I Planday kan du administrere dine medarbejdere flere steder. Du kan oprette og redigere medarbejdere i følgende faner: Medarbejdere og Vagtplan. Det er også muligt at oprette medarbejdere med Planday app.
Opret nye medarbejdere
Oprettelse af en medarbejder
Gå til Planday web > Medarbejdere > Medarbejdere.
Klik på Opret medarbejdere og vælg Opret én medarbejder.
Udfyld formularen med personlige oplysninger og jobrelaterede detaljer, og klik derefter på Gem.
Gentag disse trin, hvis du skal oprette endnu en medarbejder.
Når du har oprettet medarbejderen, kan du sende dem en velkomstbesked eller loginoplysninger ved at klikke på knappen Inviter til Planday.
Tips:
Brugernavnet skal være en gyldig e-mail
Tegn der ikke understøttes: ä, ö, ü, ß, æ, ø, å
Tegn der understøttes: a–z, 0–9 samt .! #$%&'*+/=? ^_{|}~-`
Hvis det ikke er muligt at gemme, skal du kontrollere, at alle obligatoriske felter (*) er udfyldt
Lær om hvordan formopsætningen kan ændres i forhold til at tilføje, redigere eller fjerne felter.
Opret flere medarbejdere
Naviger til Planday web > Medarbejdere > Medarbejdere.
Klik på Opret medarbejdere og vælg Opret flere medarbejdere.
Udfyld de generelle informationer for flere medarbejdere. Resterende informationer kan udfyldes senere.
Andre måder at oprette medarbejdere på
Import af medarbejdere via skabelon
Import af medarbejdere via skabelon
Gå til Planday web > Medarbejdere > Medarbejdere > Opret medarbejdere > Importér fra fil.
Her kan du downloade en Excel-skabelon, udfylde den med relevante oplysninger og importere den.
Opret en medarbejder på Vagtplan-siden
Opret en medarbejder på Vagtplan-siden
Gå ind på Vagtplan.
Klik på Opret medarbejder nederst.
Indtast relevante oplysninger (navn, personalegruppe).
Gem kladden med Opret medarbejder.
Tilføj flere detaljer under Medarbejdere > Medarbejdere.
Tip: Brug Opret personalegruppe til at oprette en ny gruppe direkte fra vagtplanen.
Opret medarbejdere i Planday app
Opret medarbejdere i Planday app
Log på som administrator.
Gå til Mere>Medarbejdere.
Tryk på ikonet for Opret medarbejder (øverst til højre).
Udfyld medarbejderoplysninger og tryk på Opret.
Rediger medarbejderoplysninger
Fra Medarbejdere-siden (Web)
1. Hurtig redigering
Klik på medarbejderens navn eller linje for at se de generelle oplysninger, tildele afdelinger eller personalegrupper og justere adgangsniveauer. Du kan trykke på Rediger medarbejder for at se eller ændre alle medarbejderoplysninger.
2. Detaljeret redigering
Hold musen over medarbejderens navn og klik på redigeringsikonet (blyant), eller åbn hurtig redigering og vælg Rediger medarbejder. I den detaljeret redigering kan du opdatere alle ansættelsesdetaljer, herunder personlige oplysninger, arbejdsforhold og dokumenter. Du kan også se lønsedler, tjekke ferier, se afspadseringssaldoen, konfigurere SSO og tildele adgangsniveauer.
3. Brugerhandlinger
Flere muligheder: Brug dropdown-menuen Brugerhandlinger til at administrere medarbejderen yderligere. Herfra kan du:
Deaktivere medarbejderen
Redigere brugernavnet
Sende instruktioner til nulstilling af adgangskode
Opdatere deres profilbillede
Sende en velkomstbesked
Invitere medarbejderen til Planday
Se medarbejderens deaktiveringshistorik
Fra Vagtplan-siden (Web)
Gå ind på Planday web > Vagtplan.
Skift til eller forbliv på Medarbejdere-visning.
Hold musen over medarbejderens navn > klik på Profil for at redigere.
Modtag notifikationer når nye medarbejdere oprettes
Gå ind på Planday web > Indstillinger > Portalindstillinger > Notifikationer.
Under Ny medarbejder oprettet, kan du benytte Vælg medarbejdere og klikke på Tilføj for at vælge hvilke modtagere det skal være såsom HR, kontoadministrator eller virksomhedsejer. Du kan kun tilføje medarbejdere, der findes i Planday til at modtage disse notifikationer.
Vælg hvordan modtagere skal modtage notifikationen: Planday besked, SMS eller begge dele.
Note: Teleselskabers standardtakster kan være gældende for SMS-notifikationer.
ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com
💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.