Forbered POS Lavu integrationen

For at aktivere denne integration skal to forudsætninger være opfyldt i Planday:

Opsæt omsætningsenheder i Planday

For at anvende integrationen skal du have oprettet omsætningsheder i de relevante afdelinger i Planday som skal knyttes til de matchende lokationer i OnlinePOS. Læs mere i Sådan opsætter du omsætning og budgetter i Planday.

Sådan opretter du en omsætningsenhed i Planday:

Gå til Rapporter > Omsætning > Administrer omsætning > Opret enhed.

Når du opretter en omsætningsenhed, skal du sørge for at vælge Indtast daglig omsætning for hver enhed, du ønsker at koble.

Opret vagter på arbejdsdage til import af omsætning

Omsætning kan kun importeres for hverdage i din tidsplan. For at udpege en dag som en arbejdsdag skal du sikre dig, at der er planlagt mindst en vagt den pågældende dag.

Aktiver POS Lavu integrationen

Du skal starte med at kontakte POS Lavu, for at få udleveret følgende loginoplysninger for hver af dine lokationer som du skal indtaste ved aktivering af integrationen i Planday.

Brugernavn
Adgangskode

⬆️ Opret en Planlagt opgave i Planday.

Log ind i Planday og vælg Indstillinger i topmenuen. I menuen i venstre side skal du vælge Portalindstillinger > Planlagte opgaver og tryk Planlæg opgave.

I Opgavetype skal du vælge POS Integration.

Start dato: Vælg en startdato for hvornår integrationen skal aktiveres fra.
Aktiv: Sæt flueben i Aktiv. Du kan til hver en tid fjerne fluebenet for at stoppe / pause integrationen i at hente nye data fra POSLavu.
Klokken: Vælg det tidspunkt, hvor Planday dagligt skal hente foregående dages omsætning fra POSLavu. Efter aftale med POSLavu kan der tidligst vælges kl. 05.00.
Gentag hver uge: Sæt flueben hvis omsætningen skal hentes løbende hver uge.
Ugedage: Vælg hvilke dage, hvor Planday skal hente omsætning fra POSLavu. Du skal være opmærksom på at de valgte dage, er dagene hvor omsætningen hentes og IKKE den dag som omsætningen er generet. Dvs. hvis du vælger fredag og tidspunkt kl. 08.00, vil Planday hente torsdagens omsætningstal fredag morgen kl. 08.00. Efter du har valgt hvornår omsætningen skal hentes, skal du konfigurere tilslutningen til POSLavu.

POS Service: Her skal du vælge OnlinePOS.dk.

Indtast derefter nedenstående oplysninger fra POS Lavu for hver lokation.

Brugernavn
Adgangskode
Klik på Verificer Login-informationer. Ved fejl bedes du kontrollere loginoplysningerne fra POS Lavu.

Klik på Gem og integration er klar til at hente omsætningsdata fra POSLavu.

Omsætning i vagtplanen

Når integrationen er sat op og er aktiv, vil man som administrator på Planday kunne se omsætningen i vagtplanen ved brug af indstillinger som vist nedenfor. Gå til Vagtplan > Se indstillinger og slå Omsætning til under Økonomi.

Herefter vil du nederst i vagtplanen kunne se den samlede ugentlige omsætning til venstre og den daglige omsætning i bunden af hver dag. Hvis der er manuelle ændringer til disse tal som er hentet fra POSLavu, kan du trykke på dagsomsætningen direkte eller gå til Rapporter > Omsætning > Pr. Dag og vælge den ønskede omsætning for at foretage ændringer eller skrive en note.

ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com

💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.