🔓 Adgangsniveau i Planday: Administrator med adgang til all afdelinger i Planday.

🌐 Abonnementsplan: Plus, Pro, Enterprise.

✅ Nødvendige trin: Tilføj lønnumre og lønkoder i Planday.

ℹ️ Vigtigt at læse: Sådan opsætter du lønkoder.

Bruger du Danløn til at håndtere løn kan du let og hurtigt eksportere dine løndata fra Planday i en lønrapport som kan importeres i Danløn. Du kan også importere lønsedler fra Danløn i Planday, så medarbejderne kan tilgå dem direkte i Planday.

Aktiver Danløn lønrapport og lønseddel import

Log ind i Planday og gå til integrationssiden under Indstillinger > Integrationer > Overblik.
Find Danløn, klik på Opsætning og så Aktiver.

For at kunne identificere din virksomhed i filen til Danløn, skal du indtaste virksomhedens CVR-nr. under Indstillinger > Portalindstillinger > Generelt i feltet CVR.

Tilføj lønnumre og lønkoder i Planday

For at lønsystemet kan anvende lønrapporten fra Planday skal du sikre at lønnumre og lønkoder fra Danløn er tilføjet i Planday.

Lønnumre

Du kan tilføje lønnumre fra Danløn til hver medarbejder i Planday under Medarbejdere > vælg og rediger medarbejder > Løn > Lønnummer.

Medarbejdere skal være oprettet i både Planday og Danløn for at kunne lave en flat file til at importere til Danløn baseret på løndata fra Planday.

Lønkoder

Lønkoder anvendes for at fortælle Danløn om timerne i Plandays lønrapporter er normale timer, ekstra timer eller tillæg. Du skal derfor tilføje lønkoder fra Danløn i Planday.

Start med at tilføje lønkoder for timesedler (normale timer) i Indstillinger > Løn > Generelt > Lønkoder.

Lønkoder for tillæg

Hvis du ønsker at anvende særlige lønkoder for tillæg, skal du først oprette løntillæg i Planday og derefter tilføje lønkoden. Du kan oprette tillæg i Indstillinger > Løn > Løntillæg. Opret eller rediger løntillæg og tilføj herefter lønkoder.

Lønkoder for vagttyper

Bruger du Planday til at registrere sygdom eller andet og er det oprettet som vagttyper, kan der også tilføjes lønkoder hertil. Dette gøres under Indstillinger > Vagtplan > Vagttyper, hvor du kan redigere og tilføje lønkoder til de respektive vagttyper.

Lønkoder for personalegrupper

Hvis du ønsker specifikke lønkoder for forskellige personalegrupper for at kunne adskille f.eks. bartender og tjener timerne på medarbejdernes lønsedler kan du tilføje lønkoder til hver enkelt medarbejdergruppe. Gå til Medarbejdere i topmenuen > Personalegrupper > vælg og rediger den enkelte personalegruppe for at tilføje lønkoder. Lønkoder vil for den pågældende medarbejdergruppe overskrive lønkoden for normale timer.

Før du eksporterer Danløn lønfilen, skal du huske at undersøge om alle vagter er godkendte.

Eksporter Danløn lønrapporter fra Planday

Gå til Løn > Løndataeksport.
Vælg korrekt dato interval.
Vælg evt. hvilke medarbejdere du vil lave lønkørsel for.
I Filformat vælg "Danløn".
Gem filen på din computer.

Indlæs lønrapport i Danløn

I dette dokument kan du se, hvilke løntyper der kan indlæses i Danløn fra en fil.

Login i Danløn.
Gå til Virksomhed > Indlæs til Danløn.
Klik gennemse og vælg filen som du netop har trukket ud i Planday.
Klik på det grønne flueben for at indlæse.
Klik på det grønne flueben for at indlæse. Gennemse registreringerne, og kontroller at det er de rigtige værdier. Klik igen på det grønne flueben for at indlæse. Danløn vil nu validere oplysningerne inden de indlæses. Når filen er indlæst vil der stå: ”Data er indlæst” på skærmen.

Skulle der opstå fejl i valideringerne, kan det for eksempel være, hvis der forsøges indlæst ”Udbetaling af ferietillæg” til en medarbejder der ikke har ”ferie med løn”, så vil hele indlæsningen blive afvist. Du er herefter nødt til at rette fejlen i filen du vil indlæse og derefter foretage en ny indlæsning.

Importer Danløn lønsedler i Planday

CPR-nummer og Lønnummer skal være identiske i Planday og i Danløn. Se her Fejlfinding hvis du har problemer med at importere lønsedler.

Gem PDF-filen med lønsedler på din computer. Vi anbefaler at du sikrer dig at indholdet i filen er korrekt inden du importere den til Planday.
Login ind i Planday > Løn > Importer lønsedler.
Vælg start- og slutdato: Indtast de samme datoer som på lønsedlen.
Eksisterende lønsedler: Hvis der allerede ligger lønsedler for den valgte periode, kan du vælge at tilføje de nye lønsedler til de eksisterende eller overskrive de eksisterende.
Vælg "Lønseddel" i type.
Vælg Formatet "Danløn".
Upload filen med lønsedler fra din computer og tryk på Importer. Lønsedlerne er nu tilgængelige for medarbejderne når de logger ind i Planday.

ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com

💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.