Hvad er Notifikationscenter?

Notifikationscenteret er et dedikeret område i topmenuen på Planday Web, der proaktivt giver dig besked, når noget kræver din opmærksomhed.

Det hjælper dig med at holde styr på vigtige datoer og følge op, når et dokument er ved at udløbe, en note med en forfaldsdato skal gennemgås, eller en ansættelseskontrakt ikke er blevet underskrevet. Det sker ved at sende relevante administratorer en notifikation i centeret med et hurtigt link, der fører direkte til den relevante medarbejders profil, så de kan handle på vigtige opgaver og løse dem med det samme.

Note: Varsler sendes til Notifikationscenteret kl. 9.00 lokal tid.

Hvilke typer notifikationer kan du modtage

Du kan i øjeblikket opsætte advarsler for følgende notifikationstyper:

Filens udløbsdato –når en medarbejders dokument, f.eks. en arbejdstilladelse, et visum eller en certificering, nærmer sig sin udløbsdato.
Kontraktudløb – når en ansættelseskontrakt nærmer sig sin gyldighedsdato eller allerede er udløbet.
Notens udløbsdato –når en medarbejdernote nærmer sig sin forfaldsdato eller allerede er udløbet.
Kontrakt ikke underskrevet – når en medarbejder ikke har underskrevet sin ansættelseskontrakt, efter den er blevet sendt.

Der er standard påmindelser indstillet for hver notifikationstype, men administratorer kan ændre dem fra siden med notifikationsindstillinger til det, der passer bedst til deres arbejdsgang.

Standard påmindelsestider er:

Notifikationstype	Første påmindelse	Anden påmindelse
Filens udløbsdato	7 dage før	1 dag før
Kontrakt udløb	7 dage før	1 dag før
Notens udløbsdato	7 dage før	1 dag før
Kontrakt ikke underskrevet	3 dage efter	7 dage efter

Hvem modtager notifikationer

Som standard sendes notifikationer til adgangsniveauer med de relevante rettigheder. På siden Dokumentpåmindelser kan administratorer vælge præcis, hvem der modtager hver notifikation, så længe den valgte modtager har den rette tilladelse.

Du kan vælge mellem én af disse modtagere:

Adgangsniveauer – giver besked til alle ledere på det valgte adgangsniveau. Ledere modtager kun notifikationer for medarbejdere, der tilhører den afdeling, de har rettigheder til.
Individuelle modtagere – giver kun besked til specifikke ledere. Ledere modtager kun notifikationer for medarbejdere, der tilhører den afdeling, de har rettigheder til.
Medarbejderens teamleder – giver besked til teamlederen for hver medarbejder.

Note: Hvis du ikke kan se teamlederfeltet, kan det skyldes, at denne funktion ikke er tilgængelig i dit arbejdsområde. Læs mere om, Sådan anvender du Teamleder feltet.

Vigtig information om modtagere

En leder modtager aldrig en notifikation om sig selv, selvom vedkommende ellers ville være kvalificeret som modtager.
Medarbejdere modtager ikke deres egne påmindelser om dokumenter, kontrakter eller noter.
Hver modtager kan slå en notifikationstype fra i sine personlige indstillinger.

Sådan opsætter du notifikationer i dit arbejdsområde:

Gå til Planday Web > Indstillinger > Portalindstillinger > Notifikationer > Påmindelser for dokumenter:

Find den notifikationstype, du vil oprette.
Vælg, hvem der skal modtage notifikationen ved at tilføje modtagere.
Vælg, hvornår den første eller anden påmindelse skal sendes.
Tryk Gem.

Se og administrer notifikationer

For at se dine notifikationer skal du vælge klokke-ikonet i den øverste navigationslinje for at åbne Notifikationcenteret. Et live-badge viser antallet af notifikationer i centeret.

Vælg en notifikation for at åbne den relevante medarbejderprofil og gennemgå de aktuelle oplysninger.

Notifikationerne viser et øjebliksbillede af de oplysninger, der er tilgængelige, når de oprettes. Hvis dokumentet, kontrakten eller noten ændres efterfølgende, opdateres selve notifikationen ikke.

Notifikationer gemmes i seks måneder og udløber derefter automatisk.

Notifikationer er ikke en permanent registrering eller en revisionslog og kan ikke eksporteres.

Du kan administrere, hvilke notifikationstyper du ønsker at modtage, ved at trykke på klokke-ikonet > indstillingsikonet og slå til/fra for de valgte notifikationer.

Disse indstillinger påvirker kun dine egne notifikationer og vil ikke påvirke notifikationsindstillingerne for andre modtagere eller arbejdsområdet.

ℹ️ Har du brug for mere hjælp?

🔍 Besøg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com, se et webinar.

💬 For personlig support

Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.

Notifikationscenter: Administrer varsler og påmindelser