Hvorfor bruge masseimport?

Hvis du har mange medarbejdere, er det hurtigere at importere dem samlet end at tilføje dem én ad gangen.

Gå til Planday web > Medarbejdere > Medarbejdere
Klik på Opret medarbejdere > Importer fra fil

Forbered din fil

Din fil skal indeholde:

Obligatoriske felter:

Fornavn
Efternavn

Valgfrie felter:

E-mail - Dette bliver til brugernavnet*; påkrævet hvis du vil invitere medarbejdere til Planday
Afdeling
Personalegruppe

Tip:

Klik på Download excel-skabelon for at få en færdiglavet skabelon med de korrekte overskrifter. Understøttede formater: .csv eller .xls
Brug af specialtegn i brugernavnet
- Følgende tegn understøttes ikke i e-mailen (brugernavn):
  - Omlyd ä, ö og ü, samt ß i store og små bogstaver.
  - Skandinaviske bogstaver æ, ø, å i store og små bogstaver.

Disse tegn understøttes i brugernavnet:
- a-z i store og små bogstaver, 0-9 og .! #$%&'*+/=? ^_`{|}~-

Upload din fil

Klik på Gennemse filer eller træk og slip din fil ind i den blå boks.
Tilknyt hvert Planday-felt til den matchende kolonne i din fil.

Link afdelinger & personalegrupper

For felterne Afdeling og Personalegruppe skal du linke dem til de matchende elementer i Planday.
Hvis du ikke kan se den korrekte afdeling eller personalegruppe, skal du klikke på Administrer afdeling eller Administrer personalegrupper for at oprette dem og derefter linke igen.

Gennemse og importer

Foretag et sidste tjek af de medarbejdere, du importerer, og klik på Start import.

Hvis det lykkes, kan du se, hvor mange nye medarbejdere der blev tilføjet. For at se dine nyoprettede medarbejdere skal du gå til Medarbejdere.
Hvis der er fejl (for eksempel manglende obligatoriske felter, duplikerede brugernavne), vil du se en fejlskærm. Hold musen over det røde symbol for at læse problemet.
Ret fejl og importer igen, hvis det er nødvendigt

Se eksempel nedenfor

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke felter kan jeg importere?

Fornavn
Efternavn
E-mail (brugernavn)
Afdeling
Personalegruppe

Kan jeg importere andre felter (for eksempel ansættelsesdato, medarbejdertype osv.)?

Det er ikke muligt at masseimportere andre felter end dem, der er inkluderet i overblikket. I fremtidige versioner af masseimporten vil det være muligt at importere felter som medarbejdertyper eller ansættelsesdato.

Hvad hvis en medarbejder arbejder i flere afdelinger eller personalegrupper?

Hvis en medarbejder tilhører flere afdelinger eller personalegrupper, skal du skrive én afdeling eller personalegruppe i filen, du vil importere. Når medarbejderne er importeret, skal du gå til Medarbejdere > Medarbejdere for at tildele dem til andre afdelinger eller personalegrupper.