🎯 For ledere, der ønsker at registrere medarbejdernes arbejdspræferencer. Er du bundet til specifikke faste arbejdstider, kan det være du søger efter Medarbejdertilgængelighed eller arbejdstidsregler.
Hvad er tilgængelighed?
Tilgængelighed giver dig alle de oplysninger, du skal bruge til at planlægge tilgængelige medarbejdere til hver enkelt vagt. Den gør det muligt at reducere antallet af vagtbytte, udeblivelser og ledelsesmæssigt stress ved at skulle lave en vagtplan, der kan fungere i din virksomhed.
Sådan fungerer tilgængelighed:
Medarbejdere registrerer deres tilgængelighed på mobilappen eller computeren
Medarbejdernes tilgængelighed vises på vagtplanen: grøn for tilgængelig, rød for utilgængelig
Ledere bruger oplysningerne til at lave vagtplaner, der imødekommer medarbejdernes ønsker bedst muligt
Som leder kan du stadig lave vagtplaner for medarbejdere på tidspunkter, hvor de er utilgængelige, men tilgængelighed giver dig nyttige oplysninger.
Godt at vide:
Opfordrer medarbejdere til at indsende deres tilgængelighedspræferencer på forhånd inden en bestemt dag. Når disse er modtaget, låses præferencerne for at lette nøjagtig tildeling af vagter.
Ledere kan også manuelt angive og låse medarbejderes tilgængelighedspræferencer i Planday for at afspejle aftaler indgået uden for platformen.
Brug af tilgængelighed under vagtplanlægning
Når du opretter en vagt via Vagtplan > Opret vagt, og medarbejdere har registreret deres tilgængelighed, kan du se deres status, når du arbejder på vagtplanen.
Som leder er det din beslutning at tilpasse vagtplanen efter medarbejdernes tilgængelighed, og nogle gange kan du komme ud for situationer, hvor det ikke er muligt at opfylde alles ønsker.
Tilgængelige medarbejdere vises med en grøn tommelfinger op ud for dem. Medarbejdere, der har indstillet sig selv til at være utilgængelige, vises med rød tommelfinger ned.
Hvis medarbejderne har tilføjet en kommentar, vises den også under vagtplanlægning.
Ændring af muligheder og intervaller for tilgængelighed
Du kan vælge at lave ændringer for Tilgængeligheds funktionen hvis den ikke passer jeres behov.
Som administrator kan du gå til Indstillinger > Vagtplan > Vagtbytte og tilgængelighed > Tilgængelighed. Her kan du indstille tilgængelighed efter:
Kan/kan ikke arbejde (default)
Intervaller - Du kan indstille egne tidsintervaller, som medarbejderne kan vælge mellem, når de markerer, at de er tilgængelige. F.eks. dag - og aftenvagt.
Vælg start- og sluttid - Denne indstilling giver dine medarbejdere mulighed for at vælge et start- og sluttidspunkt for, hvornår de er tilgængelige eller ikke tilgængelige for hver dag.
Sådan registrerer medarbejdere deres tilgængelighed
Medarbejdere kan angive deres tilgængelighed via Planday app eller ved at logge på web.
I Planday-appen navigerer medarbejderne til Mere > Tilgængelighed > klik Redigér > vælg de ønskede dage > Angiv som tilgængelig eller utilgængelig > Udført.
For at angive tilgængelighed på web, skal medarbejderen logge på Planday og gå til Forside > Din tilgængelighed > Rediger alle. Her kan de vælge Kan arbejde eller Kan ikke arbejde i kollonen Status.
💡Når medarbejdere angiver deres tilgængelighed, kan de tilføje kommentarer, der giver dig mere kontekst.
Ændring af muligheder og intervaller for tilgængelighed
Du kan vælge at lave ændringer for Tilgængeligheds funktionen hvis den ikke passer jeres behov.
Som administrator kan du gå til Indstillinger > Vagtplan > Vagtbytte og tilgængelighed > Tilgængelighed. Her kan du indstille tilgængelighed efter:
Begræns visning til X måneder frem – (understøttes ikke længere) Blev tidligere brugt til at begrænse, hvor langt frem medarbejdere kunne angive tilgængelighed.
Tilgængelige dage
Brug kalenderdage - (standard) Giver medarbejdere mulighed for at angive tilgængelighed for enhver dag på året.
Brug åbningsdage fra vagtplanen - (understøttes ikke længere) Begrænsede tidligere tilgængelighed til planlagte forretningsdage.
Brug CRM-projekter - (understøttes ikke længere)
Tilgængelige muligheder
Kan / kan ikke arbejde - (standard) Spørg medarbejdere om de kan eller ikke kan arbejde pr. dag
Intervaller - Lad medarbejdere vælge mellem brugerdefinerede tidsblokke, som du opretter (f.eks. Dagvagter, Aftenvagter, Nattevagter)
Vælg start- og sluttidspunkt - Denne mulighed lader medarbejdere angive præcise tidspunkter for, hvornår de kan eller ikke kan arbejde. For eksempel, hvis du vil vide, hvem der er tilgængelige til weekendvagter, men ikke er sikker på hvor længe, kan du bruge Vælg start- og sluttidspunkt. Medarbejdere vil derefter blive bedt om at vælge, i hvilket tidsrum de kan arbejde, når de opdaterer tilgængelighed.
Hvilke faner er synlige, Engagement, Filter, Afvigelser – Disse gamle indstillinger understøttes ikke længere.
Sådan ser medarbejdere tilpassede tilgængelighedsindstillinger på Planday web
I dette eksempel har en leder konfigureret tilgængelighed for at indsamle specifikke præferencer fra medarbejdere, såsom tidspunktet på dagen. Dette gøres ved at vælge "Intervaller" fra de "Tilgængelige muligheder" på siden "Byt og Tilgængelighedsindstillinger". Når det er konfigureret, vil medarbejdere blive bedt om at vælge mellem disse definerede muligheder, når de indsender deres tilgængelighed.
Sådan registrerer medarbejdere tilgængelighed
Den bedste måde for medarbejdere at angive deres tilgængelighed på er via Planday-appen. For et mere detaljeret overblik kan de logge ind via en browser.
For vejledning i at indstille din arbejdstilgængelighed, se venligst: Sådan indstiller du din tilgængelighed i Planday.
Ofte stillede spørgsmål om tilgængelighed
ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com
💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.