🟡 Denne funktion er i øjeblikket begrænset til udvalgte Planday-organisationer eller -regioner, og den fulde tilgængelighed vil gradvist blive udvidet til alle.
🔓 Adgangsniveau i Planday: Administrator, Vagtplan admin
🌐 Abonnementsplan: Alle.
⏱️ Læsetid: 2 min.
Hvad er intelligent tildeling af vagter
Intelligent tildeling af vagter hjælper dig med at bemande ledige vagter hurtigere ved at anbefale den mest egnet medarbejder direkte i vagten.
Når du opretter en ny vagt eller redigerer en eksisterende, skal du først angive tidspunktet og den påkrævede gruppe eller jobfunktion. Medarbejderlisten vil derefter automatisk prioritere den mest kvalificeret medarbejder, som vil stå øverst.
Denne funktion understøttes af en planlægningsintelligens for at hjælpe dig med at tildele vagter mere effektivt og sikkert, samtidig med at den understøtter overholdelse af regler og en fair fordeling af timer.
Sådan foreslås tildeling af vagter
Filtrering af det rette personale - Kun medarbejdere, der opfylder kravene til afdeling, personalegruppe og kompetencer vises.
Smart prioritering - Kvalificerede medarbejdere rangeres baseret på tilgængelighed, normtimer, arbejdstidsregler, kompetencer og godkendte fraværsanmodninger.
Tydelige forklaringer -Hver medarbejder har en kort note, der forklarer anbefalingen.
Fuld kontrol - Du kan altid tilsidesætte forslaget og tildele vagten til en hvilken som helst kvalificeret medarbejder.
Forklaring af status
De følgende status angiver en medarbejders berettigelse og potentielle konflikter i forbindelse med tildeling af en vagt:
🟢 Tilgængelig med xx timer tilbage: Angiver, at medarbejderen kan planlægges med vagten:
Medarbejderen har angivet positiv tilgængelighed til at arbejde
De har resterende normtimer, der kan udfyldes
De tilhører den primære afdeling, der er tilknyttet vagten
De opfylder vagtens krav til kompetencer
🟠 Advarsel: Signalerer et potentielt problem, for eksempel:
Timerne bryder en kontraktregel (eksempelvis, "Vil overstige kontrakt med 2 timer”)
Medarbejderen har angivet, at de ikke er tilgængelige til vagten.
🔴 Kritisk konflikt: Angiver en alvorlig konflikt, for eksempel:
"Overlappende vagt”
"Fraværende", når medarbejderen har en godkendt ferie
"Arbejdstidsregelkonflikter"
Overskridelse af normtimer (eksempelvis, "Vil overstige kontrakt med XX timer”)
FAQs
Hvordan markeres medarbejdere som tilgængelige?
Hvordan markeres medarbejdere som tilgængelige?
Opdateret: Kun medarbejdere, der eksplicit har markeret deres tilgængelighed som Tilgængelig, vises på listen.
Hvordan sorteres listen?
Hvordan sorteres listen?
Medarbejdere prioriteres baseret på:
Medarbejdere, der har registreret deres tilgængelighed, prioriteres generelt højere end dem der ikke har.
Jeg kan ikke se nogen tildelingsforslag, selvom tilgængelighed er angivet
Jeg kan ikke se nogen tildelingsforslag, selvom tilgængelighed er angivet
Dette kan skyldes en række forhold:
Funktionen er muligvis endnu ikke tilgængelig på dit marked.
Når du opretter en ledig vagt, skal du sørge for at:
Vælge en personalegruppe
Angive vagtens start- og sluttidspunkt
Systemet har brug for disse oplysninger for at generere forslag.
Tag på rundvisning