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ℹ️ Wichtig: Lernen Sie Plandays Abwesenheitsmanagement kennen, um herauszufinden, welche Einstellung für Urlaubszeiten am besten zu Ihren Anforderungen passt Abwesenheitsmanagement mit Planday

✅ Erforderliche Schritte: Aufgaben zum Einstieg in Planday, Wie Sie eine Urlaubsrichtlinie für festgelegten Uralub erstellen

Was ist anteiliger Urlaub?

Wenn ein Mitarbeiter mitten im Urlaubsjahr mit einem festen Urlaubskonto (Tage oder Stunden) beginnt, muss das Anfangsguthaben entsprechend dem Einstellungsdatum angepasst werden. Wenn die Option für den anteiligen Urlaub aktiviert ist, berechnet Planday automatisch Anpassungen, sodass Sie den Anfangssaldo bei Bedarf anpassen können, um den verbleibenden Urlaubsanspruch basierend auf dem Einstellungsdatum der Mitarbeiter widerzuspiegeln.

Datum des Arbeitsbeginns festlegen:
Gehen Sie zu Mitarbeiter und klicken Sie auf den Mitarbeiter um das Profil zu bearbeiten.
Datum des Arbeitsbeginns eingeben:
Bearbeiten Sie die entsprechenden Mitarbeiterprofile und tragen Sie das Einstellungsdatum unter Persönliche Daten ein.

Erstellen Sie eine Richtlinie mit festgelegten Urlaub

Dafür gibt es 2 Optionen:

Erstellen Sie eine Richtlinie mit festgelegtem Urlaub (ohne die Option "Automatisch anwenden")

Erstellen Sie eine Richtlinie mit festgelegtem Urlaub ohne automatische Anwendung:

Gehen Sie zu Einstellungen > Urlaub & Überstunden (oder Abwesenheit & Überstunden) > Richtlinien > Richtlinie erstellen.

Der Anspruch sollte auf "Nicht verwenden“ gesetzt sein.

Der Eröffnungskontostand sollte einen höheren Wert als 0 haben.

Erstellen Sie eine Richtlinie mit festgelegten Urlaub (Mit der Option "Automatisch anwenden")

Gehen Sie zu Einstellungen > Urlaub & Überstunden (oder Abwesenheit & Überstunden) > Richtlinien > Richtlinie erstellen.
Erstellen Sie eine feste Urlaubsrichtlinie aktivieren Sie die Option "Automatisch anwenden" und setzen Sie im Schritt 3, einen Haken bei Eröffnungskontostand basierend auf dem Datum des Arbeitsbeginns berechnen.

Den Eröffnungskontostand in den Urlaubskonten anpassen

Sobald die Urlaubskonten erstellt sind, gehen Sie zu Dienstplan > Urlaubskonten (oder Abwesenheitskonten). Führen Sie dann folgende Schritte durch:

Klicken Sie auf Zusätzliche Filter.
Wählen Sie den Namen des Urlaubskontos aus.
Wählen Sie die relevanten Konten aus.
Unter Eröffnungskontostand klicken Sie auf Anpassen. Der Saldo (in Tagen oder Stunden) wird automatisch basierend auf dem Eintrittsdatum des Mitarbeiters anteilig angepasst.

Im obigen Beispiel ist das Eintrittsdatum des Mitarbeiters der 2.9.2024, während das Urlaubskonto ab dem 01.01.2024 beginnt. Der Gesamtsaldo, der der Urlaubsrichtlinie zugewiesen wurde, beträgt 25 Tage. Basierend auf dem Eintrittsdatum des Mitarbeiters wird jedoch eine empfohlene Anpassung der Eröffnungsbilanz auf 8.27 Tage vorgeschlagen.

Wie berechnet Planday die Kalkulation für den anteiligen Urlaub?

Sehen Sie, wie die Berechnung anhand dieses Beispiels entsteht:

400 (Gesamtanspruch) × 92 (verbleibende Tage im Jahr) / 366 (Gesamtanzahl der Tage im Jahr) = 100,546, auf zwei Dezimalstellen gerundet: 100,55 Stunden.

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