🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator.
🌐 Abonnementsplan: Alle.
⏱️ Oppsettstid: 1 min. Lesetid: 6 min.
✅ Obligatorisk steg: Slik laster du opp filer og dokumenter, Digitale kontrakter i Planday.
Hva er varslingssenteret?
Varslingssenteret er et dedikert område i toppmenyen på Planday Web som proaktivt varsler deg når noe krever din oppmerksomhet.
Det hjelper deg med å holde oversikt over viktige datoer og følge opp når et dokument utløper, et notat med en forfallsdato er klar for gjennomgang, eller en ansettelseskontrakt ikke er signert. Dette gjøres ved at relevante administratorer mottar et varsel i varslingssenteret, med en snarvei direkte til den aktuelle medarbeiderens profil, slik at de kan følge opp og løse viktige oppgaver umiddelbart.
Notat: Varsler sendes til varslingssenteret klokken 09:00 lokal tid.
Hvilke typer varslinger kan du motta
For øyeblikket kan du sette opp varsler for følgende varslingstyper:
Fil utløper – når en medarbeiders dokument, for eksempel en arbeidstillatelse, visum eller sertifisering, nærmer seg utløpsdatoen.
Kontrakt utløper – når en ansettelseskontrakt nærmer seg sin gyldig-til-dato.
Notat utløper – når et medarbeidernotat nærmer seg forfallsdatoen.
Kontrakt ikke signert – når en medarbeider ikke har signert ansettelseskontrakten etter at den er sendt.
Det er standard påminnelser angitt for hver varslingstype, men administratorer kan endre disse fra siden for varslingsinnstillinger til det som passer best for arbeidsflyten deres.
Standard påminnelsestider er:
Varslings type | Første påminnelse | Andre påminnelse |
Fil utløper | 7 dager før | 1 dag før |
Kontrakt utløper | 7 dager før | 1 dag før |
Notat utløper | 7 dager før | 1 dag før |
Kontrakt ikke signert | 3 dager etter | 7 dager etter |
Hvem mottar varslinger
Som standard sendes varslinger til tilgangsnivåer med de relevante rettighetene. På siden for påminnelser for dokumenter kan administratorer velge nøyaktig hvem som mottar hver varsling, så lenge den valgte mottakeren har riktig rettighet.
Du kan velge mellom én av disse mottakerne:
Tilgangsnivåer – Varsler alle ledere på det valgte tilgangsnivået. Ledere mottar kun varslinger for medarbeidere som tilhører avdelingen de har rettighet for.
Individuelle mottakere – Varsler kun spesifikke ledere. Ledere mottar kun varslinger for medarbeidere som tilhører avdelingen de har rettighet for.
Medarbeiders supervisor – Varsler supervisoren for hver medarbeider.
Notat: Hvis du ikke ser supervisor-feltet, kan det skyldes at denne funksjonen ikke er tilgjengelig i arbeidsområdet ditt. Lær mer om hvordan du bruker Supervisor-funksjonen. (EN)
Viktig informasjon om mottakere
Viktig informasjon om mottakere
En leder mottar aldri et varsel om seg selv, selv om de ellers ville ha kvalifisert som mottaker.
Medarbeidere mottar ikke sine egne påminnelsesvarslinger for dokumenter, kontrakter eller notater.
Hver mottaker kan slå av en varslingstype i sine personlige innstillinger.
Slik setter du opp varslinger i arbeidsområdet ditt
Gå til Planday Web > Innstillinger > Portalinnstillinger > Varslinger > Påminnelser for dokumenter
Finn varslingstypen du vil sette opp.
Velg hvem som skal motta varslingen ved å redigere mottakere.
Velg når den første eller andre påminnelsen skal sendes.
Trykk på Lagre.
Vis og administrer varslinger
For å se varslingene dine, velg bjelleikonet i den øverste navigasjonslinjen for å åpne Varslingssenteret. Et live-merke viser antall varslinger.
Velg en varsling for å åpne den relevante medarbeiderens profil og gjennomgå gjeldende informasjon.
Varslinger viser et øyeblikksbilde av informasjonen som er tilgjengelig når de opprettes. Hvis dokumentet, kontrakten eller notatet endres etterpå, oppdateres ikke selve varslingen.
Varslinger lagres i seks måneder og utløper deretter automatisk.
Varslinger er ikke en permanent registrering eller en revisjonslogg og kan ikke eksporteres.
Du kan administrere hvilke varslingstyper du ønsker å motta ved å trykke på bjelleikonet > innstillingsikonet – og slå bryteren på eller av for de valgte varslingstypene.
Disse innstillingene påvirker kun dine egne varslinger og vil ikke påvirke varslingsinnstillingene for andre mottakere eller arbeidsområdet.
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 For personlig support
Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringstime med en ekspert.