Alle samlinger
Integrationer
Integrationer med salg- og kassesystemer
Importer omsætning fra OnlinePOS
Importer omsætning fra OnlinePOS

I denne artikel kan du læse mere om hvordan du aktiverer og anvender integrationen.

Sepideh avatar
Skrevet af Sepideh
Opdateret over en uge siden

Bruger du OnlinePOS som dit POS system kan du benytte dig af integrationen mellem Planday og OnlinePOS for at få din daglige omsætning fra OnlinePOS vist i Planday.

Integrationen henter omsætningstallene fra OnlinePOS én gang i døgnet og tallene hentes for et givent antal dage tilbage i tiden. I Planday kan du dermed følge omsætningen, lønomkostninger og lønprocenter i omsætningsmodulet under Rapporter > Omsætning, samt direkte i vagtplanen.

Forbered OnlinePOS integrationen

For at anvende integrationen skal du have oprettet omsætningsheder i de relevante afdelinger i Planday som skal knyttes til de matchende lokationer i OnlinePOS. Du opretter omsætningsenheder under Indstillinger > Rapporter > Omsætning > Enheder.

Følg nedenstående trin for at aktivere integrationen til OnlinePOS, og start med at få din omsætning overført automatisk til Planday.

Du skal starte med at kontakte OnlinePOS for at få udleveret følgende oplysninger som efterfølgende skal bruges til at aktivere integrationen i Planday.

  • Kunde ID

  • Username

  • Password

Aktiver OnlinePOS integrationen

Først skal du oprette en Planlagt opgave i Planday.

  1. Log ind i Planday og vælg Indstillinger i topmenuen. I menuen i venstre side skal du vælge Portalindstillinger > Planlagte opgaver og tryk Planlæg opgave.
    ​

  2. I Opgavetype skal du vælge POS integration.
    ​

  3. Vælg en startdato for hvornår integrationen skal aktiveres fra.

  4. Sæt flueben i Aktiv. Du kan til hver en tid fjerne fluebenet for at stoppe / pause integrationen i at hente nye data fra OnlinePOS.

  5. Vælg det tidspunkt, hvor Planday dagligt skal hente foregående dages omsætning fra OnlinePOS på. Det anbefales at tidspunktet sættes til mellem kl 06:00 - 08:00, hvor den foregående dag er lukket. Bemærk: Det tidligste tidspunkt der kan sættes, for at omsætningen tilknyttes den korrekte dag i Planday, er kl 02:00.

  6. Sæt flueben I Gentag hver uge, hvis omsætningen skal hentes løbende hver uge.

  7. Vælg hvilke dage, hvor Planday skal hente omsætning fra OnlinePOS. Du skal være opmærksom på at de valgte dage, er dagene hvor omsætningen hentes og IKKE den dag som omsætningen er generet. Dvs. hvis du vælger fredag og tidspunkt kl. 08.00, vil Planday hente torsdagens omsætningstal fredag morgen kl. 08.00. Efter du har valgt hvornår omsætningen skal hentes, skal du konfigurere tilslutningen til OnlinePOS.

  8. I POS Service skal du vælge OnlinePOS.dk

  9. Indtast derefter oplysninger du har fået udleveret fra OnlinePOS.

  • Kunde ID (5 cifre)

  • Username (32 cifre/bogstaver)

  • Password (32 cifre/bogstaver)
    ​

  • Vælg Antal dage tilbage i tiden der hentes for. Typisk 1-3 dage, max. 31 dage.

  • Sæt flueben i Overskriv eksisterende data, hvis integrationen må overskrive eksisterende data. Dette kan f.eks. være omsætningstal indtastet manuelt eller hvis der hentes omsætning for flere dage tilbage i tiden og omsætningstallene bliver opdateret i OnlinePOS.

  • Klik på Test indstillinger og hent enheder for at verificere at du har adgang til OnlinePOS. Ved fejl bedes du kontrollere loginoplysningerne fra OnlinePOS.

  • Ved Succes skal du herefter matche lokationer i OnlinePOS med de rigtige omsætningsenheder i Planday under Location mapping. Her vises samtlige omsætningsenheder der er oprettet i jeres Planday portal, og i dropdown menuen skal du vælge hvilke lokationer fra OnlinePOS der skal knyttes til den pågældende omsætningsenhed.

  • Klik på Gem og integration er klar til at hente omsætningsdata fra OnlinePOS.

Når integrationen er aktiv fremgår den som Aktiv på integrationssiden under Indstillinger > Integrationer > Oversigt.

Omsætning i vagtplanen

Når integrationen er sat op og er aktiv vil man som administrator på Planday kunne se omsætningen i vagtplanen ved brug af indstillinger som vist nedenfor. Gå til Vagtplan > Se indstillinger og slå Omsætning til under Økonomi.

Herefter vil du nederst i vagtplanen kunne se den samlede ugentlige omsætning til venstre og den daglige omsætning i bunden af hver dag. Hvis der er manuelle ændringer til disse tal som er hentet fra OnlinePOS, kan du trykke på dagsomsætningen direkte eller gå til Rapporter > Omsætning > Pr. Dag og vælge den ønskede omsætning for at foretage ændringer eller skrive en note.

ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com
​

💬 For personlig support
​Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.

Besvarede dette dit spørgsmål?