når du oppretter eller redigerer en Personalgruppe, kan du også sette inn en standard timelønn og en Lønnsart for Lønn. For å lære hvordan, se Slik angir og oppdaterer du medarbeidernes timelønn.
Kontrakter og Dokumenter
Du kan se Kontrakter og Dokumenter under samme meny. Send kontrakter til medarbeidere og se hvilke som fortsatt må signeres. Del nyttige Dokumenter med medarbeiderne dine.