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ℹ️ Wichtig: Planday App für Mitarbeiter FAQ, Für Admins: Dienstplanung anhand der Verfügbarkeit der Mitarbeiter
⏱️ Lesezeit: 2 Minuten
✅ Erforderliche Schritte: Wie Sie die Planday App herunterladen
Was ist Verfügbarkeit?
Durch das Festlegen Ihrer Verfügbarkeit können Sie Ihrer Führungskraft Ihre bevorzugten Arbeitstage anzeigen, bzw. diese, an denen Sie gerne frei hätten. Führungskräfte können Sie bitten, vor Erstellung eines Dienstplans Ihre Verfügbarkeit einzutragen, um die Gestaltung zu erleichtern.
Beachten Sie, dass das Eintragen Ihrer Verfügbarkeit lediglich eine Hilfestellung für Ihre Führungskraft darstellt – es besteht dadurch keine Garantie, dass Sie nach Ihren Wünschen in den Dienstplan eingeteilt werden.
Das Festlegen als Unverfügbar ist nicht dasselbe wie das Beantragen von Urlaub. Wenn Sie garantieren wollen, nicht für gewisse Tage Schichten zugewiesen zu bekommen, kann Ihnen die Funktion Urlaub beantragen nützlich sein.
So legen Sie Ihre Verfügbarkeit fest
Um Ihre Verfügbarkeit festlegen zu können, tippen auf dem Startbildschirm der App (Übersicht) in der Leiste ganz unten rechts auf Mehr, dann auf Verfügbarkeit. Tippen Sie auf das Bearbeitungssymbol oben rechts, und wählen Sie durch Tippen einen oder mehrere Tage aus.
Geben Sie an, ob Sie für die markierten Tage Verfügbar oder Unverfügbar sind, und bestätigen Sie (in der Android-Version über das Tippen auf das Haken-Symbol ✔️ oben rechts). Sie können zudem einen Kommentar an Ihre Führungskraft hinzufügen, wenn Sie weitere Informationen angeben möchten.
Verfügbarkeit im Planday Web aktualisieren
So geben Sie Ihre Arbeitsverfügbarkeit über einen Browser an:
Melden Sie sich bei Planday Web an und gehen Sie zu Ihre Verfügbarkeit.
Wählen Sie die Tage aus, an denen Sie verfügbar oder nicht verfügbar sind. Ihre Auswahl wird automatisch gespeichert, sobald Sie sie im Dropdown-Menü treffen.
Um weitere Informationen hinzuzufügen, fahren Sie mit der Maus über einen Tag und klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol, um einen Kommentar für Ihre Manager zu hinterlassen.
Diese Angaben helfen Ihren Managern, den Dienstplan besser an Ihre Wünsche anzupassen.
Tipps:
Einige Daten oder Zeiträume können von Ihrem Manager basierend auf den Richtlinien Ihres Arbeitsplatzes gesperrt sein.
Wenn ein Dienstplan bereits veröffentlicht wurde, sehen Sie in der Liste den Hinweis Im Dienst neben den entsprechenden Tagen.
Verwenden Sie die Planday App, um mehrere Tage gleichzeitig zu bearbeiten und so Ihre Verfügbarkeit schneller zu aktualisieren.
ℹ️ Brauchen Sie mehr Hilfe?
Wenden Sie sich gerne an Ihren Manager, wenn Sie Fragen haben, oder:
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