Integrationen mellem Planday og DataLøn giver dig en robust løsning til vagtplanlægning, lønrapportering og lønkørsel.
Følg nedenstående trin for at konfigurere denne integration.
​
Før du starter; venligst have din DataLøn API-nøgle klar, som du finder i din DataLøn profil.

Gå til Dataløns hjemmeside → Log ind → Klik på Opsætning → Integrationer til andre systemer → Find Planday’s integration på listen og klik ind på den for at finde API nøglen.

Gå til Indstillinger > Integrationer > Oversigt, find DataLøn-integrationen og vælg Tilføj.
​
For at skabe en forbindelse med DataLøn skal du indtaste API-nøglen fra DataLøn, derefter klik på Opret forbindelse.

⚠️ Hvis forbindelsen mislykkes skal du kontrollere, at du har indtastet den rigtige API-nøgle.

Når det er oprettet forbindelse skal du afslutte med Gem. Har du flere Dataløn kontoer kan du tilknytte disse også, ved at bruge deres individuelle API nøgle. Når forbindelsen er oprettet og det hele er gemt vil du over knappen 'Opret forbindelse' kunne se en meddelelse der fortæller dig, at forbindelsen var vellykket.
Før du går videre skal du sørge for at indstillingen Lønintegration i bunden af siden er slået til, for at aktivere synkronisering af lønsatser.
​

Næste step er at koble medarbejderne fra Planday med brugere i DataLøn. Dette er nødvendigt for at overføre korrekt antal timer og løn, samt matche dem til de korrekte medarbejderne i DataLøn. Klik på Employee mapping, vælge DataLøn kontoen i drop down menuen og klikke på Start employee mapping.
​

Du vil se et overblik over hvilke brugere der vil blive matchet og hvilke brugere som ikke vil blive matchet. Brugere bliver matchet med for- og efternavn.
De Planday brugere der ikke blev automatisk matchet med en bruger i DataLøn, kan matches manuelt ved at finde den korrekte medarbejder i drop down menuen ud fra hver medarbejder. Det kan være nødvendigt at manuelt matche medarbejderne hvis der er forskel i stavelse af navnet, eller et mellemnavn i et af systemerne som ikke er i det andet system.
Hvis du ikke kan finde medarbejderen i drop down menuen skal du kontrollere, at der er oprettet en bruger i deres navn i DataLøn.
​
Du kan også markere eller fravælge i afkrydsningsfeltet ud fra hver bruger til, at skræddersy hvem der skal og ikke skal matches.Hvis detaljerne er korrekte kan du vælge Bekræft forbindelse af brugere for at synkronisere de valgte brugere.
​
​

Når de valgte match er bekræftet skal du gå tilbage til integrationen i Planday.
Du kan bekræfte at dine DataLøn brugere er mappet med Planday brugerne under Medarbejdere og klikke på en medarbejders navn.

Når du fremover opretter en ny medarbejder i Planday, eller når du redigerer en eksisterende medarbejder, kan du nu vælge om de skal matches med en bruger fra jeres Dataløn konto.

Lønkoder er ikke faste i Planday så det er op til dig at indstille disse. Vi anbefaler at du bruger de samme lønkoder som DataLøn bruger.
I dette link finder du en oversigt over de forskellige lønkoder i DataLøn, samt hvilke beregninger (feriepenge, pension, mm.) som indgår i de forskellige løndele.
​
Vi anbefaler en af de to muligheder nedenfor, afhængig af om du er ny bruger af Planday og DataLøn eller ej.

Du er ikke påkrævet at bruge lønkoder fra DataLøn, da integrationen vil skubbe dine løndata til DataLøn og matche dem med de forskellige løndele i DataLøn, f.eks ‘Normaltimer’.

Skærmbilledet herunder viser et eksempel på hvordan du kan matche dine egne tilpassede lønkoder til en DataLøn-løndel.

Hvis du allerede har konfigureret Planday med lønkoder, kan du matche DataLøn-løndele i integration indstillingerne til de lønkoder du allerede bruger i Planday.Du kan f.eks finde dine lønkoder på følgende steder:

Næste skridt er at sammenkoble disse lønkoder med løndele fra DataLøn.

Skærmbilledet herunder viser et eksempel på korrekt sammenkoblede lønkoder ved hjælp af standard løndele, som du kan finde i her.

For at eksportére løndata fra Planday til DataLøn, gå til Løn > Dataløn integration.

Her kan du vælge datointerval, afdeling, medarbejdertyper og medarbejdere der skal få deres løndata eksportéret til DataLøn, og generere en forhåndsvisning (Vis rapport):

Når du ser forhåndsvisningen skal du klikke på de enkelte medarbejdere for at sikre, at deres timer er korrekte. Brug knappen ‘Vis detaljer’ for at se detaljerede oplysninger for hver medarbejder.

Når du er sikker på at timerne er korrekte hos hver medarbejder, klikker du på ‘Synkroniser rapport’ for at afslutte processen.

Nu er du klar til at behandle lønrapporten i DataLøn.
​
Log ind på den DataLøn-kontoen, du ønsker at behandle lønrapporten for. Her er et alternativ til hvordan du importerer dine data i DataLøn. Hvis du har brug for hjælp, venligst kontakt DataLøn support.