Efterhånden som vinteren langsomt giver plads til foråret, bliver dagene længere, og tempoet begynder så småt at stige igen. Vi ved, at når der kommer mere gang i tingene, bliver din tid endnu mere værdifuld.
De seneste par måneder har vi arbejdet bag kulisserne for at gøre din Planday‑oplevelse lidt lettere. Disse opdateringer handler om at give dig mere klarhed i din vagtplanlægning, bedre overblik over din omsætning og mere gnidningsfri tidsregistrering på tværs af dine daglige opgaver.
Uanset om du planlægger vagter, gennemgår performance eller håndterer fravær, er de her forbedringer lavet til at hjælpe dig med at bevare roen og overblikket – selv på dine travleste dage.
Lad os se på, hvad der er nyt 👀
Planlægning
Vi lægger fundamentet for AI i workforce management
I mere end tyve år har Planday været med til at gå forrest inden for workforce management. Nu kigger vi fremad. Vores mål er ikke bare at gøre vagtplanlægning lettere; vi bygger branchens første ægte agentiske AI-oplevelse.
Selvom den fremtid stadig er under udvikling, lægger vi allerede nu fundamentet, som giver klogere, databaserede anbefalinger i din planlægningsproces.
Intelligent tildeling af vagter (i Beta)
Den nye intelligente tildeling af vagter er her for at lette den mentale byrde ved planlægning. Den analyserer dine data i realtid og giver en prioriteret liste over de bedste match til hver vagt.
Øjeblikkelig og mere fair optimering
Tilgængelighed, normtimer og arbejdstidsregler bliver vurderet på én gang for at finde det bedste match til hver vagt. Det hjælper dig med at skabe en mere balanceret vagtplan, der respekterer dine teammedlemmers ønsker og work‑life‑balance.
Forebyggelse af fejl
Oplev automatisk registrering af potentielle overtrædelser, før de sker – også når vagtplanen ændrer sig.
Gennemsigtig logik
Hvert forslag kommer med en klar forklaring, så du altid kan se, hvorfor en bestemt medarbejder bliver anbefalet.
Bemærk: Denne funktion er i øjeblikket i Beta. Vi arbejder målrettet på at forbedre den og vil rigtig gerne have din feedback. 💙
Tag en guidet tur her (EN)
Læs mere her: Intelligent tildeling af vagter
Abonnementer: Plus og Pro
Oprettelse og redigering af vagter i Planday‑appen
Vi har fornyet flowet til at oprette og redigere vagter i Planday‑appen, så planlægningen bliver hurtigere og tydeligere. Nu kan du:
Hurtigt gennemgå og tildele vigtige vagtdetaljer som pauser og vagttyper, så vagterne følger dit teams retningslinjer
Nyde en mere stabil og intuitiv brugerflade, som er designet til at støtte travle teams i hospitality og sundhed
De her forbedringer handler om at gøre planlægning af vagtplanen mere smidig, så du får én bekymring mindre i hverdagen.
Bemærk: For at få adgang til alle nye funktioner og forbedringer skal du sørge for, at din app er opdateret til den nyeste version.
Omsætning og løn
Performance‑overblik
Det nye Performance-overblik giver dig et klarere billede af, hvilke teammedlemmer og dage der skaber mest omsætning. Du kan nu få adgang til det via den nye Performance-knap under Rapporter > Omsætning, så du nemmere kan åbne og udforske vigtige indsigter med få klik.
Bemærk: Adgang afhænger af dine rettigheder og dit sikkerhedsniveau, så nogle lønoplysninger kan være skjult.
Med det nye Performance‑overblik kan du:
Se topperformere med et enkelt blik
Forstå hvilke dage der genererer mest omsætning
Finde ud af, hvilke kollegaer medarbejdere typisk arbejder sammen med
Se individuelle bidrag til omsætning baseret på arbejdede timer
Planday udregner omsætningsbidrag ved at sammenligne en medarbejders arbejdstimer med den samlede omsætning den dag og placerer de mest effektive medarbejdere øverst 🔝
Tag et nærmere kig her (EN)
Læs mere her: Introduction to Revenue Performance
Abonnementer: Plus og Pro
Direkte API‑integration med Danløn
Vores partner Danløn har lanceret en direkte API‑integration, som går videre end den tidligere manuelle filbaserede opsætning og gør din lønbehandling endnu mere gnidningsfri.
Automatisk dataoverførsel: Synkroniser løndata direkte via API, så du slipper for csv‑eksporter og manuel filhåndtering.
Fleksible integrationsmuligheder: Vælg mellem den nye Danløn - API Integration eller det eksisterende Danløn - Export File‑flow alt efter, hvad der passer til dit team.
Forbedret driftssikkerhed: Direkte synkronisering mindsker manuelle fejl og sikrer, at dine løndata altid er korrekte og opdaterede.
Bemærk: Flat‑file‑muligheden er stadig tilgængelig, hvis du foretrækker dit nuværende manuelle workflow eller vil bruge den i stedet for API‑forbindelsen.
Abonnementer: Plus og Pro
Medarbejderledelse
Synlighed af alder og anciennitet
For at hjælpe dig med at styre ansættelsesvilkår mere effektivt kan du nu se medarbejders alder og ansættelsesanciennitet direkte i Employee Full Edit‑sektionen. De her værdier vises under feltet Personlige oplysninger, så du får overblik over vigtige ansættelsesdata uden ekstra navigation.
Uanset om du finjusterer ansættelsesvilkår eller bare vil sikre dig, at din vagtplan faktisk giver mening i forhold til dit teams erfaringsniveauer, er de oplysninger, du har brug for, nu lige der, hvor du forventer dem.
Abonnementer: Alle
Fraværshåndtering
Forenklet godkendelsesflow for fravær
Vi har forbedret oplevelsen omkring godkendelse af fravær, så du får mere klarhed, inden du godkender anmodninger.
En ny måde at se anmodninger på
Et række‑baseret layout gør det lettere at håndtere enkelte fraværsdage.
Mulighed for at markere ikke‑arbejdsdage
Du kan nu markere en dag som en ikke‑arbejdsdag, så der ikke bliver trukket i fraværssaldoen, og feltet for fradrag automatisk bliver slået fra.
Præcis omregning af arbejdstimer
For dagsbaserede politikker konverterer et nyt varighedsfelt fraværsdage til det præcise antal arbejdstimer for den medarbejder, så rapporteringen bliver mere præcis. Planday udregner automatisk varigheden af arbejdsdagen ved at tjekke:
Vagtplanen
Daglige kontraktregler
Politikindstillinger, hvis ingen af ovenstående findes
💡 Tip: Du kan manuelt justere varigheder under godkendelse eller definere en standard arbejdsdag i dine fraværspolitikker.
Tag en tur og se forbedringerne her (EN)
Læs mere her: Sådan godkender og afviser du fraværsanmodninger
Abonnementer: Plus og Pro
Tidsregistrering
Nye opdateringer til Timesedler
Vores mål er at sikre, at du har det bedst mulige overblik over dine daglige opgaver med de værktøjer, du allerede bruger i din portal. Derfor har vi lavet forbedringer til Timesedler med nye værktøjer til pauser og tillæg 🚀
Med Timesedler kan du nu:
Tilføje faste manuelle tillæg og manuelle tillæg direkte på sedlen – på samme måde som du ville gøre på en vagt i Vagtplan
Håndtere forskellige typer pauser, herunder regelbaserede, stempelur‑, manuelle og reguleringspauser
Ændringer i vagter udløser en live‑udregning i baggrunden, så dine registreringer forbliver præcise og pålidelige uden manuelt arbejde.
Tag en produkttur her (EN)
Læs mere her: Timesedler forklaret
Abonnementer: Starter og udvalgte portaler på Plus og Pro
👀 Kommer snart til alle
Har du ikke Timesedler endnu? Bare rolig – vi arbejder hårdt bag kulisserne på at bringe de her forbedringer til Timesedler ud til alle abonnementer meget snart. Hold øje!
Generelle forbedringer
En række små, men vigtige forbedringer og rettelser er med i denne release for at gøre den daglige brug af Planday mere stabil og responsiv: fra opdateringer i brugerfladen for bedre klarhed og læsbarhed til løbende forbedringer af performance og systemets sundhed på både web og mobil – alt sammen for at få din dag til at fungere bedre.
