​Börja med att aktivera Hogia från vår integrationssida Inställningar > Integrationer > Översikt > Ställ in Hogia Lön Plus > Spara.
​
Flikarna Inställningar och Lönearter är inte relevanta för Hogia Lön.
​
Fliken Koppla fält och “Aktivera Rapport med person- och anställningsuppgifter” är endast relevanta om du ska använda dig av Hogia Rapport med person- och anställningsuppgifter.

Dessa ska stämma överens mot Hogias register.
​

Ta ut listor från Hogia vid behov:
​
- Egna rapporter - personkort (inkl. anställningsnummer och lön)
- Förenklad löneartslista
​
Hogia > Rapporter > fliken Register > ”Egna rapporter - personuppgifter” > ändra kolumn 3 till ”P3-Timlön” och kolumn 4 till ”P1-Månadslön faktisk”. Tryck på Bildskärm > Skriv ut. Gör detsamma med ”Förkortad löneartslista”.
​

Planday > Medarbetare > Anställda > Redigera anställd > Personuppgifter.

Ställ in belopp (timlön, månadslön och OB) i Planday

Följande är standardlönearter och kan skilja sig från verksamhet till verksamhet.

​För att exportera periodens arbetade timmar - ställ in lönearten direkt på timlönen (0 kr) för den månadsanställde.

Om du använder Hogia Lön så behöver du registrera frånvaro och liknande avvikelser manuellt i Hogia. Detta beror på att alla timmar kopplade till samma löneart summeras på en rad för hela datumperioden i exportfilen.
​
Frånvaro och liknande avvikelser där det är nödvändigt att registrera timmarna per datum behöver därav exkluderas från exportfilen. Det gör du på följande sätt:
​

Rapport med frånvaro från Planday

För att enklare registrera frånvaro manuellt i Hogia är det möjligt att ta ut en rapport från Planday.
​
Gå till Rapporter > Rapporter om schemastatistik > Timmar per Anställd > Upprätta rapport
​​

Det är viktigt att du endast väljer att inkludera arbetspasstyperna för frånvaro under “Inkludera arbetspasstyper”, samt att du väljer att ej inkludera normala arbetspass.
​

Är månadslön och timlön inställt på den anställde?

​Hogia > Anställda > Välj anställd > Personliga lönefält
​
Kontrollera att månadslön eller timlön + P8 Arbetstid/vecka är inställt (detta för att sjuklön ska kunna beräknas korrekt).
​

Används resultatenheter?

Medarbetare > Avdelningar > Redigera avdelning > Avdelningsnummer
​
​
Kontrollera också att ”Gruppera per avdelning” är markerat från Inställningar > Lön > Allmänt > Gruppering av arbetspass.

Börja med att göra en testimport av några få anställda för att se om det fungerar, det är enklare att felsöka om något problem uppstår än om alla medarbetare skulle importeras på en och samma gång.
​

Exportere lönefilen från Planday > Lön > Löneexport, välj filformat Hogia lön 214002.
​
Ladda ner både:

Innan du gör importen till Hogia, gå igenom PDF-rapporten grundligt för att säkerställa att underlaget är korrekt.
​
Gå till Hogia och välj Arbeta med > Import Löneberedning - för att importera lönetransaktionerna.
​
Välj den mapp där du sparade lönefilen du exporterade från Planday och klicka på OK.
​

En lista över anställningsnummer och vad som kommer att importeras för den anställde syns, klicka på Importera.
​
För att få upp löneberedningen klicka på Beredning och välj den anställde och klicka på Räkna om.
​

Kontrollera mot PDF rapporten att rätt underlag har kommit in. Gör eventuella justeringar och klicka sedan på OK & Nästa.
​
Om denna lönekörning var ett test så behöver importen raderas inför nästa gång.
​
-Dubbelklicka på varje rad i löneberedningen så att den tas bort – gör detta tills alla rader och info har försvunnit från den anställde.
​
-Klicka sedan på OK & Nästa
​
-Välj Nej på frågan ”Personen klar för avräkning?”
​
-Klicka på Avbryt och Stäng
​

Om importen inte skulle fungera så kommer ett felmeddelande upp vid inläsning. Det kan bland annat bero på att anställningsnummer eller löneart inte stämmer överens med Hogia, som på bilden nedan:

Exportera lönebeskeden från Hogia till en fil i PDF-format som innehåller alla anställdas lönebesked. PDF-filen behöver innehålla namn, anställningsnummer och personnummer för att Planday ska kunna koppla lönebeskeden till rätt anställd. PDF-filen behöver vara läsbar, det vill säga att texten i filen kan markeras. Filen får inte heller vara lösenordsskyddad.

​Rapporter > Kryssa för ’Lönespecifikation’ > Kryssa för ’Skriv ut personnummer’ > OK > Bildskärm > Export > PDF format > OK.
​

Kontrollera så att rätt lönebesked har blivit matchat med rätt anställd genom att klicka på Öppna lönebesked.
Om allt ser rätt ut - klicka på SPARA så laddas lönebeskeden upp på den anställdas profil.
​
En översikt över alla uppladdade lönebesked är tillgängligt från Lön > Lönebesked. Lönebesked syns även från Redigera anställd > Lönebesked.
​
​Anställda har tillgång till sina egna lönebesked från:
​
App: Mer > Dokument > Lönebesked
Dator: Hem > Lönebesked

Hanteras endast i Hogia på beredningen, normalt sätt läggs semesterersättning manuellt på löneart 016 (Sem.lön löpande, timavl) och den beräknar ut 12% på timlön + Semesterlönegrundande frånvarotimmar.