Bruger du POS Lavu som dit POS system kan du benytte dig af integrationen mellem Planday og POS Lavu for at få din daglige omsætning fra POS Lavu vist i Planday.
Integrationen henter omsætningstallene fra POS Lavu én gang i døgnet og tallene hentes for et givent antal dage tilbage i tiden. I Planday kan du dermed følge omsætningen, lønomkostninger og lønprocenter i omsætningsmodulet under Rapporter > Omsætning, samt direkte i vagtplanen.
For at anvende integrationen skal du have oprettet omsætningsheder i de relevante Afdelinger i Planday. Dette gøres under Indstillinger > Rapporter > Omsætning. Omsætningsenheder refererer til de enheder i en afdeling som genererer omsætning.
Forbered POS Lavu integrationen
Du skal starte med at kontakte POS Lavu, for at få udleveret følgende loginoplysninger for hver af dine lokationer som du skal indtaste ved aktivering af integrationen i Planday.
Brugernavn
Adgangskode
Aktiver POS Lavu integrationen
Opret Planlagt opgave
Log herefter ind i Planday og vælg Indstillinger I topmenuen. I menuen i venstre side skal du herefter vælge Portalindstillinger > Planlagte opgaver og tryk Planlæg opgave.
I Opgavetype vælg POS integration.
Vælg en startdato for hvornår integrationen skal aktiveres fra.
Sæt flueben i Aktiv. Du kan til hver en tid fjerne fluebenet for at stoppe / pause integrationen i at hente nye data fra POS Lavu.
Vælg det tidspunkt, hvor Planday dagligt skal hente foregående dages omsætning fra POS Lavu. Efter aftale med POS Lavu kan der tidligst vælges kl. 05.00.
Sæt flueben I Gentag hver uge, hvis omsætningen skal hentes løbende hver uge.
Vælg hvilke dage, hvor Planday skal hente omsætning fra POS Lavu. Du skal være opmærksom på at de valgte dage, er dagene hvor omsætningen hentes og IKKE den dag som omsætningen er generet. Dvs. hvis du vælger fredag og tidspunkt kl. 07.00, vil Planday hente torsdagens omsætningstal fredag morgen kl. 07.00. Efter du har valgt hvornår omsætningen skal hentes, skal du konfigurere tilslutningen til POS Lavu.
I POS Service skal du vælge POSLavu
Indtast derefter nedenstående oplysninger fra POS Lavu for hver lokation.
Brugernavn
Adgangskode
Sæt flueben i Overskriv eksisterende data, hvis integrationen må overskrive eksisterende data. Dette kan f.eks. være omsætningstal indtastet manuelt eller hvis der hentes omsætning for flere dage tilbage i tiden og omsætningstallene bliver opdateret i POS Lavu.
Klik på Test indstillinger og hent enheder for at verificere at du har adgang til POS Lavu. Ved fejl bedes du kontrollere loginoplysningerne fra POS Lavu.
Klik på Gem og integration er klar til at hente omsætningsdata fra POS Lavu.
Når integrationen er aktiv fremgår den som Aktiv på integrationssiden under Indstillinger > Integrationer > Oversigt.
Omsætning i vagtplanen
Når integrationen er sat op og er aktiv vil man som administrator på Planday portalen kunne se omsætningen i vagtplanen ved brug af indstillinger som vist nedenfor. Gå til Vagtplan > Se indstillinger og slå Omsætning til under Økonomi.
Herefter vil du nederst i vagtplanen kunne se den samlede ugentlige omsætning til venstre og den daglige omsætning i bunden af hver dag. Hvis der er manuelle ændringer til disse tal som er hentet fra POS Lavu, kan du trykke på dagsomsætningen direkte eller gå til Rapporter > Omsætning > Pr. Dag og vælge den ønskede omsætning for at foretage ændringer eller skrive en note.
ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com
💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.