Spring videre til hovedindholdet

Brug DataLøn Branche sammen med Planday

I denne artikel kan du læse, hvordan du klargør din lønfil til DataLøn Branche og importerer lønsedler til Planday.

Anton E avatar
Skrevet af Anton E
Opdateret over en uge siden

🔓 Adgangsniveau i Planday: Administrator, HR-Admins.

🌐 Abonnementsplan: Plus, Pro, Enterprise

✅ Nødvendige trin: ​​Tilføj lønnumre og lønkoder i Planday

ℹ️ Vigtigt at læse: Sådan opsætter du lønkoder.

Bruger du DataLøn Branche til at håndtere løn kan du let og hurtigt eksportere dine løndata fra Planday i en lønrapport som kan importeres i DataLøn Branche. Du kan også importere lønsedler fra DataLøn Branche i Planday, så medarbejderne kan tilgå dem direkte i Planday.

Aktiver DataLøn Branche lønrapport og lønseddel import

  • Log ind i Planday og gå til Overblik > Integrationer.

  • Find DataLøn Branche og tryk på Aktiver.

Anvend lønnummer og lønkode

For at DataLøn Branche kan anvende lønrapporten fra Planday skal du sikre at lønnumre og lønkoder fra DataLøn Branche er tilføjet i Planday.

Lønnummer

Du kan tilføje lønnumre fra DataLøn Branche til hver medarbejder i Planday under Medarbejdere > vælg og rediger medarbejder > Løn > Lønnummer.

Lønkoder

Lønkoder anvendes for at fortælle DataLøn Branche om timerne i Plandays lønrapporter er normale timer, ekstra timer eller tillæg. Du skal derfor tilføje lønkoder fra DataLøn Branche i Planday.

Start med at tilføje lønkoder for timesedler (normale timer) og månedsløn i Indstillinger > Løn > Generelt > Lønkoder.

Lønkoder for tillæg

Hvis du ønsker at anvende særlige lønkoder for tillæg, skal du først oprette løntillæg i Planday og derefter tilføje lønkoden. Du kan oprette tillæg i Indstillinger > Løn > Løntillæg. Opret eller rediger løntillæg og tilføj herefter lønkoder.

Lønkoder for vagttyper

Bruger du Planday til at registrere sygdom eller andet og er det oprettet som vagttyper, kan der også tilføjes lønkoder hertil. Dette gøres under Indstillinger > Vagtplan > Vagttyper, hvor du kan redigere og tilføje lønkoder til de respektive vagttyper.

Lønkoder for personalegrupper

Hvis du ønsker specifikke lønkoder for forskellige personalegrupper for at kunne adskille f.eks. bartender og tjener timerne på medarbejdernes lønsedler kan du tilføje lønkoder til hver enkelt medarbejdergruppe. Gå til Medarbejdere i topmenuen > Personalegrupper > vælg og rediger den enkelte personalegruppe for at tilføje lønkoder.

Lønkoder vil for den pågældende medarbejdergruppe overskrive lønkoden for normale timer.

Indstillinger på lønkoder rettes til i DataLøn Branche inden import. De lønkoder, der er med på løntransaktionen fra Planday, skal tilrettes, så løntransaktionerne bliver slettet efter en lønkørsel. På lønkodeoversigten i DataLøn Branche, klikker man på teksten ud for den lønkoder, der skal tilrettes. Feltet ’Nulstil’ skal ændres til 2 (= slettes).

Før du eksporterer DataLøn Branche lønfilen skal du huske at tjekke at alle vagter er godkendte.

Eksporter DataLøn Branche lønrapport

  1. Vælg til Løn > Løndataeksport.

  2. Vælg korrekt dato interval.

  3. Vælg evt. hvilke medarbejdere du vil lave lønkørsel for.

  4. I Formater vælg Dataløn Branche.

  5. Gem filen på din computer.

Indlæs lønrapport i DataLøn Branche

  1. Login i DataLøn Branche

  2. Vælg ”Løntransaktion”

  3. Vælg ”Indlæs fra fil”

  4. Vælg ”Gennemse” og find fil, der er gemt fra udtrækket i Planday

  5. Vælg ”Indlæs fra fil samt ’Ja til løn’”

  6. Løndaten er nu indlæst og du kan se dine medarbejdere igennem, som normalt. Det er ligeledes muligt at rette i løndata på hver medarbejder samt tilføje løn til medarbejdere som ikke er med i indlæsningsfilen.

Importer DataLøn Branche lønsedler i Planday

CPR-nummer og Lønnummer skal være identiske i Planday og i DataLøn Branche. Se her Fejlfinding hvis du har problemer med at importere lønsedler.

  1. Gem PDF-filen med lønsedler på din computer. Vi anbefaler at du sikrer dig at indholdet i filen er korrekt inden du importere den til Planday.

  2. Login ind i Planday > Løn > Importer lønsedler.

  3. Vælg start- og slutdato: Indtast de samme datoer som på lønsedlen.

  4. Eksisterende lønsedler: Hvis der allerede ligger lønsedler for den valgte periode, kan du vælge at tilføje de nye lønsedler til de eksisterende eller overskrive de eksisterende.

  5. Vælg Lønseddel i type.

  6. Vælg Formatet DataLøn Branche.

  7. Upload filen med lønsedler fra din computer og tryk på Importer. Lønsedlerne er nu tilgængelige for medarbejderne når de logger ind i Planday.

Medarbejderstamdata eksport fra DataLøn Branche til Planday (for nye kunder i Planday)

Dette afsnit er relevant hvis du er ny kunde hos Planday og skal til at tage systemet i brug.

DataLøn Branche giver dig mulighed for at lave en medarbejdereksport, som indeholder meget af den data Planday skal benytte for at kunne oprette dine medarbejdere. Vi anbefaler at du trækker en fuld medarbejderrapport og fremsender til din kontaktperson hos Planday. Herefter vil I sammen koordinere importen af dine medarbejdere i Planday.

Medarbejderstamdata fra Planday til DataLøn Branche

Planday tilbyder muligheden for at eksportere medarbejder stamdata i et format, som kan importeres i DataLøn Branche. Fordelen ved dette er, at dine medarbejdere selv kan rette navn, adresse, kontonummer mv. I Planday, uden at involvere dig. Inden der køres løn, kan stamdata fra Planday opdateres i DataLøn Branche ved at følge denne guide:

  1. Tilgå Medarbejder siden i Planday

  2. Klik på Værktøjer > Eksportér data.

  3. I type vælges ’Medarbejderoplysninger – DataLøn Branche format’ (Vælg evt. kun medarbejdere med ændringer i perioden).

  4. Gem filen på din computer og indlæs den i DataLøn Branche.

Kontakt DataLøn Branche for opsætning af ”matrix”, så de data, der kommer fra Planday bliver spærret i DataLøn Branche og dermed ikke kan ændres i DataLøn Branche.

Bemærk at værdien du trækker ud af Planday vil blive overskrevet i DataLøn Branche. Dvs. såfremt en medarbejder opdaterer sit kontonummer vil det gamle kontonummer i DataLøn Branche blive erstattet af det nye der er lagt ind i Planday. Det betyder også, at såfremt medarbejderen ikke har udfyldt en værdi f.eks. i feltet kontonummer vil det gamle kontonummer i DataLøn Branche blive overskrevet, men uden en værdi (og dermed slettet). Det er derfor vigtigt alle felter er udfyldt i arket inden det importeres.

Se også

ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com
​

💬 For personlig support
​Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.

Besvarede dette dit spørgsmål?