Forbered OnlinePOS integrationen

For at aktivere denne integration skal to forudsætninger være opfyldt i Planday:

Opsæt omsætningsenheder i Planday

For at anvende integrationen skal du have oprettet omsætningsheder i de relevante afdelinger i Planday som skal knyttes til de matchende lokationer i OnlinePOS. Læs mere i Sådan opsætter du omsætning og budgetter i Planday.

Sådan opretter du en omsætningsenhed i Planday:

Gå til Rapporter > Omsætning > Administrer omsætning > Opret enhed.

Når du opretter en omsætningsenhed, skal du sørge for at vælge Indtast daglig omsætning for hver enhed, du ønsker at koble.

Opret vagter på arbejdsdage til import af omsætning

Omsætning kan kun importeres for hverdage i din tidsplan. For at udpege en dag som en arbejdsdag skal du sikre dig, at der er planlagt mindst en vagt den pågældende dag.

Aktiver OnlinePOS integrationen

Du skal starte med at kontakte OnlinePOS for at få udleveret følgende oplysninger som efterfølgende skal bruges til at aktivere integrationen i Planday:

Kunde ID (5 cifre).
Username (32 cifre/bogstaver).
Password (32 cifre/bogstaver).

⬆️ Opret en Planlagt opgave i Planday.

Log ind i Planday og vælg Indstillinger i topmenuen. I menuen i venstre side skal du vælge Portalindstillinger > Planlagte opgaver og tryk Planlæg opgave.

I Opgavetype skal du vælge POS integration.

Start dato: Vælg en startdato for hvornår integrationen skal aktiveres fra.
Aktiv: Sæt flueben i Aktiv. Du kan til hver en tid fjerne fluebenet for at stoppe / pause integrationen i at hente nye data fra OnlinePOS.
Klokken: Vælg det tidspunkt på dagen, hvor salgsdata importeres. Salgsdata fra de seneste tre dage importeres altid. Det anbefales at vælge et tidspunkt, der ligger tilstrækkeligt langt væk fra det sidste lukketidspunkt – f.eks. kl. 5:00 om morgenen. Bemærk: Det tidligste tidspunkt der kan sættes, for at omsætningen tilknyttes den korrekte dag i Planday, er kl 02:00.
Gentag hver uge: Sæt flueben hvis omsætningen skal hentes løbende hver uge.
Ugedage: Vælg hvilke dage, hvor Planday skal hente omsætning fra OnlinePOS. Du skal være opmærksom på at de valgte dage, er dagene hvor omsætningen hentes og IKKE den dag som omsætningen er generet. Dvs. hvis du vælger fredag og tidspunkt kl. 08.00, vil Planday hente torsdagens omsætningstal fredag morgen kl. 08.00. Efter du har valgt hvornår omsætningen skal hentes, skal du konfigurere tilslutningen til OnlinePOS.

POS Service: Her skal du vælge OnlinePOS.dk.

Indtast derefter oplysninger du har fået udleveret fra OnlinePOS.

Kunde ID (5 cifre).
Username (32 cifre/bogstaver).
Password (32 cifre/bogstaver).
Antal dage tilbage i tiden der hentes for: Typisk 1-3 dage, max. 31 dage.
Overskriv eksisterende data: Sæt flueben hvis integrationen må overskrive eksisterende data. Dette kan f.eks. være omsætningstal indtastet manuelt eller hvis der hentes omsætning for flere dage tilbage i tiden og omsætningstallene bliver opdateret i OnlinePOS.
Klik på Test indstillinger og hent enheder for at verificere at du har adgang til OnlinePOS. Ved fejl, bedes du kontrollere loginoplysningerne fra OnlinePOS.

Match lokationer:

Ved succes skal du herefter matche lokationer i OnlinePOS med de rigtige omsætningsenheder i Planday under "Location mapping".
Her vises samtlige omsætningsenheder der er oprettet i jeres Planday portal, og i dropdown menuen skal du vælge hvilke lokationer fra OnlinePOS der skal knyttes til den pågældende omsætningsenhed.

“API”, jeres trådløse OnlinePOS-terminal, skal være korrekt koblet til Planday for hver omsætningsenhed, der er tilknyttet en lokation.

Klik på Gem og integration er klar til at hente omsætningsdata fra OnlinePOS.

Omsætning i vagtplanen

Når integrationen er sat op og er aktiv vil man som administrator på Planday kunne se omsætningen i vagtplanen ved brug af indstillinger som vist nedenfor.

Gå til Vagtplan > Se indstillinger og slå Omsætning til under Økonomi.

Herefter vil du nederst i vagtplanen kunne se den samlede ugentlige omsætning til venstre og den daglige omsætning i bunden af hver dag. Hvis der er manuelle ændringer til disse tal som er hentet fra OnlinePOS, kan du trykke på dagsomsætningen direkte eller gå til Rapporter > Omsætning > Pr. Dag og vælge den ønskede omsætning for at foretage ændringer eller skrive en note.

Hvordan kan jeg se om opgaven er blevet udført?

Du kan tjekke, om en planlagt opgave er blevet udført, ved at gå til Indstillinger > Portal indstillinger > Planlagte opgaver. Klik på lup-ikonet, og derefter på den lille pil for at se detaljerne.

Hvorfor blev omsætningen ikke overført fra OnlinePOS?

Der kan være flere grunde til, at omsætningen ikke er blevet overført fra OnlinePOS til Planday:

Dagens tal kan først hentes, når den pågældende OnlinePOS-terminal er blevet afstemt.
“API”, jeres trådløse OnlinePOS-terminal, skal være korrekt koblet til Planday for hver omsætningsenhed, der er tilknyttet en lokation.

Læs mere i OnlinePOS – Ofte stillede spørgsmål.

ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com

💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.